Регистрация ООО в ПФР — в 2019 году, документы, сроки

На видео о порядке действий при создании организации

Как только юридическое лицо прошло регистрацию, дальнейшие действия следующие:

• изготовление печати общества;
• получение кодов статистики;
• заключение договора аренды на юридический адрес;
• открытие расчетного счета в банке;
• получение извещения из Пенсионного фонда;
• получение свидетельства из ФСС.

Согласно закону, все общества, зарегистрировавшие свою деятельность, автоматически проходят регистрацию во внебюджетных органах.

Фонды ставят их на учет, после чего высылают извещение с номером регистрации и расчетным счетом.

Законодательство

Основные нормативные акты, касающиеся постановки на учет:

1. Федеральный закон № 212, принятый 24 июля 2009 года, «О страховых взносах».
2. Федеральный закон № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании».
3. Федеральный закон № 255, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании».

В соответствии с 1 статьей Трудового кодекса, социальное страхование обязательно. 57 статья ТК гласит, что условия о страховании необходимо вписывать в трудовое соглашение.

После регистрации ООО: что делать

После государственной регистрации ООО необходимо:

• назначить руководителя (генерального директора, директора);
• получить информационное письмо с кодами из Росстата;
• сделать печать организации (необязательная процедура);
• проверить регистрацию в ПФР и ФСС;
• открыть банковский счет;
• оплатить уставный каптал;
• определиться с системой налогообложения;
• получить лицензию (если вид деятельности подпадает под лицензирование);
• уведомить о начале деятельности компании (для некоторых видов деятельности);
• оформить трудовые договоры с работниками;
• подготовить и сдать отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• приобрести и зарегистрировать ККТ (при работе с наличными денежными средствами).

Теперь рассмотрим действия после регистрации ООО пошагово.

1. Назначение директора

Если на момент регистрации общества директор не был избран и сведения о нем не содержались в заявлении на госрегистрацию компании, то на первоначальном этапе необходимо будет назначить директора / генерального директора. Генеральный директор общества назначается на должность общим решением собственников бизнеса (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

После принятия решения об избрании директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Подать заявление в регистрирующий орган нужно по форме Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Подробнее о том, как заполнить форму Р14001 читайте здесь.

Перед началом осуществления возложенных полномочий генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Также с генеральным директором заключается трудовой договор.

2. Получение кодов статистики

Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Бесплатная консультация по налогам

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

• заключен трудовой договор с работником;
• заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Начиная с 2011 года, становиться на учет в Фонд обязательного медицинского страхования не нужно.

Всеми расчетами занимается Пенсионный фонд, а сотрудники общества наделены правом самостоятельно оформлять медицинский полис в любой страховой компании.

В Фонде социального страхования необходимо зарегистрироваться, если в организации имеются сотрудники.

Сделать это необходимо в течение 10-ти дней после регистрации в налоговой службе.

Регистрация обязательна при заключении с сотрудником трудового договора или подписании соглашения на выполнение определенных работ.

Необходимые для этого документы:

• заявление;
• регистрационный номер (оригинал и ксерокопия);
• идентификационный номер организации (оригинал и копия);
• письмо, полученное отделом статистики, о присвоении кода;
• выписка из реестра.

Социальное страхование необходимо в таких случаях:

• временная потеря нетрудоспособности, например, болезнь;
• материнство – беременность, роды, уход за ребенком;
• несчастные случаи на работе;
• пенсионный возраст;
• необходимость лечения.

За счет ФСС оплачивается больничный лист, декретные выплаты, льготы.

Если в обществе имеются сотрудники, то дополнительно предоставляется ксерокопии трудовых книжек и договоров о приеме на работу.

Подавать документы имеет право генеральный директор или его доверенное лицо (в этом случае необходима нотариальная доверенность).

После сдачи документации обществу должны выдать оповещение о постановке на учет и справку о размере взносов. На учет в ФСС организация становится один раз.

Если принимается новый сотрудник, это отображается в документах общества. По мере приема новых рабочих в Фонд доносятся документы.

Таким образом, общество с ограниченным типом ответственности – наиболее распространенная организационно-правовая форма деятельности.

После открытия общества и его регистрации необходимо встать на учет в фонды внебюджетного характера – Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования.

Законодательство устанавливает сроки для осуществления регистрации, их необходимо придерживаться.

Предоставлять отчетность необходимо регулярно и в сроки.

Внебюджетные фонды

Для того чтобы предприятия могло начать заниматься запланированной деятельностью, недостаточно пройти регистрацию в ИФНС и получить все необходимые документы.

• ФСС – фонд социального страхования;
• ПФР – отделение пенсионного фонда;
• Росстат – статистическое учреждение.

Благодаря такому подходу, существенно упрощается процедура регистрации компании, и исключается вероятность наложения штрафных санкций на ООО.

Процесс постановки ООО на учет во внебюджетных фондах достаточно прост и выполняется исключительно сотрудниками ИФНС и представителями внебюджетных фондов. Обмен документацией при проведении процедуры происходит посредством специально разработанной системы межведомственного взаимодействия через Интернет или путем почтовой отправки.

После регистрации в фондах, компании присваиваются индивидуальные регистрационные номера и выдаются специальные уведомления о постановке на учет.

Регистрация ООО в Пенсионном Фонде, ФСС и органах статистики в 2017 году производится в обязательном порядке. В качестве подтверждения, руководитель компании получает соответствующее уведомление ФСС о регистрации ООО или сообщение от ПФР о постановке компании на учет. Росстат предоставляет информационное письмо со статистическими кодами.

Правила предоставления сведений во внебюджетные фонды в электронном виде оговорены в Постановлении Правительства № 1092 от 22.12.2011. В данном документе указаны сроки передачи документов (до 5 рабочих дней), использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также обозначено, что оформление электронной документации осуществляется в соответствии с требованиями регистрирующего органа.

Как уже было сказано, регистрация предприятия во внебюджетных ведомствах не должна занимать больше пяти рабочих дней. Результатом регистрации ООО в фондах становится официальное уведомление или письмо, которое руководитель ООО получает в виде почтового отправления.

После регистрации предприятия внебюджетными фондами, в ИФНС направляются документы, подтверждающие проведение соответствующей процедуры, с указанием сведений об отправке уведомления непосредственно заявителю.

В дальнейшем регистрационные номера будут необходимы для составления и предоставления отчетности во внебюджетные ведомства и для оплаты обязательных страховых начислений.

Заключение