Образец штатного расписания на 2019 год

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Еще в 1996 году непосредственно для учреждений здравоохранения Приказом Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 № 16 (далее – Приказ № 16) были разработаны формы штатных расписаний. Примерные формы приведены в приложениях 1 – 3 к данному приказу для:

  • амбулаторно-поликлинического учреждения здравоохранения;
  • больничного учреждения здравоохранения;
  • объединенного учреждения здравоохранения.

Образец штатного расписания на 2019 год

Отметим, что в нормативном акте субъекта РФ учреждениям здравоохранения этого субъекта может быть рекомендована конкретная форма штатного расписания. В качестве примера можно привести Распоряжение Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.12.2017 № 1715-р «Об утверждении Методических рекомендаций по формированию штатного расписания медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающими медицинскую помощь в стационарных условиях».

Иногда на местном уровне рекомендуют к применению форму штатного расписания, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (ф. Т-3). Эта форма значительно удобнее, поскольку в ней отражаются не только структурные подразделения, должности и количество работников, но и составляющие оплаты труда – оклад и надбавки. Таким образом, сразу виден фонд оплаты труда учреждения.

Внесение изменений в штатное расписание.

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е.

профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.

Образец штатного расписания на 2019 год

1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников.

Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права.

Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ.

Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Штатное расписание медицинского учреждения и расчет нормативов

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Как уже было отмечено, в штатное расписание изменения могут вноситься по различным причинам. Это может быть и исключение вакантных должностей, изменение названий должностей работников, и сокращение численности или штата работников. В зависимости от причины корректировки будет различаться и порядок действий учреждения.

Например, если из расписания исключаются вакантные должности или вводятся новые, руководитель учреждения издает приказ о внесении изменений в штатное расписание медицинского учреждения. На основании такого приказа корректируется документ и утверждается новое расписание. При данных изменениях законодательством особый порядок не установлен.

Но если в результате корректировок планируется сократить численность или штат работников медицинского учреждения, нужно быть аккуратным, поскольку новое штатное расписание (скорректированное) может вступить в силу лишь по истечении не менее двух месяцев со дня издания приказа о внесении изменений. Кроме того, нужно:

  • персонально под подпись уведомить о сокращении каждого работника, чья должность подлежит исключению из штатного расписания, не менее чем за два месяца;
  • уведомить о планируемом сокращении службу занятости, профсоюз не менее чем за два месяца (если сокращение массовое – не менее чем за три месяца);
  • предлагать увольняемым лицам в связи с сокращением вакантные должности в течение всего срока до увольнения.

Сроки хранения штатного расписания.

Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Оно может утверждаться и на другие даты в случаях реорганизации учреждения здравоохранения, принятия решения об изменении мощности данного учреждения и прочих изменениях условий его функционирования, существенно влияющих на штатную численность.

Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

(с изменениями на 16 апреля 2019 года)

____________________________________________________________________Документ с изменениями, внесенными:распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 31 мая 2018 года N 1565-р;распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 12 сентября 2018 года N 2633-р;распоряжением Департамента здравоохранения города Москвы от 17 октября 2018 года N 3063-р;

1. Утвердить Методические рекомендации по формированию штатного расписания медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы (приложение).

Скачать

2. Руководителям медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, принять к руководству настоящее распоряжение.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы В.В.Павлова.

Министр Правительства Москвы,

руководитель Департамента

здравоохранения города Москвы

А.И.Хрипун

Приложение

к распоряжению Департамента

от 25 декабря 2017 года N 1715-р

Штатное расписание — документ медицинской организации, в котором отражается организационная структура, перечень наименований должностей и профессий по каждому структурному подразделению и в целом по медицинской организации, а также информация о количестве штатных единиц.

Утверждение штатного расписания медицинской организации.

Для составления штатного расписания предусмотрена форма, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 18 января 1996 года N 16 «О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения».

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель медицинской организации или уполномоченное лицо, и не требует согласования с учредителем.

В соответствии с Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений формируется единое штатное расписание независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся его структурные подразделения.

Образец штатного расписания на 2019 год

Обязательными реквизитами штатного расписания являются: полное наименование медицинской организации, юридический адрес медицинской организации, гриф «Утверждаю» (в правом верхнем углу первого листа), номер и дата приказа утверждения штатного расписания, дата ввода штатного расписания, количество утверждаемых штатных единиц.

Типовая форма штатного расписания приведена в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

Порядок оформления изменений в штатное расписание производится в соответствии с настоящими Рекомендациями с использованием сервиса «Система консолидированного управленческого учета автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — СКУУ ЕМИАС).

Сроки утверждения штатного расписания медицинскими организациями.

Законодательством Российской Федерации сроки и периоды изменения штатного расписания не установлены.

Рекомендуется в начале календарного года утверждать новое штатное расписание с учетом внесенных изменений.

Утверждение нового штатного расписания целесообразно, если в течение года произошли существенные изменения и дополнения исходного документа.

Организационная структура и штатная численность медицинского и другого персонала медицинской организации определяется руководителем исходя из объема проводимой лечебно-диагностической работы, структуры заболеваемости, коечного фонда и иных особенностей и потребностей в оказании медицинской помощи населению.

В штатном расписании указывается общее количество ставок в подразделении.

Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже.

В структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям работников с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал).

Должности фармацевтов относятся к категории среднего фармацевтического персонала.

Абзац исключен — распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы от 29 декабря 2018 года N 4025-р..

В приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских и немедицинских должностей медицинской организации.

В приложении 4 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских, фармацевтических и немедицинских структурных подразделений медицинской организации.

Если в организации несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличающие признаки (например, номер подразделения).

В каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя.

Наименования медицинских должностей заведующих структурными подразделениями (отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами и др.) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения.

В наименовании должности заведующего отделением в случае, если должность на момент составления штатного расписания является вакантной, в обязательном порядке указывается предполагаемая специальность врача, возглавляющего отделение.

С момента замещения вакантной должности заведующего отделением врачом-специалистом иной специальности с помощью ведомости замены должность заведующего отделением в штатном расписании уточняется.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75) (приказ Минздрава СССР от 17 апреля 1980 года N 404 «О введении в штаты учреждений здравоохранения 0,25, 0,5, 0,75 должности и изменении правил округления при расчете численности должностей медицинского, фармацевтического, педагогического, инженерно-технического персонала и работников столовых и кухонь»).

Иные требования, предъявляемые к заполнению штатного расписания.

Все должности в штатном расписании должны иметь сквозную нумерацию.

В структурных подразделениях не допускается наличие строк с наименованием должностей с нулевыми значениями.

Все листы штатного расписания должны быть пронумерованы.

Штатное расписание составляется 14 шрифтом Times New Roman без курсива в черно-белом формате, без заливки.

Жирным шрифтом выделяются наименования подразделений и итоги.

Лица, подписывающие штатное расписание.

— руководителя кадровой службы;

— главного бухгалтера;

— руководителя финансово-экономической службы.

Лица, подписывающие штатное расписание, расписываются на последнем листе.

Изменения в штатное расписание вносятся с использованием сервиса СКУУ ЕМИАС на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом.

— исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе медицинской организации;

— замена одних должностей (подразделений) на другие;

— сокращение численности или штата организации;

— ввод новых штатных единиц или структурных подразделений;

— переименование подразделений и должностей.

— изданием приказа о соответствующем изменении;

— утверждением нового штатного расписания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание медицинской организации.

— в соответствии с подпунктом «а» статьи 71 раздела 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения;

— для проектов штатных расписаний, документов по их разработке и утверждению — 5 лет (статья 72);

— для переписки по разработке и изменению штатных расписаний — 3 года (статья 73).

Правила документального оформления совместительства, совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника изложены в приложении 5 к Методическим рекомендациям.

Принципы составления штатного расписания.

Унифицированная форма штатного расписания Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Также приказом Минздравмедпрома России от 18 января 1996 г. № 16 утверждены примерные формы штатных расписаний учреждений здравоохранения. Обе формы штатного расписания являются рекомендованными.

С 1 января 2013 года (в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ) применение унифицированных форм не обязательно для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации вправе как использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно (ст. 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ).

Внимание:  к полномочиям Минздрава России относится установление общих требований к структуре и штатному расписанию медицинских организаций, которые входят в государственную и муниципальную системы здравоохранения (Закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ ).

Укажите наименование медицинской организации в штатном расписании в соответствии с Номенклатурой медицинских организаций (приказ Минздрава России от 6 августа 2013 г. № 529н ) и учредительными документами.

В наименовании некоммерческой организации:

  •  должно содержаться указание на организационно-правовую форму;
  •  может содержаться слово «центральная» («центральный») (письмо Минздрава России от 16 января 2014 г. № 17-2/10/2-184 );
  •  может содержаться слово «клиническая» («клинический»), если в медицинской организации располагаются структурные подразделения образовательных и научных организаций, на базе которых осуществляется практическая подготовка медработников (письмо Минздрава России от 16 января 2014 г. № 17-2/10/2-184 );
  •  может быть указано имя физического или юридического лица (постановление Правительства РФ от 31 января 2007 г. № 57 ).

Названия обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств) укажите согласно учредительным документам.

Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденном Приказом № 16. Первым делом поясняется, что наименование учреждения здравоохранения указывается в соответствии с действующей номенклатурой таких учреждений. Таковая утверждена Приказом Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н.

Далее идут структурные подразделения. При этом в каждое подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач-терапевт, медицинская сестра палатная, санитарка). Должности, не относящиеся к медицинским или фармацевтическим, приводятся в штатном расписании, как правило, по немедицинским структурным подразделениям.

Если в учреждении несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличительные признаки, например, номер подразделения.

Порядок расположения структурных подразделений, а также должностей в них определяется руководителем учреждения здравоохранения.

Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с номенклатурами врачебных и провизорских должностей, должностей среднего медицинского и фармацевтического персонала, перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными в установленном порядке. Напомним, что соответствующая номенклатура утверждена Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 № 1183н.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в долях (0,25; 0,5; 0,75). Если группе работников установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании приводится общее число работников этой группы.

1) в каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя;

2) наименования медицинских должностей – заведующих структурными подразделениями, отделами, отделениями дополняются наименованиями должности врача, соответствующего профилю структурного подразделения. Например, заведующий терапевтическим отделением – врач-терапевт.

В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку), в том числе численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского и фармацевтического персонала, персонала, приравненного по оплате труда к врачам.

Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. При осуществлении приносящей доход (внебюджетной) деятельности руководители учреждений здравоохранения самостоятельно устанавливают штатную численность работников, необходимых для осуществления приносящей доход (внебюджетной) деятельности.

Иногда на практике возникают вопрос: следует ли составлять отдельное штатное расписание медицинского учреждения для врачебного персонала, оказывающего медицинскую помощь по ОМС? Как разъяснили чиновники ФФОМС, формировать отдельное штатное расписание в рамках такой деятельности не нужно (см. Письмо от 06.04.2015 № 1726/30-4).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector