Как в приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности указать депремирование

Пример приказа о дисциплинарном взыскании

Общество с ограниченной ответственностью «Ирис»          ИНН 444879585252

Приказ о дисциплинарном взыскании

48 от 28.11.2021 г.

В связи с совершением офис-менеджером Степанюк Марией Викторовной дисциплинарного проступка, выразившегося в нарушении ст. 21 Трудового кодекса РФ, п. 4.6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ирис», п. 5.16 и 8.3 трудового договора от 01.03.2020 г. № 6л, а именно:

  • в отсутствии на рабочем месте 20 ноября 2021 г. в период с 08 час. 00 мин. до 10 час. 00 мин. без уважительных причин. Документы, подтверждающие уважительность причин, не представлены. Степанюк Мария Викторовна с Правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлена при заключении трудового договора 01 марта 2020 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Применить к офис-менеджеру Степанюк Марии Викторовне дисциплинарное взыскание в виде выговора.
  2. Начальнику кадрового отдела Павленко А.В. ознакомить с настоящим приказом под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания офис-менеджера Степанюк Марию Викторовну. В случае отказа составить соответствующий Акт.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника кадрового отдела Павленко А.В.

Основание: Акт об отсутствии на рабочем месте 20.11.2021 г., докладная записка начальника кадрового отдела Павленко А.В. от 20.11.2021 г., объяснительная записка Степанюк М.В.

Генеральный директор                   Орлова                     Орлова В.К.

С приказом ознакомлены:

Начальник кадрового отдела           Павленко              Павленко А.В.

Офис-менеджер                               Степанюк                 Степанюк      М.В.

Образец приказа о лишении премии работника

Чтобы ограничить человека в доплатах потребуется сформировать приказ. Форма документации разрабатывается руководящим составом компании, законодатель не запрещает использовать произвольную формулировку. В правовых актах не утвержден бланк. При заполнении потребуется указать наименование предприятия, где трудится человек. Далее отражается название документа. Оно представлено приказом о снятии бонусов.

Каждому документу присваивается номер. На него влияет порядковое значение, закрепленное в журнале регистрации. Указать требуется дату издания документа. Сослаться нужно на отдельный акт, который выступает основанием для формирования приказа. Необходимо написать фразу «Приказываю:», затем изложить суть документа.

В основном тексте отражаются сведения о гражданине, к которому применимы меры воздействия. К примеру, механика склада № 7 гражданина И. по результате 3-го квартала лишить премиальных за неисполнение должностных обязанностей. Указать необходимо на кого из граждан возлагается исполнение изданного приказа. В конце ставится подпись руководителя.

Потребуется представить приказ для прочтения сотрудником. Гражданин ставит свою роспись.

В каком виде издать приказ о неначислении премии? Образец этого документа официально не утвержден, поэтому его можно сделать в свободной форме. Он должен содержать следующие данные и реквизиты:

  • Наименование организации, полное и сокращенное (при наличии);
  • Реквизиты приказа: дата и номер;
  • Преамбулу приказа – вводную часть, где описывается ситуация, которая дает основания лишить работника премии.
  • Текст приказа, в котором говорится о том, кого лишают премии, на каком основании, в каком размере (100%, 50% и т.д.) и на какой срок.
  • Подпись руководителя
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Единой формы распоряжения работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности закон не устанавливает. В отличие от оснований применения взысканий в трудовой деятельности. И порядка привлечения к ответственности.

Работник вправе оспорить изданный приказ о дисциплинарном взыскании. Он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. А может подать в суд исковое заявление в о дисциплинарном взыскании. Поэтому создавая приказ о дисциплинарном взыскании убедитесь в наличии правовых оснований.

Как в приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности указать депремирование

Ответственный за работу с кадрами сотрудник должен составить документы, которые подтверждали бы факт нарушения трудовой дисциплины или правил трудового распорядка. И подготовить письменные доказательства того, что работник знал эти правила. Это может быть пункт трудового договора. Лист ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка или иного документа, который нарушил работник. Если обязанность работника документально не зафиксирована, шанс на отмену взыскания достаточно большой.

К некоторым работникам работодатель может применить взыскание за аморальный проступок. В основном, это люди, которые осуществляют воспитательную функцию (учителя, воспитатели). Но нужны письменные доказательства проступка.

Можно ли одновременно наложить дисциплинарное взыскание и лишить премии?

ТК РФ четко говорит о том, что нельзя применять два наказания за один и тот же проступок. В связи с этим возникает вопрос, можно ли лишить премии работника одновременно с наложением замечания или выговора?

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий список дисциплинарных наказаний, которые можно применить к работнику, лишение премии (депремирование) среди них не значится.

Соответственно, можно одновременно наказать работника вынесением дисциплинарного наказания и неначислением премии. Более того, можно прописать в Положении об оплате труда условие, о том, что наличие выговора или замечания может являться основанием для невыплаты премии в течение определенного времени (обычно до окончания срока действия или до снятия наказания).

В этом случае делают либо два отдельных приказа, либо в одном приказе налагают наказание и указывают, что на этом основании работнику не будет начисляться премия.

В то же время в каждом случае нужно учитывать соразмерность степени проступка работника и объема премии, которой его лишают, иначе он вполне может оспорить решение работодателя в суде.

Приказ о лишении премии издается, если премия прописана в трудовом договоре работника и является частью его оплаты труда. В приказе целесообразно не употреблять термин «лишение премии», а отдавать распоряжение о том, что работнику не должна начисляться премия.

Для снятия с гражданина премиальных по причине использования выговора, требуется соблюдение трех факторов. К ним отнесены:

  1. Руководством компании издается внутренний акт, закрепляющий процесс уплаты надбавок. В этом же документе отражены положения относительно снятия с человека бонусов.
  2. В локальных документах отражается, что человек получивший выговор лишается выплат. Надбавки должны быть заслуженными. Когда указанных сведений в документах не закреплено – лишить гражданина бонусов при использовании дисциплинарных мер не удастся.
  3. Надбавки необходимо заслужить. Для этого выполняются установленные условия, прописанные в актах, изданных предприятием. Пример — недопущение брака в выпускаемой продукции. Не удастся снять надбавки, которые лицо не заслуживает. Если не выполнены закрепленные условия, то данная ситуация не выступает снятием бонусов с работника. Связано с тем, что основания не наступают.

Как лишить премии - образец приказа в 2019 году

При учете перечисленных факторов руководство компании вправе применить в одно время снятие бонусных выплат, использовать выговор. Чтобы лучше понимать данную ситуацию, нужно привести конкретный пример. На предприятии применяется Положение относительно начисления надбавок. В документе отражено, что при выполнении установленного плана за месяц человек получает премию. Выплата происходит в конце месяца. В этом же документе прописывается, что при привлечении гражданина в ответственности, доплаты подлежат отмене.

Гражданин Р. выполнил план, что говорит о том, что он заслужил премиальную выплату. В этом же месяце он получает выговор. Причиной становится прогул. В этой ситуации руководство компании вправе на основании указанного Положения лишить Р. заслуженной дополнительной выплаты.

В приказах могут объединяться решения разных вопросов. К примеру, одним указом гражданин утрачивает бонусы и получает выговор. Юристы указывают, что лучше использовать два отдельных документа. Невыплата бонусов происходит по причине использования мер воздействия в форме выговора.

Указанная мера считается примененной, если сотрудником поставлена роспись в изданном акте. При объединении этих мер в единой бумаге, снятие бонусов не считается следствием применения выговора.

Иногда сокращение премиальных может происходить без вынесения отдельного акта. Если во внутренних нормативах относительно выплаты надбавок, среди списка причин отражены те, по которым не начисляются бонусы за установленный период. Отдельный акт выносить в этой ситуации не потребуется. С указанным приказом сотрудник знакомится под расписку. Потребуется при помощи документации подтвердить основание, в силу которого гражданин лишается бонусов.

Иногда гражданин не согласен с принятым решение. Тогда он вправе оспорить его. Оспаривать нужно законность примененного основания. Выяснять причину, в результате которой сняты премиальные не потребуется. Обязательным вынесение приказа является:

  1. Если основание, по которому сняты надбавки, не отражено в перечне. Этот список содержится в локальных нормативах. Указанный акт используется руководством предприятия в качестве основания для депремирования.
  2. Если в локальных нормативах единственной причиной для лишения премиальных отражено принятие решения руководящим составом.
  3. При наличии у руководства права увеличивать долю, на которую сокращается размер выплачиваемой премии. Это происходит при наличии к тому достаточных оснований. Отражены положения в нормативных актах.

Основанием выступает то, что в локальных нормативах не прописаны основания для депремирования. Если работника не ознакомили с изданным приказом относительно снятия премиальных, то это не во всех ситуациях это не соответствует закону. Перед обращением с претензиями к работодателям потребуется внимательно изучить положения внутренних актов относительно начисления бонусов.

Выбор взыскания при подготовке приказа о дисциплинарном взыскании

Скачать образец

За один проступок можно применить только один из видов взыскания. Это замечание, выговор или увольнение. Специальные нормативные акты (законодательные, не локальные) могут закрепить и иные виды взысканий. А выбирает вид, конечно, работодатель.

Если решено применить увольнение, то должно быть соответствующее основание (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Тогда можно издать только приказ об увольнении с работы. В судебных делах по искам о восстановлении на работе этого документа и оснований для его вынесения будет достаточно для обоснования правовой позиции.

Нельзя уволить за совершение дисциплинарного проступка беременную женщину.

ОБЯЗАТЕЛЬНО у работника до издания приказа о дисциплинарном взыскании работодатель запрашивает объяснения. И следует оценить объем его вины и наличие обстоятельств, свидетельствующих об ее отсутствии.

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом. В качестве доказательств ознакомления от работника отбирается подпись, при отказе работника составляется акт об отказе от подписи.

Содержание и издание приказа о дисциплинарном взыскании

Документ составляется с указанием даты издания и его номера. Обязательны следующие сведения:

  • работодатель (наименование, возможно, ИНН, ОГРН)
  • название – ПРИКАЗ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ВЗЫСКАНИИ
  • фамилия, имя, отчество, должность работника
  • обстоятельства проступка: что именно нарушил работник, какими актами предусмотрена соответствующая обязанность, вина работника, уважительные причины
  • применение взыскания, выбор наказания
  • поручение ознакомить сотрудника с вынесенным в отношении него приказом
  • контроль за исполнением (можно – «возлагаю на себя»)
  • дата и подпись
  • графа ознакомление. Лицо, в отношении которого работодатель применил взыскание, и все те, кому дано поручение (ознакомить, проконтролировать и т.п.).

В течение 3 рабочих дней (за исключением того времени, когда работник отсутствует) приказ о дисциплинарном взыскании доводится до сведения работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector