Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2018 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.

Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.

И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.

Что нужно знать

Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.

А в ст. 123 ТК говорится, что папа может взять внеочередной оплачиваемый отпуск на время декрета супруги.

Обратите внимание, что отправиться в декрет вправе любая женщина – трудоустроенная, военнослужащая, студентка, безработная.

Основные понятия

Отпуском по беременности и родам называют отпуск, что предоставляется гражданину на определенное законодательством время до того, и после того, как родится ребенок.

Это декретный отпуск. Не стоит его путать с отпуском по уходу за малолетним ребенком. Отпуск по беременности и родам стоит считать социальной гарантией женщине.

Это время дается для подготовки к родам и восстановления в послеродовой период. Учтите, что выплата декретного пособия прекратится, если женщина раньше приступит к своим обязанностям на работе.

Оплата отпуска производится за все календарные дни, которые учтены при определении его длительности. Выплата пособия осуществляется единовременно на банковский счет беременной за все время.

За все полные месяцы женщина должна получить 100% сумму среднего заработка в компании. Если зарплата небольшая, тогда платится МРОТ, который составляет в 2018 году 7800 рублей.

Максимальную сумму устанавливают с учетом базы ФСС для начисления страховых взносов. Все показатели сравниваются с доходом женщины за конкретный год.

Оплата декретного отпуска осуществляется лишь в том случае, если лист нетрудоспособности подан до истечения 6-месячного срока после окончания декрета. Иначе придется отстоять свои права на пособие по беременности в судебном органе.

Каждая женщина вправе отправиться в такой отпуск. Но для этого необходимо иметь заключение медицинского учреждения и заявление, которое составляется по установленным правилам.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Женщина вправе сама решать, использовать ли декретный отпуск. Государство не будет принуждать его оформлять.

К работодателям также не устанавливается требования относительно отправки сотрудницы в отпуск. А значит, чтобы уйти в декрет, женщина должна его оформить, написав заявление.

Только после его предоставления работник отдела кадров займется оформлением документации для отпуска по беременности и родам.

После предоставления ряда справок (больничного листка в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.

Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется отпуск.

Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.

Заявление составляется с такой целью:

  • чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
  • чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.

Нормативная база

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

О праве женщины на декретный отпуск говорится в ст. 255 Трудового кодекса, что действует после принятия Закона № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года.

Полезная информация содержится и в ст. 257 ТК, и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено законом № 201-ФЗ от 29 июня 2015 года.

Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.

Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.

Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.

Cведения о компании В которой трудится женщина с отражением ФИО руководителя
ФИО сотрудницы Которая подает заявление (дополнительно можно написать должность)
Сведения из документа Что удостоверяет личность гражданки
Информацию о месте прописки и жительства

Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).

Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.

В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.

Отказывать женщинам в предоставлении декретных отпусков работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.

В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, ИП или иного должностного лица, которое решает кадровые вопросы.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Но в данном случае у такого лица должна иметься доверенность или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.

При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.

В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.

Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.

Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.

А это дает право получить специальную выплату. Она производится вместе с выплатой пособия по беременности и родам.

пример на заявления на декретный отпуск

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

В ФЗ № 81 упоминается о том, что длительность декрета может отличаться. Дни отпуска назначаются с учетом места проживания, работы беременной, особенностей течения родов, количества деток.

Условно отпуск по беременности и родам можно поделить на такие части – дородовая и послеродовая. Дни каждой рассчитывает гинеколог, у которого женщина наблюдается.

Если малыш родится раньше положенного срока, то женщина может использовать суммарное количество дней декрета.

Но когда пишется заявление на отпуск по беременности и родам? Составлять его можно сразу после получения больничного листа.

Дату можно указать любую, но она должна совпасть с днем, когда заявление подается в организацию.По общим правилам дата начала отпуска – день, когда составлено лист нетрудоспособности.

Такой лист выдается женщине в 30 недель беременности, или же в 28, если должно родиться несколько малышей.

Дата окончания отпуска будет установлена с учетом течения беременности и родов. Если все в норме, то отпуск предоставляется на 140 дней. Если беременность многоплодная, то женщине полагается 184 дня.

При наличии осложнений отпуск продляется на 16 дней. Длительность отпуск не будет изменена, если роды были преждевременными или произошли с задержкой.

: заявление на декретные

В том случае, если женщина родит малыша до 30 недель беременности, длительность отпуска после родов составит 156 дней. Такое же время дается, если родится до 30 недели беременности мертвый ребенок.

При тяжелых родах женщине полагается дополнительно 2 недели отпуска и доплата к основному пособию. В таком случае необходимо представлять справку из родильного дома.

И необходимо написать еще одно заявление на отпуск по беременности и родам на 16 дней. Если же беременная работает на загрязненной территории, то декрет продляют на 20 дней.

Согласно Закону № 1244-1 от 15 мая 1991 года такое время предоставляется для оздоровления за пределами загрязненных территорий до родоразрешения.

Длительность декрета составляет 70 дней после появления малыша на свет (или 110 дней, если усыновлена двойня).

Гинекологи не вправе открывать больничные более поздними датами, чем это установлено законодательством, то есть после 30 недели беременности.

Но вот сама женщина может отправиться в отпуск позднее. Такое желание должно быть закреплено документально – в заявлении нужно прописывать точные даты.

В интересах беременных такие переносы дат начала отпуска, если он попадет на конец года и лучше перенести декрет на начало следующего года, упустив несколько оплачиваемых дней.

Это делают, чтобы был использован как расчетный текущий календарный год, если он окажется выгоднее в плате заработной платы.

После получения заявления и документов от беременной сотрудницы, специалист отдела кадров должен составить приказ о предоставлении отпуска.

Заявление на декретный отпуск

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:

  • Листок нетрудоспособности из ЖК;
  • Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею;
    • как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления;
    • в нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  1. Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  2. Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Внимание

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Процедура выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
  • Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
  • Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
  • Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
  • Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
  • Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
  • Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
  • Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.

Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:

  • Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
  • Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
  • Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.

Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:

  • те, кто работают;
  • студентки дневной формы обучения;
  • женщины-военнослужащие;
  • безработные, которые состоят на учете в центре занятости.

Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:

  • ребенок умер в возрасте менее шести дней.
  • была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.

Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.

Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.

Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.

Когда есть один или несколько неиспользованных отпусков, принято поступать следующим образом: сначала берутся эти отпуска, затем, сразу после них — уход в декрет. После декрета сразу пишут заявление для получения отпуска по уходу за детьми.

Обычно пакет бумаг состоит из двух или трех:

  • Заявление, которое заполняется в свободной форме, пишется работницей самостоятельно.
  • Оригинал больничного листа. Это обязательный документ.
  • Справка, полученная из женской консультации, подтверждающая постановку на учет. Ее предоставлять необязательно, но она позволяет получить дополнительную финансовую помощь.

Сроки оформления

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Период, в который работница должна обратиться за пособием по беременности и родам, ограничен. Федеральный закон дает на это всего полгода с даты окончания отпуска (ст. 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Часто женщины заблуждаются из-за того, что в бытовом понимании беременность и уход за малышом тесно связаны, и приходят с заявлением уже после того как малышу исполнится полтора года. Им приходится смириться с тем, что на пособие они уже не имеют права.

А вот до родов подать заявление можно практически в любой момент после 30 недели (или 28, если ожидаются двойняшки или тройняшки). Тут женщина может принимать решение сама. Главное – не строить иллюзий, что пособие будет начислено оперативно, в день подачи заявления. Выплата будет произведена в следующий «зарплатный» день.

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Внимание

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Написать заявление на декретный отпуск можно в произвольной форме, указав дату, с которой женщина планирует воспользоваться декретом. По общему правилу длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Из них 70 дней предоставляется до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности период положенного отдыха до родов удлиняется до 84 дней и до 110 дней после родов.

При осложненных родах отпуск составляет 156 календарных дней. Дополнительных 16 календарных дней отдыха предоставляются непосредственно после родов. Сотрудница должна написать еще одно заявление о продлении и к нему приложить листок нетрудоспособности, на основании чего работодатель должен рассчитать пособие за дополнительные дни.

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Как его писать?

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году — 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

За 140 календарных дней — 51 919,00 ₽;За 156 календарных дней — 57 852,60 ₽;За 194 календарных дней — 71 944,90 ₽.

За 140 календарных дней — 301 095,20 ₽;За 156 календарных дней — 335 506,08  ₽;За 194 календарных дней — 417 231,92 ₽.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

2019-07-25

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Рассмотрим пример, который подробно показывает, как сделать заявление на декретный отпуск.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Документ можно составить от руки на листе бумаги, напечатать на компьютере и подписать ручкой. Нередко в компаниях есть готовые шаблоны, которые можно использовать при составлении подобных документов, просто подставляя свои данные.

Первым делом в верхней части страницы справа записывается кому адресуется этот документ. Здесь нужно указать наименование должности директора организации, ее название, а затем Ф.И.О. руководителя, используя родительный падеж.

Следом, отступив строку вниз, в этом же месте листа работница записывает свои должность и личные данные. Для этого используется родительный падеж.

Затем снова необходимо отступить вниз и записать посередине строки название документа – «Заявление».

С новой строки работница вежливо излагает свою просьбу предоставить ей декретный отпуск. Обычно это производится при помощи фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого на основании уже полученного больничного листа она указывает в заявлении даты начала и прекращения отпуска.

Дата начала может не совпадать с датой, которую врач записал в больничном. Это может происходить из-за того, что работница решила после оформления листка еще немного поработать, а не оформлять сразу отпуск. В общем случае длительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Затем в заявление необходимо включить просьбу о выплате всех необходимых пособий — из-за беременности и родов, а также однократно выдаваемое пособие из-за ранней постановки на учет у врача (если оформлена необходимая справка).

Также в заявлении нужно написать, как именно работница желает получить суммы пособий. Она может попросить перечислить данные суммы на карту, либо выдать их ей наличными из кассы организации.

Внимание! Если в регионе ведения деятельности действует пилотный проект ФСС, то выплаты будут произведены напрямую из фонда на зарплатную карту данной сотруднице.

В завершении заявления нужно записать, какие документы будут прикреплены к заявлению. Главное место здесь должен занимать больничный лист.

Затем работница указывает дату, когда было оформлено заявление и поставит подпись.

Для выполнения процедуры предоставления отгулов на предприятии необходимо сообщение будущей роженицы. Подготовка материалов отделом кадров для до и послеродового отпуска возможна только при регистрации известия.

Однако, если женщина, для получения декретных, обращается с декларацией в ФСС, то в этом случае ей придется заполнять такое обращение на унифицированном бланке, который разработан с учетом нормативов, действующих с 31.03.2015 года. В данном бланке также предусмотрена просьба на выдачу пособия, как «слабой половине» на сносях, стоявшей на учете в поликлинике в ранний период беременности.

Текст сообщения заполняется согласно общих норм составления подобных документов и нормативов, касающихся декретных отгулов в трудовом функционировании.

Письменное ходатайство пишется на листе бумаги, формата А4 и должно иметь следующий вид:

  • Вначале вверху справа отображается адресат с отображением занимаемой должности руководителя или работодателя компании и названия учреждения, фамилии и инициалов, или Ф.И.О. ИП, которые правомочны решить вопрос с ходатайством заявителя.
  • Ниже заполняется Ф.И.О. заявительницы, с отображением должности и подразделения.
  • Затем немного ниже посредине строки пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • После отображения наименования бланка, в тексте излагается просьба об обеспечении декретного освобождения от труда, с отображением его времени.
  • Далее пишется слово «Приложение» и перечисляются документы, аргументирующие право на «каникулы».
  • Продолжительность перерыва, которая отображается в бланке, обязана соответствовать больничному листочку, выданному медицинским заведением.
  • В конце бланка заявительница ставит личную подпись и прикладывает материалы согласно приложения.

Материалы, которые прилагаются к бланку обращения

Согласно общих правил, к обращению об обеспечении декретного рабочего освобождения, работница прикрепляет оригинал больничного листочка. Такой бланк выдается медицинским заведением, обладающим утвержденной лицензией. Он является документом для предприятия, удостоверяющим фактическое состояние сотрудницы на сносях.

Такая справка выдается, когда работница на сносях регистрируется в медицинском заведении, и вправе рассчитывать на специальную доплату. Такая выплата положена трудящейся сотруднице по месту трудовой деятельности, а безработной – по месту начисления до и послеродовых выплат. Для получения такой выплаты не обязательно составлять отдельное письменное прошение. Просьбу можно изложить в заявке на обеспечение декретных отгулов.

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Далее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Далее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

Далее ей необходимо отразить просьбу о выплате всех причитающихся по законодательству пособиях — по причине беременности и родов, а также однократное пособие за ранние сроки постановки на учет у врача.

Внимание! Здесь же желать указать каким образом будет осуществлена ей выплата перечисленных выше пособий — безналичным путем на карточку или же непосредственно деньгами в кассе предприятия.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов пособие выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

  • на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
  • на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года.

Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам.

В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 248 164 рубля, а минимальный размер равен 28 555 рублей (данные на 2016 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Выводы

Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.

Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно написать заявление на декретный отпуск 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector