Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Как происходит увольнение по совместительству?

Существует несколько видов совместительства, но самые распространенные и популярные категории совмещения, это, безусловно, внешнее и внутреннее. Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.

Увольнение по совместительству

Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.

Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.

Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.

Почему запись об увольнении совместителя начинается с наименования организации?

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя.

Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки для совместителя

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

  1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом  трудоустройстве.
  2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна. 

Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу. Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок? Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Трудовая книжка

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

  • Запись по совместительству можно не вносить.
  • Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
  • Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы.

Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре.

Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.

Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе. Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.

Запись в трудовой книжке

Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме.

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке:

  • В графе 1 отражают номер записи в порядке увеличения.
  • В таких графах, как 2,3 и 4 нужно отметить дату приема на работу по совместительству. Правда, в некоторых случаях бывает, что записи будут идти не в хронологическом порядке – в таком случае это не будет являться ошибкой.
  • В графе под номером 5 нужно указать наименование второй организации, где будет работать сотрудник, его должность, подразделение. К примеру, формулировка может быть следующей: Принят на работу по совместительству в ООО «Букварь» в технический отдел на должность инженера.
  • В 6 графе нужно обязательно вписать наименование, информацию о приказе – его номер и дату.

Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

Книжки, свидетельствующие о трудовом стаже, находятся во владении работников кадрового подразделения основной работы. Именно там в документ вносятся все связанные с трудом сведения: о трудоустройстве, о происходящих перемещениях, о поощрениях, а также о расторжении заключенного договора.

Информация должна вноситься во время. Статья 66 Трудового Закона определяет, что запись при совмещении вносится в ситуациях, если рабочий изъявил желание об этом. Если такого волеизъявления со стороны работника нет, то запись кадровику вносить не следует, она не обязательна. Аналогичный порядок заполнения дублирует Постановление Минтруда от 2003 № 69, ст. 3.1.

Совмещение — это деятельность, осуществляемая наряду с первоочередной, в доступное от нее время. Совмещение по своей форме делится на внутреннее и, соответственно, внешнее.

Внутреннее — это когда у трудящегося заключены два договора, в том числе по совмещению, с одним работодателем на одном предприятии, фирме или компании. Внешнее — когда трудящийся выполняет рабочие функции у разных работодателей одновременно.

Независимо от форм работы порядок внесения записей тот же — всегда одинаков. Информация вносится в день волеизъявления работника об этом к кадровому специалисту. Важно лишь его желание.

При перемещении старый договор заканчивает свое действие, условия прежние аннулируются. Заполняя любые пункты в свидетельстве кадровик обязан ознакомить трудящегося под роспись.

Он должен сделать это во время.

Трудовая практика сложилась так, что учет сведений, вносимых в книжку, делает кадровый специалист. Именно отдел кадров оформляет документально кадровые вопросы.

Записать может как начальник кадрового структурного подразделения, так и его подчиненный инспектор по указанию.Основанием заполнения каких-либо сведений в столь важный документ является только приказ и ничего, кроме него.

Заполнение на основании только устной просьбы категорически не допустимо.

Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

  • Заявление;
  • Справка со второй организации труда;
  • Акт о трудоустройстве.

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

  • Наименование организации;
  • Должность, на которую устроен;
  • Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

Для наглядности приведем пример. «20.02.2017 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2018 № 30.»

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам. Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

При увольнении сотрудника необходимо опираться на статьи Трудового кодекса.

Внутреннее совместительство

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

Основное условие — указать в документах, что такая работа основана на совместительстве. Подработка может быть и постоянной, и временной. Длительность времени труда в этом случае не может быть более 4 часов в день или ½ месячного норматива в установленном периоде учета. Оплата за работу устанавливается в соглашении сторон.

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

  • «совместительство»;
  • «совмещение»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочий день»;
  • «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

В случае трудоустройства по совместительству он не может превышать 4 часа подряд. Причем следует помнить о недопустимости приема по совместительству определенных групп лиц (несовершеннолетние и иные).

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

  • отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
  • обозначаются причины, основания увольнения.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках»
  • постановление;
  • формат;
  • в каком виде составляется вкладыш – если он необходим;
  • правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей:

I. общие положения; II. как ведутся трудовые книжки; III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений; IV. как происходит выдача трудовых при увольнении; V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку; VI. хранение/учет трудовой; VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых;VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления

ст.№65 ТК РФ Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
ст.№66 ТК РФ Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
ст.№67 ТК РФ Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.

Но на практике встречаются иные ситуации:

  1. Физлицо желает подработать на основном месте трудоустройства (внутреннее совместительство), где кадровый сотрудник без проблем внесет запись в документ. В данном случае работник не предоставляет дополнительных документов, так как все есть в отделе кадров.
  2. Физлицо желает подработать в сторонней организации (внешнее совместительство). В данном случае в записи в трудовую может быть отказано из-за нежелания руководителя с главного места работы ставить еще одну запись.

Законы РФ не прописывают определенных норм по составлению заявлений о внесении данных с дополнительного места работа: это может быть как устное обращение, так и письменное. Но все же лучше писать заявление, чтобы в дальнейшем иметь возможность на что-то опираться (при возникновении спорных вопросов). Далее представлен пример записи в трудовую книжку по совместительству.

Ведение дополнительной трудовой деятельности предполагает внесение данных в трудовую по общим правилам. Главным отличием будет лишь вопрос подачи документов. Ранее было сказано, что при внутреннем совместительстве документы не подаются. Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству осуществляется следующим образом:

  • вписывается наименование организации;
  • указывается занимаемая должность;
  • указывается дата начала работы;
  • прописывается документ-основание.

Последний документ должен предоставить руководитель организации. В случае, когда совместительство внешнее, то сотрудник должен взять копию документа о приеме на работу и предоставить ее по главному месту работы.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

  • наличие соцпакета;
  • право на обеденный перерыв;
  • выплата больничных;
  • наличие ежегодного отпуска;
  • бесплатное обучение;
  • получение пособий.

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Рабочее время

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы.

Увольнение по совместительству и запись в трудовой книжке — образец 2019

По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух.

Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Важна ли запись

Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.

Требования к записи в трудовую книжку по совместительству ничем не отличаются от стандартных, и об этом было сказано ранее. Если же работодатель категорически не хочет, чтобы у его сотрудника была еще одна запись о рабочей деятельности, последнему придется отстаивать свое желание.

Как оформить

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

  1. Проведение собеседования с соискателем.
  2. Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
  3. Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
  4. Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
  5. Подписание приказа о приеме по совместительству.
  6. Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
  7. Оформление личного дела работника.

Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве?

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector