Ликвидация филиала — пошаговая инструкция, бюджетного учреждения, ООО

Пошаговая инструкция ликвидации филиала организации

Шаг 1. Проводим учредительное собрание.

Процедура ликвидации филиала может быть запущена только после утверждения соответствующего решения. Согласно законодательству Российской Федерации решение о ликвидации филиала может быть принято:

  • одним учредителем;
  • несколькими владельцами;
  • собранием участников.

https://www.youtube.com/watch?v= p6is2NMiSec

Если говорить о практической стороне вопроса, то закрытие подразделения осуществляется только при серьезных на то основаниях после того, как было принято соответствующее решение, вносятся все необходимые изменения в учредительные бумаги, которые сопровождают ликвидацию филиала. Приказ также должен быть издан в соответствии с установленным порядком упразднения подразделения. Кроме того, необходимо составить протокол, который будет отражать все принятые решения по закрытию филиала юридического лица.

В качестве завершения данного этапа в ФНС нужно предоставить определенный набор документов, а именно:

  • свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки;
  • протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе;
  • сообщение о ликвидации подразделения, заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001;
  • бумаги о выплате госпошлины и прочие;
  • устав компании с правками (два варианта).

Стоит отметить, что вышеупомянутый перечь документов может быть расширен. Если вы приняли решение о ликвидации филиала, стоит уточнить все нюансы у уполномоченных структур вашего региона.

Шаг 2. Вносим правки в устав.

После того как все необходимые документы по ликвидации филиала были правильно оформлены, изменения вступают в силу. В конце данного этапа необходимо сформировать ликвидационную комиссию. Одновременно с этим нужно определить состав ее участников и обязательства каждого члена комиссии. Важный момент: согласно законодательству данное требование не является обязательным, но в интересах юридического лица внести это положение в порядок ликвидации филиала ради того, чтобы избежать различных трудностей в дальнейшем.

В состав комиссии входят сотрудники разных служб, которые занимаются хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами. Кроме того, в комиссию по ликвидации филиала входят профессиональные аудиторы. В период закрытия именно данная комиссия выполняет управленческие функции.

Шаг 3. Проводим инвентаризацию и аудит.

Ликвидация филиала - пошаговая инструкция, бюджетного учреждения, ООО

На практике порядок ликвидации филиала, как правило, требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. При этом инвентаризация касается не только имущества, но и текущих долгов, запасов ТМЦ, объемов средств и внеоборотных активов.

В рамках данного этапа также необходимо организовать внутренний аудит, который подразумевает контроль своевременности выплаты сборов и налогов. Также важно подготовить документацию по бухгалтерии юридического лица и обязательным отчислениям в бюджет. При этом в рамках ликвидации филиала в вышеописанных процессах участвует ранее созданная комиссия, которая:

  • сверяет баланс;
  • засчитывает задолженности в рамках внутренних расчетов филиала;
  • рассчитывается за труд рабочих и выплачивает им компенсации.

Все произведенные на данном этапе работы фиксируются в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Также, в случае необходимости, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Шаг 4. Проходим проверку со стороны Федеральной налоговой службы.

Важно понимать, что ликвидация филиала всегда сопровождается проверкой со стороны ФНС. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации у отдельного подразделения отсутствует юридический статус, а по Налоговому кодексу РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка.

Шаг 5. Проводим регистрационные процедуры и оформление.

Последним шагом на пути закрытия подразделения должно стать внесение соответствующих правок в учредительные бумаги предприятия. На данный процесс дается не более 5 суток. Затем необходимо направить уведомление о ликвидации филиала в главный офис компании и в Пенсионный фонд. На данную процедуру, согласно законодательству, выделяется не более 10 суток с момента внесения коррективов в устав организации, а точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны налоговых служб Пенсионный фонд должен быть поставлен в известность.

Ликвидация филиала - пошаговая инструкция, бюджетного учреждения, ООО

Обособленные подразделения могут лишь исполнять обязанности юридических лиц по уплате налогов и сборов. В связи с этим их нельзя привлечь к налоговой ответственности. В случае невыполнения требования налогового законодательства Российской Федерации штраф накладывается на саму компанию (согласно п. 1 ст.

107 Налогового кодекса РФ). Таким образом, если организация нарушила срок сообщения в орган ФНС решения о ликвидации филиала (он составляет три дня), то в соответствии со ст. 126 Налогового кодекса РФ на нее будет наложен штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Также данное нарушение влечет за собой административную ответственность для должностных лиц в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Законодательные нормы для осуществления процедуры закрытия филиала какого-нибудь юридического лица регламентируются ст.61 Кодекса по гражданским вопросам в России.

Так, например, в ст.11 НК РФ раскрываются причины и признаки, служащие основанием для ликвидации. А сама процедура закрытия описывается в ст. 23 НК РФ наряду с условиями открытия. Процедура может быть инициирована как на добровольных началах, так и на принудительных.

В Уставе головного предприятия может содержаться такой порядок, но он не должен противоречить нормативам и правилам, указанным в ст.23 НК РФ.

Можно весь процесс отобразить в пошаговой инструкции, следуя которой ни один руководитель предприятия не ошибется, если хочет самостоятельно закрыть свой филиал.

Таблица 1. Пошаговая инструкция, как закрыть филиал

Шаг Действия руководителя предприятия Расшифровка и пояснение
Шаг 1 Утверждение решения о ликвидации подразделения Процедуру следует проводить изданием решения учредителя головного предприятия насчет ликвидации филиала, либо же решением собрания таких учредителей, если участников несколько.
Шаг 2 Нужно создать комиссию Руководитель головного предприятия обязан позаботиться о создании ликвидационной комиссии. Если филиал небольшой, тогда законом четко не определяется наличие такой комиссии и этот шаг можно даже пропустить. Для больших филиалов лучше создавать комиссию, в составе которой должны быть представители следующих отделов:
  • хозяйственный;
  • юридический;
  • аудиторский;
  • финансовый (бухгалтерия).
Шаг 3 Распределение обязанностей внутри комиссии Функция комиссии следующая:
  • распределение обязательств;
  • обеспечение ликвидационного процесса наиболее слаженной и продуктивной работой;
  • решение текущих и иных проблем, которые могут возникнуть в процессе.

Все представители ликвидационной комиссии берут на себя управление филиалом, согласно распределенным обязанностям, до полного его закрытия.

Шаг 4 Работа комиссии Деятельность составленной комиссии заключается в следующем:
  1. Уведомление о процедуре закрытия филиала в разные инстанции – кредиторов, партнеров, банков и прочие.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Осуществляется увольнение и расчет с сотрудниками полностью.
  4. Оплачиваются все долги.
  5. Если возникает необходимость, то для оплаты долгов кредиторам проводится конкурсная продажа имущества, чтобы из вырученных средств погасить долги.
  6. Имущество передается на балансе головного предприятия.
  7. Подбиваются все финансы, в том числе и по налоговым обязательствам перед государством.
  8. Производится сводка всей документации, в том числе и отчетной для проверяющих инспекторов.
  9. Подготавливается пакет документации для головного предприятия.
  10. Аннулируется печать филиала, и закрываются счета в банках.
  11. С регистрационного учета юридическое лицо снимается.
  12. В разных источниках СМИ или периодических изданиях публикуется информация о закрытии подразделения.
Шаг 5 Изменения по филиалу вносят в Устав После проведения проверок со стороны государственных учреждений (КРУ, налоговая служба, прокуратора, если потребуется и прочие инстанции) подается пакет документов в налоговую организацию. Делается это по месту регистрации филиала.
Шаг 6 Уведомление налоговой о закрытии счетов Для того чтобы налоговые обязательства не продолжали числиться за филиалом, необходимо за 7 дней после подачи баланса и других документов в налоговую службу написать также уведомление о том, что все счета закрыты и приложить сверку из банка, подтверждающую этот факт.

64.png

Если подробнее расписать всю процедуру, то картина будет выглядеть следующим образом:

  1. Начинается все с похода в налоговую службу, где представитель юридического лица, филиал которого будет закрыт, должен написать уведомление о старте ликвидационного процесса.
  2. Это уведомление заполняется в форме своеобразного заявления, поэтому к нему следует приложить еще и решение учредительного собрания, где единогласно все согласились с закрытием подразделения (или решение учредителя, если он один).
  3. В налоговую инстанцию следует подать также заявление с просьбой о том, чтобы филиал сняли с учета.
  4. К этому заявлению точно также прилагается решение собрания учредителей (или решение одного учредителя, если более нет), решение заседания суда, если процедура проводилась при банкротстве и с участием судебной инстанции.
  5. После уведомления в налоговой создается комиссия, которая будет заниматься вопросами ликвидации – принимать требования от  кредиторов, если таковые имеются, упорядочивать ликвидационный баланс и подавать его в налоговую и проводить ряд других необходимых мероприятий. Создание этой комиссии происходит по следующим правилам:
    • назначение членов производиться непосредственно учредителями или акционерами предприятия;
    • только после утверждения состава, комиссия сможет начать управлять филиалом до момента его окончательного закрытия.
  6. Комиссия занимается полностью всеми вопросами по закрытию подразделения.
  7. Закрываются все счета в банках, уничтожается печать и снимается юридическое лицо с регистрации в Госреестре.
  8. Учредители головного предприятия должны получить через комиссию в итоге свидетельства из ЕГРЮЛ, которое подтвердило бы, что в базу данных внесены соответствующие изменения по закрытию филиала и снятию с учета.
  9. Все контрагенты уведомляются о закрытии подразделения через СМИ или периодику (журнал «Вестник горегистрации»).

Ликвидация филиала юридического лица

Добровольная

Есть несколько причин, по которым у юридического лица может возникнуть необходимость в ликвидации филиала, а именно:

  • филиал был открыт на определенный срок, который скоро истечет;
  • филиал достиг тех целей, ради которых был создан;
  • филиал и головная компания вступили в серьезный конфликт по интересам;
  • иные обстоятельства, ведущие к необходимости ликвидации филиала.

По решению суда

Ликвидация филиала ООО или компаний с иными правовыми формами собственности может произойти из-за решения суда, если:

  • деятельность, осуществляемая филиалом, была запрещена на уровне законодательства;
  • у филиала нет соответствующих разрешений и лицензий на осуществление своей деятельности;
  • в процессе работы филиалом неоднократно были нарушены законы и иные правовые акты;
  • функционирование филиала не соответствует уставной деятельности головного учреждения;
  • головное предприятие и (или) его деятельность признаны недействительными;
  • головной офис объявлен организацией-банкротом.

Необходимые документы

Для беспрепятственного проведения такой процедуры необходимо поработать над подготовкой соответствующей документации, а также учесть, какие бумаги будут подаваться в налоговую, фонды и другие организации.

В целом основные документы фигурируют следующие:

  • решение учредителя или учредительного собрания (если у организации есть несколько долевых участников) о том, что нужно закрыть филиал;
  • решение о созыве комиссии, ее составе и деятельности;
  • приказ, распоряжение или протокол о назначении гражданина (гражданки) генеральным директором, отвечающим за руководство головного предприятия;
  • приказ, протокол или распоряжение о назначение руководителя филиала;
  • приказ по предприятию – филиалу о старте процедуры закрытия подразделения;
  • приказ о начале и об окончании проведения инвентаризационной проверки с описью имущества;
  • приказ о проведении массового увольнения по трудовому законодательству со всеми соответствующими выплатами работникам;
  • декларация по прибыльному налогообложению (опираясь на ст.288 НК РФ) должна подаваться со всеми необходимыми выплатами по авансовым платежам, которые осуществляться должны головной фирмой (как за себя, так и за филиал);
  • уведомление для работников для их увольнения;
  • устав предприятия;
  • инвентаризационная опись имущества, подлежащее продаже для погашения долгов, если необходимо;
  • промежуточный и окончательный ликвидационный балансы;
  • подачи заявлений-уведомлений в социальные фонды о закрытии подразделения и прекращении выплат по страхованию работников;
  • получение свидетельства о том, что данные по филиалу удалены из базы Госреестра (ЕГРЮЛ), а в документации по основному предприятию сделаны все нужные изменения;
  • подача объявления в СМИ, где оповещается, когда и какой филиал закрыт.

Уведомление работнику о ликвидации филиала, образец

После вынесенного решения на заседании собрания учредителе головного предприятия о начале ликвидации, необходимо будет составить приказ по филиалу о том, когда и как следует начать процедуру.

В приказе должны быть следующие реквизиты, пункты и порядок их заполнения:

  • название самого юрлица – головного предприятия и филиала;
  • номер и дата издания приказа;
  • название и предмет (преамбула) документа;
  • причины, почему пришлось ликвидировать филиал;
  • сроки – начала и завершение закрытия;
  • указываются участники ликвидационной комиссии, когда она была создана и кем;
  • каковы полномочия, обязанности и функции такой комиссии присвоили учредители;
  • подписи участников комиссии проставляются в приказе в конце.

Основанием для того, чтобы такой приказ издавать служит решение, принятое на заседании учредителей в самом начале процедуры.

Ликвидация

Если же процесс идет через суд, тогда основание – это решение суда, которое не только открывает старт ликвидации, но и регулирует ее ход.

Кроме общего приказа, отдельно, создается также приказ на начало и проведение инвентаризации в связи с закрытием филиала. А для этого должна быть продумана отдельная комиссия – инвентаризационная.

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Когда закрывается предприятие, то все сотрудники увольняются автоматически по причине, что работодатель не способен будет обеспечить в будущем людей работой и условиями труда.

Согласно трудовому законодательству такой случай в процедуре увольнения сотрудников регистрируется по ст.81 ТК РФ.

Именно этот норматив служит базой для проведения данной процедуры. Правила увольнения людей следующие:

  1. Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.
  2. При закрытии единственного филиала работу могут предлагать на головном предприятии, если имеются таковые (соотносимые) должности. Работодателю по закону не воспрещается оставлять за собой право не предлагать рабочие места увольняющимся.
  3. Однако если руководитель будет предлагать одному или нескольким рабочие места, тогда придется ему заняться трудоустройством у себя в компании и других сотрудников. В противном случае оставшиеся без работы граждане будут иметь право подавать на руководство в суд.

Если же никакие переводы и предложения других должностей невозможны, тогда порядок увольнения следует производить по следующим правилам:

  1. Весь персонал получает уведомление о скоро закрывающемся филиале в обозначенный по закону срок – не менее 2-х месяцев до начала процедуры ликвидации.
  2. Увольнение производят по п.4 ст.81 ТК РФ.
  3. В день, когда наступает увольнение, каждый сотрудник должен получить:
    • полагающийся заработок за отработанное время;
    • компенсацию за неиспользованный календарный отпуск по графику, если таковой нюансы имел место;
    • все причитающиеся пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 года закону пособия, если таковые должны выплачиваться работнику);
    • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены ранее;
    • различные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  4. В течение 2 (а для жителей Крайнего Севера и регионов, приравненных к нему, 3 месяца) работодатель должен будет перечислять через фонд занятости населения компенсационное пособие в объеме заработка по среднемесячному расчету. Но это только возможно тогда, когда работник не нашел новое рабочее место.

Уведомление присылают по почте или вручают лично в руки каждому работнику подразделения. Нет никаких подобных документов, рассчитанных на выдачу бригаде, отделу, участку и т.д. Выдается бумага только лично каждому работнику.

Если же нарушить это условие, то судом это будет расценено как неполучение работником уведомления о ликвидации фиала в срок. За что головное предприятие будет нести ответственность в виде приличного штрафа.

Ликвидация филиала: что делать с сотрудниками

Вариант 1. Расформировываем штат сотрудников в связи с ликвидацией филиала.

Согласно статьям 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятие имеет право перевести работника филиала в другое подразделение той же местности или же в главный офис. Также можно уволить специалиста в соответствии с правилами, которые предусмотрены для случаев ликвидации филиала и организации (ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Вариант 2. Перевод в связи с ликвидацией филиала.

Перевести сотрудника на другую работу при ликвидации филиала можно только с его письменного согласия. Исключением является только временный перевод, который регламентируется ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Также согласия сотрудника не требуется, если речь идет о перемещении у того же нанимателя на иное рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, а также о поручении работы на другом механизме или агрегате, если это не меняет условий трудового договора.

Если сотруднику противопоказана какая-либо деятельность по состоянию его здоровья, то перемещать его на данную должность нельзя.

Если сотрудник предоставит заявление или напишет согласие, то он может быть переведен на постоянную работу на другое предприятие. При этом, согласно п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор на прежнем месте работы должен быть прекращен.

Вариант 3. Увольнение в связи с ликвидацией филиала.

При ликвидации филиала увольнение работников допустимо только в том случае, если они отказываются перевестись на другую работу, которая им посильна по состоянию здоровья. При этом могут предлагаться не только вакантные должности и занятия, которые находятся в соответствии с квалификационными данными сотрудника, но и нижестоящие, а также нижеоплачиваемые. Иначе говоря, все, которые имеются в данной местности.

Предлагать вакансии в другом регионе также можно, если коллективный договор, соглашения или трудовые договоры включают в себя соответствующий пункт.

Как оформить увольнение при ликвидации филиала

Ликвидация филиала предприятия подразумевает увольнение всех сотрудников по причине того, что наниматель неспособен будет обеспечить в перспективе людей работой и условиями труда.

В соответствии с требованиями российского законодательства данный случай увольнения сотрудников должен регистрироваться по ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнять работников предприятия при ликвидации филиала необходимо в соответствии со следующими правилами:

  1. Все сотрудники должны получить уведомление о ликвидации филиала не позднее чем в двухмесячный срок до даты начала запуска процедуры по закрытию подразделения (согласно законодательству Российской Федерации).
  1. Увольнение должно быть оформлено по п. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. В день увольнения все сотрудники должны подучить соответствующие выплаты при ликвидации филиала, а именно:
  • заработок, который полагается сотруднику за отработанное время;
  • расчет за неиспользованный очередной отпуск (если таковой имеется);
  • все назначенные пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет и тому подобные);
  • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены до момента ликвидации филиала;
  • иные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  1. В течение двух (в случае с жителями Крайнего Севера и регионов – в течение трех) месяцев работодатель обязан совершать выплаты компенсационного пособия в объеме заработка по среднемесячному расчету. Эти деньги выдаются через центр занятости населения. Однако данные выплаты совершаются лишь до тех пор, порка человек не вышел на новое место работы.

Уведомление о ликвидации филиала должно быть прислано через Почту России или вручено лично в руки каждому сотруднику закрывающегося подразделения. Не существует документальных форм, которые выдаются на цех, отдел или участок. Уведомления вручаются только индивидуально каждой штатной единице.

В случае нарушения данного условия суд признает несоблюдение процедуры оповещения о сроках ликвидации филиала и порядка в целом, в связи с чем головной офис может понести правомерное наказание в виде взыскания достаточно большого штрафа.

Ликвидация филиала компании является единственным основанием для увольнения льготных групп работников по инициативе нанимателя. К данной категории трудящихся относятся:

  • женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые находятся в основном (очередном) отпуске;
  • беременные сотрудницы до момента ухода в декрет;
  • сотрудники, которые находятся на больничном;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет.

Таким образом, при ликвидации филиала декретница может быть уволена наравне с другими сотрудниками предприятия.

Согласно ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, при ликвидации филиала и представительства иного обособленного структурного подразделения компании, которое расположено территориально в другом месте, расторгать трудовые отношения с сотрудниками этого филиала (представительства) нужно в соответствии с правилами, предусмотренными для случаев закрытия предприятия.

При этом данный способ увольнения возможен исключительно в том случае, если деятельность компании в данной местности полностью прекратилась. Это обстоятельство приводит к невозможности перевода сотрудников на иную работу в пределах этой же местности с их согласия (определение Конституционного Суда Российской Федерации от 21.04.2005 № 144-О). Работодатель обязан доказать факт ликвидации филиала (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если говорить о судебной практике, то в случае, когда компания продолжает функционировать в пределах данной местности (допустим, кроме подразделения, которое ликвидировали, есть еще другие действующие филиалы и представительства), тогда увольнять сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации нельзя, так как данное действие будет считаться неправомерным.

Если же по вышеописанному вопросу возникает спор и сотрудник не согласен с увольнением, ссылаясь на тот факт, что компания не прекратила свою деятельность в данной местности в целом, то исход решения данного спора находится в прямой зависимости от локализации фирмы-работодателя, а также от иных функционирующих подразделений в том же регионе, где ранее был расположен ликвидированный филиал.

Существует постановление суда, которое говорит о неправомерности увольнения в данной ситуации.

В основании данного вывода лежит тот факт, что расторжение трудового договора с сотрудниками обособленного филиала, расположенного в другом регионе, должно осуществляться по правилам, которые предусмотрены для иных случаев ликвидации филиалов, только когда работодатель полностью прекратил свою деятельность в данной местности.

Иначе сотрудников необходимо увольнять из-за сокращения штатного расписания. При этом до самого факта увольнения каждому работнику нужно предложить вакантную должность в иных филиалах, которые расположены в той же местности. Кроме того, необходимо учитывать преимущественное право оставления на работе (ст. ст. 179, 180 Трудового кодекса Российской Федерации).

Однако в это же самое время по результатам анализа постановления кассационной инстанции можно говорить о том, что решение суда в конкретном случае было вынесено без учета той правовой позиции, которая была высказана Конституционным Судом РФ в определении от 21.04.2005 № 144-О.

Пример

Ликвидация

Определение Московского городского суда от 02.09.2010 по делу № 33-27528.

Работник выдвигал требование восстановить его на прежнем рабочем месте.

Согласно обстоятельствам дела работница была уволена из подразделения компании по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно выводу суда и его последующему постановлению, увольнение было неправомерным. Решение первой инстанции было отменено, а дело направили на рассмотрение.

Трудовой договор с сотрудниками подразделения, расположенного в другой местности, разрывается по правилам ликвидации филиала только в том случае, если работодатель решил прекратить деятельность этого структурного подразделения. Иначе говоря, если функционирование данной компании прекращается в данном регионе, то вследствие этого невозможно перевести сотрудников на другую работу в рамках этой же территории даже с их согласия.

То обстоятельство, что в той же местности действуют еще несколько филиалов данной организации, судом первой инстанции проверено не было. Возможность трудоустройства работницы в эти подразделения не выяснена.

Можно ли увольнять сотрудника в связи с ликвидацией филиала организации по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ?

Аудит

Определенные случаи из судебной практики указывают на тот факт, что увольнение при таких ситуациях неправомерно. Те, кто придерживаются такой позиции, опираются на п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми сотрудник может быть уволен в связи с ликвидацией филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения в случае, когда оно располагается в другой местности.

При этом, анализируя постановления кассационной инстанции, можно прийти к выводу, что нижестоящие суды порой принимают решения в пользу работодателей, ссылаясь при этом на наличие у того филиала, который был ликвидирован, признаков обособленности, что позволяет работодателю увольнять сотрудников по п. 1 ч. 1 ст. 81 со ссылкой на п. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Пример

Кассационное определение Псковского областного суда от 08.06.2010 по делу № 33-625.

Работник требовал признать его увольнение незаконным и выдвигал требование о восстановлении в должности на прежнем месте работы.

Согласно обстоятельствам дела работница была уволена из филиала компании по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом сам филиал ликвидирован не был и продолжал свою деятельность.

Аудит

Согласно выводу и обоснованию суда увольнение в данном случае является неправомерным. Требования сотрудницы были удовлетворены. Решение первого суда было отменено, а суд второй инстанции вынес новое постановление.

По отношению к компании-работодателю тот филиал, где была трудоустроена сотрудница, расположен в другой местности. Однако это обстоятельство не является достаточным основанием, чтобы признать структурное подразделение обособленным.

В соответствии с локальными нормативными актами вышеупомянутый филиал входит в структуру компании-работодателя. При этом именно данным филиалом в конкретной местности представлялись интересы компании-работодателя. Ссылка на тот факт, что названное подразделение стоит на налоговом учете не обладает юридическим значением, так как цель постановки на учет в ФНС – налоговый контроль, что никак не связано с определением структурного подразделения организации как обособленного.

Пример

Определение Московского городского суда от 12.07.2010 по делу № 4г/3-5755/10.

Уволенный сотрудник выдвигает требование о восстановлении его на работе. Согласно обстоятельствам дела сотрудница была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с закрытием подразделения, которое относилось к структуре филиала организации. При этом сам филиал ликвидирован не был и продолжал функционировать.

Суд признал увольнение неправомерным и удовлетворил требования сотрудницы. Решение суда первой инстанции было оставлено в силе.

Указанное подразделение не являлось филиалом либо представительством, а было внутренним отделом филиала работодателя. Поэтому его закрытие нельзя считать прекращением деятельности филиала, представительства либо иной обособленной структурной единицы организации.

Сроки

По закону, когда закрывается филиал, то должны соблюдаться определенные сроки. С того момента, как на собрании учредителей (или одним учредителем) было принято решение о закрытии подразделения, процесс может длиться не менее 2 месяцев.

Материалы по теме

Если же есть необходимость массово уволить рабочих, тогда вся процедура не должна занимать менее 3-х месяцев. Если же руководство соглашается на ускоренную выплату компенсаций, выходных пособий и прочих причитающихся работникам сумм, то ликвидация может быть осуществлена за более короткие сроки.

Особенности ликвидации филиала ООО

Существуют несколько тонкостей, которые отличают закрытие филиала юридического лица, от закрытия филиала индивидуального предпринимателя.

К таким нюансам можно отнести следующее:

  • в решении учредительного собрания, которое прилагается обычно к заявлению, уведомлению, поданного в ФНС, должно быть четко указано количество тех лиц с их менами, которые проголосовали в своем большинстве за закрытие подразделения;
  • если причиной для закрытия послужило накопление долговых обязательств, то они погашаются непосредственно из счетов основной компании;
  • если даже и у основной фирмы не находятся денежные средства для погашения долгов, тогда продают имущество на конкурсной основе через арбитражного управляющего. А их вырученных денег погашаются все долги;
  • но если и этих денег не будет хватать, тогда придется руководству погашать уже их из общего бюджета предприятия;
  • в случае, когда филиал находится в том же субъектном образовании России, что и главное предприятие (например, в одном и том же регионе или области), то увольнении можно производить по п.2 ст.81, говорящей о сокращении штатов;
  • когда проводится процедура реорганизации всей компании, тогда процесс ликвидации филиалов тоже запускается, но только с последующей переименовкой филиала и дальнейшим его существованием.

Если филиал будет просто реорганизован, то для новой его регистрации потребуется его удаление из Реестра (ЕГРЮЛ), а затем обновление регистрации, но с другими реквизитами и названием.

Такая процедура более хлопотная, однако для каждого филиала отдельно всегда прикрепляется свой представитель основной компании. И под его руководством будет проходить весь процесс.

Ликвидация иностранного филиала: основания и процедура

Материалы по теме

Ликвидация филиала иностранной компании отличается от процедуры закрытия подразделений российских предприятий.

Основными причинами ликвидации филиала иностранной организации или ее представительства могут стать следующие обстоятельства:

  • иностранная компания прекратила вести свою основную деятельность;
  • предприятие нарушило законодательство Российской Федерации;
  • иностранная компания непосредственно приняла решение о прекращении деятельности представительства или о ликвидации филиала.

Уполномоченный орган может принять решение о ликвидации филиала если есть:

  • документ налогового органа, который подтверждает факт непредставления иностранным филиалом, представительством налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение одного года (12 месяцев) со дня последнего их представления в фискальную службу;
  • почтовая корреспонденция (письма, уведомления, извещения, требования) налоговых органов (не менее двух), направленная в течение последнего года (12 месяцев) по адресу места осуществления деятельности (местонахождения) на территории Российской Федерации иностранного филиала, представительства, вернувшаяся к отправителю с пометками о выбытии организации, истечении срока хранения или иными;
  • документ банка, в котором открыт счет иностранному филиалу, представительству, подтверждающий отсутствие в течение последнего года (12 месяцев) операций по счету в банке, или документ налогового органа, извещающий о том, что он не обладает информацией о наличии у иностранного филиала, представительства счетов в банках.

Если решение о ликвидации филиала было принято уполномоченным органом, то информационный лист о факте закрытия выдаваться не должен.

Ликвидация филиала иностранной компании выглядит следующим образом:

  1. Иностранная фирма принимает решение о ликвидации филиала.
  2. Руководители компании уведомляют сотрудников о закрытии подразделения и их предстоящем увольнении по этой причине.
  3. В ИФНС подаются соответствующие документы о ликвидации филиала иностранной компании.
  4. Сдается отчетность филиала от имени иностранной компании, закрываются счета.
  5. Оформляется увольнение сотрудников филиала иностранной компании.
  6. Закрывающийся иностранный филиал снимают с регистрационного учета в ПФР, ФСС, ФОМС. Чаще всего ликвидация филиала со стороны регистрирующего органа оформляется в течение трех рабочих дней. Все сведения им же передаются в электронном виде во внебюджетные фонды с целью снятия их с регистрационного учета. Однако проведение этой процедуры стоит проконтролировать, чтобы избежать таких ситуаций, когда филиал снимают с учета в ИФНС, но он продолжает числиться в ПФ РФ или в ФСС РФ.

Все необходимые документы по ликвидации филиала иностранной компании необходимо подать в течение 15 календарных дней с момента принятия решения о прекращении деятельности филиала (представительства) иностранной компании на территории Российской Федерации.

11.png

К документам выдвигаются следующие требования:

  1. Форму 15 ПФП не нужно нотариально заверять, однако она должна быть закреплена подписью руководителя, а также быть прошита.
  2. Решение о ликвидации филиала на территории России должно быть апостилировано или легализовано через консульство Российской Федерации, а также переведено на русский язык (при этом перевод должен быть заверен нотариусом из России).

Ликвидация филиала или представительства иностранной компании происходит в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган. В течение 5 рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности данного хозяйствующего субъекта в реестр регистрирующий орган выдает документы, которые подтверждают факт ликвидации филиала.

Образовательного учреждения

Любое бюджетное формирование юридического лица подчиняется структуре государственных ведомств. Ликвидация филиалов таких предприятий не должна осуществлять и начинаться самовольно.

Всегда предшествует этому Постановление Правительства или вынесенное решение государственных структур.

Для этого могут быть следующие причины, чтобы прекратить существование филиала компании бюджетной сферы:

  • физически закончился срок осуществления деятельности филиала (обычно он создавался с определенными целями и на конкретный срок);
  • начались конфликты интересов подразделения и основного предприятия;
  • нарушения в осуществлении не такой деятельности, которая указана в лицензии филиала или иных правовых актах, изданных на федеральном уровне;
  • если подразделение стало осуществлять деятельность без лицензии;
  • обнаружение в ходе проверки незаконной регистрации подразделения или головного предприятия;
  • иные нарушения законодательства, выражающиеся систематически в деятельности филиала.

Нет отдельного законодательного норматива для того, чтобы там бы отражался порядок ликвидации филиала бюджетной организации.

Вся ответственность за проведение надлежащих процедур по закрытию филиала будет возлагаться на основное предприятие, которому он принадлежит. Это говорит о том, что и имущество, и деятельность и счета – все закреплено за головным предприятием.

Сама деятельность  основного предприятия ведется на основании того бюджетного учреждения, что его создавало. Поэтому все будет регулироваться сверху – с управляющей бюджетной организации.

Ликвидационную комиссию точно также будут создавать, как это происходит с закрытием подразделения любого ООО или ОАО.

Будет также составляться промежуточный баланс, где отразиться имущество филиала, которое принадлежит головному предприятию.

Все долги будут погашаться либо из проданного имущества, либо из бюджета активов основной компании. Редко долги погашаются из бюджетных средств.

Образовательное учреждение тоже может относиться к бюджетной организации, а может быть и частным, принадлежащим к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

В общей сложности для таких заведений бюджетной сферы все процедуры по ликвидации филиалов учебных заведений должны запускаться непосредственно Правительственными органами страны.

Мы в соцсетях

Кроме Министерства, также такие решения могут приниматься региональными ведомствами, либо федеральными или республиканскими, в зависимости от структуры субъектности.

Итого, с увольнительной процедурой закрытие филиала образовательного учреждения может занять 2 месяца. Если же обязанности внутри комиссии будут распределяться не очень грамотно, то сроки могут быть затянуты, но они не должны превышать 6 месяцев.

Получается, что филиал закрыть с одной стороны совсем не сложно. Особенно, если нет необходимости увольнять людей. Несколько процедура может усложниться, если нужно уволить сотрудников.

Но при должном знании законов, правил и процедуры, сам процесс уже не становится столь пугающим или затяжным.

В налоговой службе всегда можно получить необходимую консультацию специалистов, которые по полочкам разложат. Что требуется сделать в первую очередь, а что – во вторую.

Типичные ошибки при ликвидации филиала

Ошибка 1. Безответственный руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор.

Руководитель ликвидационной комиссии всегда должен быть в зоне доступа во время процесса закрытия филиала, ведь именно он – заявитель и ответственное лицо. Подходить к выбору руководителя следует ответственно, ведь если назначить недобросовестного человека, можно подвергнуть весь процесс большому риску «зависания».

Стать руководителем ликвидационной комиссии может любое лицо, даже не имеющее никакого отношения к предприятию.

Ошибка 2. Неверно составленные промежуточный и ликвидационный балансы.

Если в вашем утвержденном промежуточном ликвидационном балансе (ПЛБ) или окончательном ликвидационном балансе (ЛБ) будут расхождения по датам или кодам ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, налоговый орган выдаст отказ, в такой ситуации вы потеряете время и понесете материальные убытки на повторное заверение формы.

В процессе заполнения промежуточного ликвидационного баланса следует внимательно отнестись к заполнению самого бланка. Даты составления баланса должны совпадать с датой принятия решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, все коды также нужно писать одинаково.

Немного о самом ликвидационном балансе. Как и в предшествующим этапе, стоит уделить внимание правильному оформлению и соблюсти постановку дат, а также достоверность вносимых кодов ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Особенно важно, чтобы к текущему моменту на балансе предприятия уже не было никаких активов и обязательств, кроме уставного капитала и тех денежных средств, которые причитаются к выплате участникам. В противном случае компания не сможет быть ликвидирована.

Мы в соцсетях

Ошибка 3. Неуплата налогов или непредоставление отчетности.

Данная ошибка приводит к большому количеству тяжких последствий. Компания-должник не может быть закрыта до момента выплаты всех задолженностей. В противном случае вы просто не сможете собрать все необходимые для ликвидации филиала и компании справки (утверждение ликвидационного баланса).

Чтобы получить нужные справки, следует в обязательном порядке уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы, а также сдать всю отчетность в государственные органы.

Ошибка 4. Страх выездной налоговой проверки.

Большинство владельцев бизнеса считают, что выездная проверка обязательно настигнет любую организацию, вступившую в процедуру ликвидации филиала. Однако, если посмотреть на практику, это мнение крайне ошибочное. Безусловно, инспекторы порой назначают выборочные проверки, но только при наличии определенных обстоятельств. Наиболее распространенные условия:

  • активная деятельность компании и наличие больших оборотов;
  • наличие задолженности по налогам, штрафам, пеням и отчетности;
  • кардинальные различия между текущей и предыдущей налоговой декларацией за квартал (размер налога в прошлом квартале был больше, а в текущем значительно меньше).

Ошибка 5. Утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации филиала или компании.

Также серьезной ошибкой является уничтожение документов после ликвидации. Если вдруг после закрытия у государственных органов останутся вопросы, а у вас нет никаких документов, вы окажетесь, мягко говоря, в неприятной ситуации. Придется объясняться, по какой причине вы уничтожили документы, кроме того, на вас могут наложить штраф за содеянное.

Согласно законодательству после окончания официальной процедуры ликвидации филиала или компании необходимо передать все имеющиеся бумаги (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности организации.

Кроме того, не стоит забывать о составлении акта об уничтожении печати после ликвидации филиала или компании. При этом оформление данного документа подразумевает уничтожение и самой печати.

Ошибка 6. «Нет филиала — нет ответственности!»

Большее количество собственников бизнеса полагают, что после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о закрытии подразделения ответственность с участников бизнеса снимается автоматически. Однако по факту завершения официальной ликвидации филиала на всех причастных к нему лиц продолжает возлагаться ответственность еще в течение трех лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector