Приказ о списании основных средств

Списание автотранспортного средства

1 п. 1 ст. 146 НК РФ сумма реализации автомобиля подлежит обложению НДС. При этом в связи с тем, что реализуемый автомобиль учитывается по коду вида финансового обеспечения 4 и не имеет остаточной стоимости, налоговая база определяется исходя из цены реализации в соответствии с нормами п. 3 ст. 154 НК РФ.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ выручка от реализации автомобиля (без учета НДС) признается доходом бюджетного учреждения. В случае реализации автомобиля учреждение вправе уменьшить доходы от такой операции на сумму расходов на его оценку в силу пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=PdTuSYEAlL4

В то же время необходимо отметить, что в соответствии со ст. 284.1 НК РФ, если организация осуществляет образовательную и (или) медицинскую деятельность, она вправе применить нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, перечисленных в п. п. 1, 3 данной статьи.

Подскажите , пожалуйста , как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.

Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

Приказ о списании основных средств

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов ( п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Выбытие (списание) автотранспортного средства с баланса учреждения может осуществляться по причине его непригодности к дальнейшей эксплуатации (в связи с физическим износом), в результате чрезвычайной ситуации (аварии, хищения) и стихийного бедствия, а также в случае его продажи или безвозмездной передачи.

— нормативным правовым актом, устанавливающим порядок списания основных средств. Он, как правило, утверждается главным распорядителем в отношении подведомственных ему учреждений. Примером подобного акта может служить Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.04 2010 N 306н (далее — Приказ N 306н).

— Инструкцией N 148н;

Приказ о списании основных средств

— Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001 «О порядке регистрации транспортных средств»;

— Постановлением N 447 (при списании федерального имущества).

— производит осмотр объекта, определяет его техническое состояние (возможность его восстановления либо нецелесообразность (непригодность) дальнейшего использования по назначению);

— устанавливает причины списания (физический износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта и т.д.);

— выявляет виновных лиц (при обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода их строя автомобиля и т.д.) и вносит предложение о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

— определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций выбывающего автомобиля и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости.

— готовит документы для согласования списания основных средств с главным распорядителем (федеральным органом исполнительной власти, органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), в ведении которого находится государственное (муниципальное) учреждение, и органами по управлению государственным имуществом (Росимуществом).

word

Перечень документов для согласования выбытия (списания) автотранспортного средства обычно утверждает главный распорядитель.

— наименование объекта основных средств;

— инвентарный номер, государственный регистрационный номер, тип, марка автотранспортного средства;

— год выпуска;

— первоначальная стоимость;

— остаточная стоимость на момент списания;

— срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

Приказ о списании основных средств

— краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств.

— копия паспорта технического средства;

— копия свидетельства о регистрации технического средства.

3. Копия инвентарной карточки учета автотранспортного средства.

4. Копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств учреждения.

5. Выписка из реестра (например, в отношение федерального имущества), которой подтверждается, что имущество (автомобиль) входит в указанный реестр (запрашивается главным распорядителем, если стоимость транспортного средства превышает 200 000 руб.).

В случае непригодности автотранспортного средства к дальнейшему использованию, помимо вышеперечисленных документов, представляется копия заключения о техническом состоянии автомобиля, выданная организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копий лицензии).

— копия акта о причиненных повреждениях, справки, подтверждающие факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, из соответствующих органов (ГИБДД, МЧС, МВД и др.);

— копия постановление о возбуждении (прекращении) уголовного дела, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, либо распорядительный документ учреждения (приказ, распоряжение) о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение автотранспортного средства.

В случае продажи автотранспортного средства дополнительно представляется копия отчета об оценке рыночной стоимости, выданная организацией, имеющей право заниматься оценочной деятельностью (с приложением копий разрешительных документов на осуществление такой деятельности).

Все копии документов заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя документы, обосновывающие выбытие (списание) транспортного средства, представляются для согласования в органы по управлению государственным имуществом (Росимущество). Перечень документов, представляемых для согласования списания имущества с Росимуществом, утверждается его территориальным органом по месту регистрации учреждения.

Обратите внимание: разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускаются (п.

22 Инструкции N 148н).

После получения разрешения на списание от главного распорядителя и органов Росимущества бюджетное учреждение снимает автомобиль, подлежащий списанию, с регистрационного учета в органах ГИБДД.

Для справки: юридические лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, в случае их утилизации (списания) (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001).

Приказ о списании основных средств

Для этого следует представить в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства (кроме необходимых для снятия с учета документов) акт о списании автотранспортных средств (в случае непригодности его к дальнейшей эксплуатации). В органах ГИБДД поставят штамп о снятии машины с регистрационного учета в графе «Дата снятия с учета в ГИБДД».

В случае продажи или безвозмездной передачи автомобиля представляются иные подтверждающие передачу собственности документы (договор купли-продажи, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) и пр.). Документы с отметкой органов ГИБДД о снятии с учета служат основанием для освобождения от уплаты транспортного налога на данный автомобиль. При этом исключить его из налоговой базы можно в следующем месяце после снятия с регистрационного учета (п. 3 ст. 362 НК РФ).

Первые экземпляры актов о списании или приеме-передаче автотранспортных средств передаются в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими снятие их с учета в ГИБДД, вторые — остаются у лица, ответственного за сохранность списанного автомобиля, и являются основанием для утилизации, сдачи на склад пригодных к дальнейшему использованию узлов, деталей, металлолома и их реализации.

Содержание операции Дебет Кредит
Непригодность к дальнейшей эксплуатации  
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность:          
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Оприходована стоимость прочих материалов, полученных от ликвидации автотранспортного средства 1(2) 105 06 340 1(2) 401 01 172  
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастроф:      
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 273 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Списано автотранспортное средство вследствие хищений, иных потерь, а также в результате террористических актов, отнесенных за счет виновных лиц:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 104 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 101 05 410 1(2) 101 05 410  
Начислена задолженность по выявленным хищениям и иным потерям, в том числе образовавшаяся в результате террористических актов, отнесенная за счет виновных лиц (отражается по рыночной стоимости) 1(2) 209 01 560 1(2) 401 01 172  
Реализация  
Списано автотранспортное средство по причине его продажи:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Одновременно отражена сумма доходов от реализации (по рыночной стоимости) 1(2) 205 02 560 1(2) 401 01 172  
Списаны расходы, связанные с реализацией автотранспортного средства (например, услуги оценщика) 1(2) 401 01 172 1(2) 401 01 200*  
Безвозмездная передача  
Безвозмездно передано автотранспортное средство коммерческой организации:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 242 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Безвозмездно передано автотранспортное средство между государственными (муниципальными) учреждениями:          
а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
б) в сумме остаточной стоимости:      
— подведомственными одному главному распорядителю 1(2) 304 04 310 1(2) 101 05 410  
— подведомственными разным главным распорядителям 1(2) 401 01 241 1(2) 101 05 410  
— бюджетов разных уровней 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410  
Безвозмездно передано автотранспортное средство наднациональным организациям и правительствам иностранных государств:      
а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
б) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410  
* По соответствующим счетам аналитического учета.

Кто составляет приказ

Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

  • Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
  • С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
  • Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
  • Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
  • Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
  • Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
  • На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Основанием для составления документа может стать:

  • Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
  • Продажа его на сторону;
  • Передача на безвозмездной основе;
  • Лизинг;
  • Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 2

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

  • Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
  • Составление необходимой документации;
  • Получение приказа на списание;
  • Демонтажа оборудования;
  • Утилизации или реализации объекта;
  • Списания его с основного баланса и учета.
Образец заполнения приказа на списание основных средств.

Приказ на списание основных средств – документ, необходимый для фиксирования изношенных основных средств предприятия для дальнейшего снятия их с учета, а так же списания.

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 3

Основные средства предприятия имеют свойство изнашиваться. Это происходит в силу морального или физического старения оборудования.

Моральный износ основного средства предполагает его старение в связи с научно-техническим прогрессом. Как правило, это инновации, изменения технологий, позволяющих значительно снизить затраты времени и средств на производство того или иного продукта. Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.

Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.

Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия. Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ. Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства.

На основании приказа о списании основных средств, а так же актов, в которых непосредственно указаны средства, а так же причины их списания, главный бухгалтер предприятия фиксирует факт выбытия основного средства из учета предприятия в виде записи в инвентарной карточке. Данный документ является долгосрочным, и храниться на предприятии не менее 5 лет.

spisanie-transportnykh-sredstv.png

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Приказом руководителя предприятия назначается состав комиссии. Утвержденная специальная комиссия осуществляет инвентаризацию основных фондов организации.

Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

В приказе о списании основных средств необходимо отразить следующую информацию:

  • название организации, город ее местонахождения, номер приказа, взятый из регистрационного журнала, текущую дату и заглавие документа;
  • причину издания приказа. В этой части необходимо аргументировать списание основных средств;
  • непосредственно текст приказа, указывающий на списание необходимых объектов и описывающий назначение ответственных за его исполнение лиц;
  • утверждение перечня имущества, подлежащего списанию. Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости. В случае большого количества наименований перечень можно создать в отдельном документе и приложить к приказу;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи указанных в приказе лиц.

Общество с ограниченной ответственностью «Никс»

ПРИКАЗ № 10

15 августа 2019 года   

г. Москва                               

О списании основных средств.

В связи с выходом из строя компьютеров, на  основании  заключения  комиссии  по списанию основных средств предприятия  от 10 августа 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Начальнику компьютерного отдела А.И. Степанову осуществить ликвидацию компьютеров. Оборудование не пригодно к дальнейшему использованию, ремонту не подлежит. Срок ликвидации – 2 недели.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера
    И.С. Сорокину.

Утверждаю  прилагаемый  перечень  имущества, подлежащего списанию:

  1. ПК  Acer Extensa EX2610G (инвентарный номер 007) в количестве 3 шт., общей стоимостью 42000 руб.
  2. ПК AcerVeritonN2510Gslim (инвентарный номер 008) в количестве 1 шт., стоимостью 15000 руб.

Руководитель предприятия: Александров А.А.

С приказом ознакомлены:

начальник компьютерного отдела                                                        Степанов А.И.

главный бухгалтер                                                                               Сорокина И.С.

Выбытие (списание) автотранспортного средства

Приказ о списании основных средств

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приобретения, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в торговом представительстве Российской Федерации в иностранном государстве.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на торговых представителей Российской Федерации в иностранных государствах.

МинистрА.Р.Белоусов

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок приобретения, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в торговом представительстве Российской Федерации в иностранном государстве (далее — загранучреждение) Минэкономразвития России (далее — Министерство).

1.2. Обеспечение загранучреждения Министерства служебным автотранспортом осуществляется в соответствии с установленным лимитом автотранспортных средств, утверждаемым Министром в составе показателей бюджетной сметы. Лимит устанавливается исходя из условий государства пребывания, численности загранучреждения, наличия отделений загранучреждения, объектов федеральной недвижимости и хозяйственной деятельности, врачебных здравпунктов.

1.3. В соответствии с утвержденным лимитом автотранспортные средства персонально закрепляются:за торговым представителем Российской Федерации в иностранном государстве (далее — руководитель загранучреждения);за заместителем торгового представителя.Закрепление автотранспортных средств за остальными работниками осуществляется решением руководителя загранучреждения с учетом приоритетности выполняемых ими задач по обеспечению деятельности загранучреждения.

1.4. Руководитель загранучреждения несет ответственность за организацию транспортного обеспечения загранучреждения.

2.1. Приобретение автотранспортных средств осуществляется в пределах установленного лимита автотранспорта и бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов загранучреждению на соответствующий период.

2.2. Плановая замена автотранспортных средств производится, как правило, после 5 лет эксплуатации или при фактическом пробеге более ста тысяч километров. При этом учитывается техническое состояние транспортного средства, безопасность его эксплуатации, а также экономическая целесообразность замены.

2.3. Предложения о приобретении (замене) автотранспорта с указанием марки и модели автотранспортного средства, технических характеристик, комплектации, стоимости и обоснования приобретения загранучреждение включает в бюджетную заявку при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.

2.4. При подготовке предложений о приобретении (замене) транспортного средства загранучреждение в целях эффективного использования бюджетных средств учитывает особенности автомобильного рынка в государстве пребывания, возможность получения дипломатических скидок, наличие и стоимости сервисного обслуживания, общей стоимости транспортных средств.

2.5. Загранучреждение осуществляют закупку автотранспортных средств в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».Рассмотрение котировочных заявок (не менее трех предложений) осуществляется котировочной комиссией, назначенной приказом руководителя загранучреждения.

Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом котировочной комиссии, в котором указываются сведения о всех участниках размещения заказа, предложения о ценах, сведения о победителе.Протокол подписывается членами котировочной комиссии, утверждается руководителем загранучреждения и является основанием для оформления заказа.

2.6. Для целей деятельности загранучреждения, как правило, используются следующие транспортные средства:для руководителя загранучреждения (лица, исполняющего его обязанности) — транспортное средство бизнес — класса с объемом двигателя до 3,5 литров;для заместителя торгового представителя — транспортное средство экономического класса с объемом двигателя до 2,5 литров;

2.7. Автотранспортные средства приобретаются, как правило, в стандартной комплектации. Необходимость дополнительного оборудования (с учетом условий страны пребывания и иных факторов) обосновывается в бюджетной заявке.

2.8. Допускается аренда (лизинг) автотранспорта при условии экономической целесообразности и на условиях, изложенных в пункте 2.6 настоящего Положения.

3.1. Закрепление автотранспортных средств за работниками загранучреждения и назначение ответственного (ответственных) за эксплуатацию автомобиля производится приказом по загранучреждению с оформлением акта приема-передачи автотранспортного средства (приложение N 1).В акте приема-передачи указываются технические характеристики и паспортные данные автотранспортного средства, его состояние и условия страхования, указывается информация, содержащаяся в водительском удостоверении на управление автотранспортным средством работника загранучреждения, а также отметка об информировании работника загранучреждения об особенностях организации дорожного движения в государстве пребывания.

3.2. Содержание и эксплуатация автотранспортных средств производится в соответствии с руководством по эксплуатации завода-изготовителя.

3.3. Страхование автотранспортных средств осуществляется по тарифам обязательного страхования, если иное не предусмотрено законодательством государства пребывания. Автобусы для перевозки людей подлежат страхованию от всех видов риска.С учетом условий государства пребывания допускается страхование от всех видов рисков и других автомобилей.

3.4. При следовании по территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации загранучреждение обязано заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности водителей транспортных средств, которые зарегистрированы в иностранном государстве, если их гражданская ответственность не застрахована в рамках международных систем обязательного страхования, участником которых является Российская Федерация.Командирование в Российскую Федерацию работников загранучреждения на служебном автотранспорте осуществляется по согласованию с Министерством.

3.5. Для организации эксплуатации служебного автотранспорта в загранучреждении создается постоянно действующая транспортная комиссия, состав которой утверждается приказом по загранучреждению (далее — Транспортная комиссия). В состав Транспортной комиссии включаются главный бухгалтер загранучреждения или лицо, на которое возложено ведение бюджетного учета, работник загранучреждения, ответственный за правовую работу, штатный водитель или работник загранучреждения, ответственный за работу автотранспорта.

3.6. Транспортная комиссия дает заключения о состоянии автотранспорта, вносит предложения по его замене, рассматривает случаи дорожно-транспортных происшествий, включая материалы дорожно-транспортной полиции, решения судебных органов о виновных в случившемся и вносит предложения руководителю загранучреждения о возмещении материального ущерба виновными лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7. Техническая исправность служебного автотранспорта обеспечивается плановым проведением технического обслуживания. Техническое обслуживание проводится в соответствии с порядком и периодичностью, установленными руководством по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя. После проведения ремонта или технического обслуживания автотранспортных средств составляется акт о приемке выполненных работ, который утверждается руководителем загранучреждения.

3.8. Руководитель загранучреждения по каждому автотранспортному средству приказом устанавливает:ежемесячные лимиты расхода топлива;нормы расхода топлива на 100 км пробега.Ежемесячный лимит расхода топлива устанавливается в размере до 100 литров на одно автотранспортное средство. На автомобиль, закрепленный за руководителем загранучреждения, ежемесячный лимит расхода топлива не устанавливается.

По решению руководителя загранучреждения при служебной необходимости месячный лимит расхода топлива может быть увеличен.Нормы расхода топлива устанавливаются с учетом руководства по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя и Методических рекомендаций норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.

3.9. Учет использования автотранспорта осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое транспортное средство в соответствии с приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство.

По решению руководителя загранучреждения путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий одного месяца (приложение N 2). Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в журнале регистрации путевых листов (приложение N 3).По окончании срока действия путевой лист передается работнику, ответственному за эксплуатацию автотранспорта загранучреждения, для проверки и составления ежемесячного отчета о расходе топлива автотранспортными средствами (приложение N 4).Отчет о расходе топлива утверждается руководителем загранучреждения.

3.10. За использование автотранспортных средств в личных целях с работников загранучреждения взимается плата. Размер платы и порядок ее взимания утверждаются приказом по загранучреждению, при этом в расчете учитывается стоимость топлива и эксплуатационных затрат на содержание автотранспортного средства (техническое обслуживание, ремонт и т.д.).

(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9)

  • Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации;
  • Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами. После чего пользоваться авто по назначению уже нельзя;
  • Подождите решения ГАИ, которое занимает обычно около полутора недель, но не всегда, может и раньше.
  • Издать указ на предприятии о том, чтобы списать авто, в бюджетном учреждении следует подготовить заранее.

Методические указания о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию. В ее состав входят:

  • председатель (обычно один из заместителей руководителя);
  • главный бухгалтер;
  • специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
  • материально ответственное лицо;
  • по необходимости привлекаются эксперты.

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.

Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).

В случае, когда в компании, на предприятии или организации нет квалифицированного работника, способного дать заключение на списание, к работе комиссии может быть привлечена сторонняя организация, имеющая на это право.

I. Общие положения

1. Утвердить новую редакцию Методических указаний о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики (прилагается).

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики обеспечить выполнение положений, утвержденных настоящим приказом Методических указаний в части организации работы по списанию, документальному оформлению и представлению на согласование в Росстат и территориальные органы Федерального агентства по управлению государственным имуществом документов на списание, реализацию и безвозмездную передачу основных средств и нематериальных активов.

3. Управлению информационных ресурсов и технологий (Ю.К.Голованову), Управлению развития имущественного комплекса (В.Н.Сотниченко), Финансово-экономическому управлению (Е.В.Макарова) обеспечить выполнение положений, утвержденных настоящим приказом Методических указаний в части согласования обращений территориальных органов Росстата по вопросам списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов.

4. Отменить действие Методических указаний о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Росстата, утвержденных 14 мая 2007 года заместителем руководителя Федеральной службы государственной статистики К.Э.Лайкамом.

Приказ о списании основных средств

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росстата К.Э.Лайкама.

Временноисполняющий обязанностиРуководителяФедеральной службыгосударственной статистикиА.Е.Суринов

Настоящие Методические указания о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н (далее — Инструкция по бюджетному учету N 148н), нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, реализации и безвозмездной передачи объектов основных средств и нематериальных активов.

1. С балансов территориальных органов Росстата могут быть списаны объекты основных средств (движимое и недвижимое имущество), пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварии, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, морально устаревшие, при реализации и безвозмездной передаче, и по другим причинам.

2. Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов основных средств в территориальных органах Росстата приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии.

Приказ о списании основных средств

В состав постоянно действующей комиссии территориального органа входят руководитель или заместитель руководителя (председатель комиссии), представители административного отдела, отдела информационных ресурсов и технологий, финансово-экономического отдела, других должностных лиц по усмотрению руководителя территориального органа.

Постоянно действующая комиссия:а) производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию; осмотр для списания основных средств производится комиссией в местах их нахождения;

б) устанавливает конкретные причины списания объекта: износ и дальнейшая непригодность к использованию, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и другое;в) выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

г) определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку;д) осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес и контролирует сдачу на склад;е) составляет акты о списании объектов основных средств по формам в соответствии с приложением N 2 к Инструкции по бюджетному учету N 148н.

3. В актах о списании указываются данные, характеризирующие основные средства по всем предусмотренным формами показателям.В актах должна быть указана конкретная техническая причина списания основных средств. Невозможность дальнейшего использования должна быть обоснована.В случае, если техника не выработала срок эксплуатации (менее 100% износа), для определения непригодности ее к дальнейшей эксплуатации обязательно заключение независимых оценщиков и экспертов.

При списании транспортных средств, в актах в обязательном порядке, указываются: государственный и регистрационный номер, номер двигателя, кузова и шасси, пробег транспортного средства, техническая характеристика узлов и агрегатов (возможность их дальнейшего использования при разборке).При списании транспортного средства, выбывшего из эксплуатации вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия документа Государственной инспекции безопасности дорожного движения о регистрации аварии и объяснительная записка с указанием мер, принятых к виновным лицам, а также справка оценки на восстановление транспортного средства.

Приказ о списании основных средств

При повреждении или полном разрушении основных средств вследствие стихийных бедствий кроме акта о списании предоставляется справка органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий, и с краткой характеристикой ущерба.

В случаях хищения объектов основных средств к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновными лицами материального ущерба или постановление о закрытии дела.

4. В территориальных органах акты о списании объектов основных средств составляются в трех экземплярах и утверждаются руководителем. Подпись руководителя скрепляется печатью территориального органа. Один подписанный экземпляр акта о списании вместе с сопроводительным письмом на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего Финансово-экономическое управление, Управление развития имущественного комплекса, Управление информационных ресурсов и технологий, представляется на согласование в Федеральную службу государственной статистики.

5. Территориальные органы государственной статистики могут осуществлять списание с баланса объектов основных средств балансовой стоимостью до 50 тыс.рублей без согласования с Росстатом на основании принятого руководителем территориального органа Росстата решения о списании, согласованного с территориальным органом Росимущества (по каждому конкретному списанию или долгосрочному двухстороннему соглашению о согласии территориального управления Росимущества на списание объектов основных средств стоимостью до 50 тыс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector