В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке. Обе стороны сделки заинтересованы, чтобы все бумаги были в порядке. Это касается как договора, так и бухгалтерских документов. В частности, понадобится подготовить спецификацию. В этом документе перечисляют, какие объекты продавец обязуется передать покупателю, а также их стоимость. В основном договоре указывают, что спецификация является его приложением.

В спецификации к договору приводят точный список объектов, которые покупатель должен получить в ходе поставки. Оформляет документ сторона поставщика. Этим занимается материально ответственное лицо, которое контролирует отгрузку. 

Образец спецификации к договору

Приложение к договору поставки: пример заполненного бланка спецификации

https://www.youtube.com/watch?v= el5U8itcOKU

Есть унифицированная форма спецификации к договору: форма ТОРГ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такой формой пользуются, если отфактурованную партию упакуют в ящики, бочки и т. д. Однако компания-поставщик может разработать и применять собственные варианты документов. Скачивайте бланки спецификации к договору, чтобы разработать собственные шаблоны. Проследите, чтобы в документе были графы для указания:

  1. Наименований товара.
  2. Количества и единиц измерения. Необходимо точно указать, сколько объектов данного вида получит покупатель.
  3. Номеров упаковочных ярлыков.
  4. Типа упаковки.
  5. Массы упаковки.
  6. Массы брутто.
  7. Стоимости.

Образец спецификации к договору поставки по форме ТОРГ-10

Пример спецификации к договору поставки

Не забудьте проверить в документе:

  1. Его номер и название.
  2. Ссылку на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки.
  3. Наименования контрагентов и их реквизиты.
  4. ФИО и должности ответственных лиц.
  5. Дату составления спецификации к данному договору поставки.
  6. Подписи ответственных лиц и печати организаций (если организации используют печати).

Спецификацию делают в двух экземплярах. Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика. Когда товар принимают на доставку, ответственное за доставку лицо расписывается в документе.

Спецификацию используют не только как документ первичного учета. Если договор поставки имеет рамочный характер, она нужна, чтобы конкретизировать детали сделки. В ней уточняют перечень товаров, а также срок поставки. Таким способом стороны согласуют существенное для поставки условие: о товаре. Например, так поступают, если заключили дилерский договор, но планируют поставлять разнородные товары, или есть вероятность, что ассортимент изменится.

Когда покупатель подписывает спецификацию к договору, он тем самым принимает исполнение по сделке о поставке товара. Но продукция, которую передал поставщик, иногда покупателя не устраивают. Например, привезли не те товары, о которых стороны договаривались. Покупатель вправе не подписать спецификацию и отказаться принять поставку частично или полностью (п. 2 ст. 486 ГК РФ). Но если, несмотря на несоответствие договоренностям, приемка состоялась, покупатель обязан заплатить поставщику (п. 4 ст. 486 ГК РФ).

Спецификация к договору поставки служит доказательством в суде. Так, суд первой инстанции учел данные этого документа, когда принимал решение о взыскании с должника оплаты по поставке. Должник попытался обжаловать решение, но вышестоящие суды согласились с первой инстанцией (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.01.2018 №№ Ф03-5257/2017, А59-1191/2017).

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится что такое спецификация к договору на оказание услуг или поставки товара. Тем не менее, ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении

закупок у единственного поставщика

.

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

  • наименование продукции;

  • количество товаров;

  • единица измерения;

  • тип упаковки;

  • масса (можно указать нетто и брутто);

  • цена за единицу;

  • стоимость.

В самом документе следует прописать:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления;

  • ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);

  • наименование и реквизиты контрагентов;

  • Ф.И.О. руководящих лиц и их подписи.

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

Что характерно для спецификации:

  • Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.

  • Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).

  • Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

  • Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

  • Указание итоговой суммы с НДС и без него.

  • Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

Основные понятия

В правовом и экономическом смысле спецификация – обязательное письменное приложение, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Она прилагается к любому договору поставок, другим аналогичным документам.

Пример спецификации.
Пример спецификации.

На практике часто случается так, что в спецификации перечисляются только основные положения, без конкретики. Сложные технологические термины в таком документе описывать не очень удобно.

Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок. В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.

Хотите знать в какие сроки можно зарегистрировать ООО в ИФНС? Ответ вы найдете по ссылке.

Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.

Обязательно указание:

  1. Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  2. Суммы договора поставки.
  3. Единицы измерения для товара.
  4. Количества товаров.
  5. Наименований поставляемых ценностей.
  6. Порядкового номера товара.

Спецификация и её форма

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.

Нужен налоговый календарь на 2016-2017 для ИП? Тогда обратитесь сюда.

Правила по оформлению документа

  • Спецификация составляется на отдельном листе.

  • Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.

  • Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.

  • Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.

  • Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.

Иногда создают список, для более удобного восприятия информации. Отдельные графы посвящаются суммам НДС, соответствию товаров ГОСТам, другим установленным стандартам.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон – спецификацию могут не исполнить. Тогда перестают считать, что договор составлен и согласован.

К заполнению документа предъявляется несколько основных требований.

  1. Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения договора.
  2. Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны. Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы. Главное, чтобы сведения совпадали с тем, что написано в основном договоре.
  3. Дата подписания документа пишется в шапке. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо. Номер и дату из основного соглашения стоит прописывать как можно внимательнее.

Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить. Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.

После согласования всех нюансов составляется новая спецификация. Изменения можно внести в документ, который уже существует.

Заполняется документ на отдельном листе в обычном формате А4. Для заверения обе стороны подписывают бумагу, ставят печати.

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Ссылка на сам договор поставки представляется только в полном виде. Полным реквизитам договаривающихся сторон посвящена заключительная часть документа.

Думаете об открытии агенства по организации праздников с нуля? Подробную инструкцию вы найдете по ссылке.

Жирным шрифтом выделяются самые значимые нюансы, к которым относят сроки с местом доставки, условиями транспортировки, общей её стоимостью, ценами.

Есть разные виды спецификаций. Они обязательно составляются для:

  • Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  • Персонала.
  • Производственных помещений с зонами.
  • Продуктов в готовом виде.
  • Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  • Материалов упаковочного и вспомогательного типа.
  • Исходного сырья.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций.

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия. Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями.

В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период. Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре. Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы.

Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем. Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую.

Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора.

Все о должностной инструкции специалиста по охране труда, вы можете узнать тут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector