Акт приема передачи нежилого помещения с долгом за аренду при расторжении договора

Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

  • Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.
  • Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  1. Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.
  2. При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.
  3. Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.
  4. При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды 

 г. Москва                                                                                  «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

__________________________В.П. Фаустов

__________________________С.В. Демьянов

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

 г. Москва                                                                    «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  • ПОДПИСИ СТОРОН:
  • __________________________
  • ___________________________
  1. Бланк акта здесь.
  2. АКТ
  3. приема-передачи нежилого помещения,
  4. находящегося по адресу:
  5. __________________________________

г. ___________                                                                «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/____________ М.П.

Заключение договора о найме квартиры содержит много нюансов и условий. При дальнейшей аренде могут не понравиться некоторые условия. Тогда потребуется провести расторжение соглашения об аренде, а также произвести возврат арендуемого жилого помещения.

Так же как и заключение, акт расторжения требует законодательно правильного оформления и проведения соответствующей процедуры. Общие сведения о факте и порядке расторжения рассмотрены в главе 29 Гражданского Кодекса.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: 7 (499) 504-88-91 Москва

Акт приема передачи нежилого помещения с долгом за аренду при расторжении договора

Акт предназначен для фиксирования факта прекращения аренды, а также может отражать следствие возврата не только помещения в первоначальном виде, но и денежных средств в виде задатка. В акте обязательно указывается в каком виде было передано и принято жилое помещения, соответствует ли оно первоначальному виду, на месте и в какой форме оставили мебель и технику (при условии, что это было отражено в акте о сдаче в наем, была произведена опись).

Основаниями, по которым может быть расторгнут акт аренды, являются следующие факторы:

  • Обоюдное соглашение сторон.
  • Односторонний отказ в исполнении какого-либо требования условий аренды, так как он не устраивает одну из сторон, также допущено на законодательном уровне.
  • По решению суда — если было замечено нарушения в указанных условиях одной из сторон, если было требование, основанное на статье ГК либо другими законами или договором.

Факторы согласованы по статье 450 ГК РФ.

Оформление соглашения о расторжении договора аренды и возврата квартиры производиться в письменной форме или используется установленный бланк, который можно найти в интернете. Также можно воспользоваться услугами юриста.

В соответствии со статьей 452 ГК РФ документ о расторжении договора совершается в той же форме, что и о найме помещения.

Акт возврата и расторжения является приложением к документу о найме жилого помещения (квартиры) и составляется в следующем порядке:

  1. Название документа «Акт о расторжении договора аренды и возврата квартиры».
  2. Следом указывается населенный пункт или город сделки, дата заключения.
  3. Инициалы наймодателя, инициалы нанимателя.
  4. В содержании указывается, что сторонами было оформлено расторжение договора и в соответствии с ним был произведен возврат квартиры по условиям соглашения.
  5. Сторонами был произведен расчет выплат и сверка платежей. Указать, что претензий по этому поводу не осталось.
  6. Взаимные обязательства сторон — выполнены и считаются прекращенными с момента подписания акта приема-передачи жилого помещения.
  7. Указать дату вступления соглашения в силу и юридическую значимость документа.

Кто и в каких случаях может расторгнуть арендный договор

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

По ст. 619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

  • капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
  • по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
  • существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.

По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:

  • имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
  • арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
  • при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
  • не передает или иным образом препятствует использованию имущества.

Расторжение договора аренды (образец соглашения содержит все необходимые реквизиты) может происходить по следующему алгоритму действий:

  1. Составление двух экземпляров соглашения о прекращении сделки с подписями сторон.
  2. Подготовка необходимых дополнительных бумаг (см. предыдущий раздел).
  3. Обращение в Росреестр для внесения в ЕГРН записи о прекращении сделки, если ее срок более года.
  4. После внесения этой записи в ЕГРН сделка утрачивает силу.

Когда один из участников сделки против ее прекращения, заинтересованному в этом лицу придется пройти следующие этапы:

  1. Написать и отправить уведомление о намерениях прекратить аренду (можно почтой, чтобы отследить его получение контрагентом). Рассматривать такое уведомление могут месяц с момента получения. После чего контрагент может согласиться прекратить договор. Тогда составляется дополнительное к основному соглашение. Желающий прекращения договоренностей контрагент вправе обратиться в суд, только если посланное им уведомление игнорируется вторым контрагентом.
  2. Подача соответствующего иска в суд (с изложением всех важных обстоятельств дела, и оснований для прекращения аренды).
  3. Рассмотрение дела в суде.
  4. Вынесение судебного решения. Если суд решит, что оснований для завершения договора недостаточно, иск не удовлетворят.

Как составляется соглашение о расторжении сделки

Если участник договора аренды не предложит контрагенту соглашение о расторжении сделки, договор продолжит действовать. Как оформить документ и вернуть имущество арендодателю.

Сделка по аренде прекращается, если:

  1. Истек срок договора.
  2. Одни из участников потребовал досрочного прекращения.
  3. Стороны договорились расторгнуть ее досрочно.
  4. Суд вынес решение об этом.

Когда обязательства перестают действовать по решению суда, документом, который это подтверждает, является судебный акт. Завершение сделки из-за истечения ее срока специально не оформляют, так как этот срок указан в самом договоре. При этом работает правило автоматического продления. Договор продолжит действовать, если:

  • арендатор продолжает пользоваться объектом аренды;
  • арендодатель не возражает против этого (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Продление договора означает, что обязательства остаются в силе. В частности, арендатор продолжает регулярно платить. Поэтому участник сделки, который в ней больше не заинтересован, должен сообщить об этом контрагенту. Так же следует поступить в случае, когда понадобилось прекратить договор досрочно, но у стороны нет оснований разрывать его в одностороннем порядке или обращаться в суд.

Обратите внимание:

  1. Если срок договора истек, достаточно уведомить контрагента письмом. Но надежнее подписать специальное соглашение о расторжении договора аренды. Это снимет риски. В случае досрочного расторжения потребуется получить согласие контрагента и зафиксировать его в таком соглашении.
  2. Если договор заключали об аренде недвижимости, например, о нежилом помещении, и он был зарегистрирован, направьте соглашение о расторжении в Росреестр. В ЕГРН сделают отметку, что объект больше не находится под данным обременением.
  3. Помимо дополнительного соглашения, при расторжении договора аренды составьте акт о возврате имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

На основании образцов можно составить документы для разных ситуаций – при расторжении договора аренды нежилого помещения, здания, для договора субаренды и т. д.

Документ о прекращении аренды подписывают с двумя целями:

  1. Определяют дату, с которой договор перестанет действовать.
  2. Фиксируют, что у арендатора и арендодателя нет претензий друг к другу. Сделку прекращают по обоюдной воле сторон.

«По взаимному соглашению Сторон Договор № 315 аренды нежилого помещения от 1 декабря 2017 года считается расторгнутым с 1 января 2019 года без взаимных претензий Сторон».

Если претензии и требования есть, их следует изложить в соглашении. Этот документ послужит доказательством, что контрагент вел себе добросовестно и своевременно уведомил вторую сторону сделки.

А также что вторая сторона согласна с требованиями. Например, сделку предложил расторгнуть арендодатель, так как арендатор давно не платил.

«По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 315 аренды нежилого помещения от 1 декабря 2017 года считается расторгнутым с 1 января 2019 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс. руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до 1 мая 2019 года».

Арендатор может возражать против требований контрагента. Но писать об этом в соглашении не нужно. Это не препятствие, чтобы расторгнуть сделку. В соглашении будет отсутствовать фраза об отсутствии претензий.

Акт приема передачи нежилого помещения с долгом за аренду при расторжении договора

Если арендатор не согласен с самим фактом претензий или суммой долга, но подпишет документ, это свидетельствует о признании именно такого обязательства и влечет прерывание срока давности (ст. 203 ГК РФ).

«Договор № 315 аренды нежилого помещения от 1 декабря 2017 года считается расторгнутым с 1 января 2019 года. Стороны обязуются провести сверку взаимных расчетов в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».

Соглашение о расторжении договора аренды составляют и подписывают:

  • в двух экземплярах, если сделку не регистрировали;
  • в трех, если регистрация была. В этом случае один из экземпляров документа отправляют в Росреестр. Другие остаются у каждой из сторон.

Передачу имущества арендодателю сопровождают составлением специального акта. Акт подписывают оба контрагента. В зависимости от того, какое имущество возвращают, работают разные нормы права.

(Так, возврат недвижимости осуществляют согласно статье 655 ГК РФ.) В акте фиксируют, в каком состоянии находится объект.

Если у арендодатель позже возникнут претензии к арендатору по поводу состояния имущества, акт позволит подтвердить их.

Директор юридического департамента и комплаенс контроля ГК «ДИКСИ» Артем Афанасьев о том, что изменилось в законах о недвижимости с 1 января 2017 года.

Арендодатель и арендатор, которые взаимно решили прекратить арендное взаимодействие, подписывают соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. Поскольку фактически это дополнение к арендному контракту, этот документ часто называют дополнительное соглашение о расторжении договора аренды; образец документа не имеет законодательных требований к его содержанию, участники сами решают, что там указывать.

При этом в документе рекомендуется структурно отразить следующие сведения:

  1. Наименование документа — «Допсоглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения», с указанием места и даты составления бумаги, а также ее номера.
  2. Персональные данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — это их полные наименования плюс информация о государственной регистрации в соответствующем статусе. Для физических лиц — это их паспортные данные плюс информация о месте проживания.
  3. Какой именно контракт (с указанием его номера) расторгается (признается недействительным) и с какой даты это происходит.
  4. Указание на акт приема-передачи, по которому передается помещение.
  5. Отсутствие претензий друг к другу.
  6. Дата с подписями сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

Чтобы расторгнуть договор по аренде нежилого помещения, соглашение нужно дополнить такими документами:

  • копия арендного договора (действие которого прекращают);
  • документы, которые подтверждают личность участников;
  • акт приема-передачи недвижимости — с информацией о сторонах (с их реквизитами), объектах в передаваемом нежилом помещении, состоянии этих объектов, а также о состоянии всей нежилой недвижимости в целом;
  • уведомление о решении одной из сторон прекратить сделку направляется другой стороне. В нем следует указать наименование, информацию о сделке, которая прекращается, данные сторон, их реквизиты, причины такого решения со ссылками на закон, даты прекращения правоотношений и составления документа, подпись отправителя.

Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Акт приема передачи нежилого помещения с долгом за аренду при расторжении договора

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Каждому собственнику важно состояние своего помещения, сдаваемого после окончания действия соглашения. Поскольку он и в дальнейшем намерен извлекать пассивную прибыль от своей недвижимости, соответственно, планирует заключение нового договора аренды.

В соответствии с нормами гражданского законодательства России, заключение акта возврата нежилого помещения по договору аренды не считается обязательной процедурой, однако с юридической стороны рекомендуется закреплять сделку путем составления соответствующего документа.

Что это такое?

Оформление акта возврата нежилой недвижимости обычно происходит в случае расторжения основного договора аренды в связи с тем, что акт не является независимым документом, а служит приложением к главному соглашению.

Собственник нежилого помещения будет проверять:

  • состояние внешнего вида, а также необходимость реализации косметического ремонта, передаваемого обратно помещения;
  • наличие неисправностей оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. При обнаружении значительных дефектов, арендатора могут обязать привести все в надлежащий вид за счет личных средств;
  • проверка исправности линий коммуникации: электрической проводки, канализации и отопительного устройства;
  • если совместно с помещением арендодатель передавал и необходимое для работы оборудование, также рекомендуется проверить его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.

Особенно актуальны соответствующие процедуры при оформлении длительной аренды нежилого помещения, так как за длительный период естественный износ объектов неизбежен.

Результаты проведенного осмотра должны быть зафиксированы в специализированной документации — акте возврата нежилого объекта по окончанию действительности договора аренды, который подтверждает факт передачи недвижимости.

Акт приема передачи нежилого помещения с долгом за аренду при расторжении договора

Законодатель РФ регламентирует, что акт возврата нежилого помещения по договору аренды составляется для обеспечения надежной защиты имущества арендодателя от недобросовестного съемщика.

Документ необходим для предотвращения разногласий относительно ненадлежащего состояния арендованного нежилого помещения.

Также документ возврата нежилой недвижимости по арендному договору должен входить в состав основного пакета документации, который передается в налоговое управление для осуществления регистрации юридического лица, либо при общегосударственной регистрации сделки по передаче нежилого помещения в аренду.

Образец договора аренды здесь.

Правила составления

В отличие от соглашения найма, особенности оформления акта возврата нежилого помещения по договору аренды в правовой документации России не регламентированы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Следовательно, документ составляется в простой письменной форме и заверяется подписями участниками сделки.

Согласно общепринятым правилам законодательства, акт обязательно оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В положения акта возврата нежилого помещения рекомендуется включить:

  • определение качественного и технического состояния недвижимости на момент возврата владельцу и сравнение его с первоначальным видом;
  • определение списка дополнительных предметов и документации, которая подлежит возврату арендодателю;
  • выявление претензий арендодателя в отношении качества возвращаемого нежилого помещения, где должны быть определены основания для соответствующих претензий.

Если возврат нежилого имущества был зафиксирован в акте без обоюдных претензий между сторонами, документ будет подтверждать фактическое исполнение договорных обязательств.

Если же будет осуществляться возврат помещения ненадлежащего состояния, на законных основаниях арендодатель вправе обязать арендатора возместить причиненный ущерб.

В ситуации, когда съемщик отказывается добровольно компенсировать понесенные убытки, спор будет передан на рассмотрение в судебную инстанцию.

Образец акта

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Содержание акта возврата нежилого помещения по договору аренды подразделяется на три части:

  • «Шапка». Вписывается полное наименование документа, ссылаясь на номер основного договора приема-передачи, к которому он оформляется, а также указывается дата и место заключения документа;
  • Основная часть состоит из:
    • полных инициалов сторон сделки, между которыми составляется акт;
    • причин составления акта, в соответствующем случае — возврат нежилого помещения по договору аренды;
    • адреса нахождения недвижимости;
    • описания технического состояния имущества, в котором он возвращается арендодателю;
    • заверения факта отсутствия претензий. Если же они присутствуют, то должны быть описаны максимально подробно, так как в дальнейшем, на основании соответствующего акта, можно будет потребовать возмещение ущерба;
  • Заключение. В завершении документ подписывается обеими сторонами сделки, при этом важно, чтобы подписи были оригинальными, использование отпечатанных автографов не допускается.

Отсутствие акта обуславливает наступление определенных последствий как для арендатора, так и для арендодателя. Если заключать акт возврата нежилого помещения отказывается наймодатель, то его действия будут приравниваться к отказу исполнения обязательств по соглашению аренды. Если же от оформления уклоняется съемщик, его действия будут приравниваться к отказу от принятия недвижимости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector