Освобождает ли справка об амбулаторном лечении от работы

Отсутствие на работе: основания и обоснования

В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.

  • Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу.

    Важно

    important

    Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.

  • Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз. Что делать работодателю? Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа.

Инфо

info

Им оформляют именно справки для освобождения от учебы. При этом больничные выдают их родителям (бабушкам, дедушкам), осуществляющим уход за больным ребенком. Основное назначение листка временной нетрудоспособности – не только подтвердить факт болезни, но и обеспечить работнику возможность получения пособия по временной нетрудоспособности.

Ведь если не будет больничного, то и ФСС откажется принимать в зачет суммы пособий. Однако отсутствие возможности получения работником пособия по временной нетрудоспособности вовсе не означает, что он не был болен и не обращался за медицинской помощью. Поэтому наказывать за прогул работника в данном случае нельзя, так как причина его отсутствия на работе уважительная, и он подтвердил это документом.

Остается открытым вопрос о том, как в данной ситуации отразить период отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени.

Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом. Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки? Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения.

В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.О.Г. Хмелевской, юрист

Упомянутые в статье Указ и Постановление Президиума Верховного Совета СССР можно найти: Все знают, что прогул может послужить поводом для увольнения. А прогул — это отсутствие работника на рабочем месте в рабочее время более 4 часов подряд без уважительной причины.

При этом перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. И в каждом конкретном случае работодателю, а вернее, руководителю надо разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная. Мы не будем пытаться составить такой перечень, это невозможно.

Именно обстоятельства, в связи с которыми работника не было на рабочем месте, являются решающими в вопросе его увольнения за прогул.

Случаи, когда отсутствие работника может быть признано прогулом, приведены в п.

39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. — Обращения работников в трудовую инспекцию по вопросу их незаконного увольнения случаются часто, — говорит государственный инспектор по труду Юлия Гавриленко. — Работодатели нарушают процедуру увольнения в случае прогула.

Не берут объяснительную, чтобы узнать, насколько уважительны причины отсутствия на работе.

/ / 25.04.2019 251 Views Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436Требования работника: восстановить на работе.Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила копии листов медицинской карты, которые подтверждают ее обращение в больницу в связи с заболеванием.

на 06.04 65,4072 7,9 коп. 73,4392 1,7 коп. По теме Читайте все материалы (240) по теме .

Есть обновление ( 240), в том числе: 13 сентября 2013 г.

Доказательством уважительности причины отсутствия на рабочем месте послужило медицинское заключение с указанием периода амбулаторного лечения, диагноза и факта назначения курса лечения. К тому же, работодатель запрашивал в медорганизации (и получил) подтверждение достоверности предъявленной работником бумаги.

Суд первой инстанции по ходатайству работника обратился за экспертным заключением, которым было установлено наличие основания для временного освобождения сотрудника от работы по данным его амбулаторной карты.

Сегодня российское законодательство позволяет работнику отсутствовать на рабочем месте три дня в году, по отдельному заявлению с просьбой предоставления отпуска за свой счет. В остальных случаях отсутствие на рабочем месте сотрудник должен оправдать официальным документом. В противном случае оно будет рассматриваться как прогул.

Работникам отделов кадров различных предприятий и организаций нашей страны нередко приходится сталкиваться с неоднозначными ситуациями, связанными с организацией кадровой политики, распределением заработных плат, определением статуса отсутствия сотрудника на рабочем месте и многими другими многочисленными аспектами.

Особого внимания в данном контексте заслуживают вопросы посещения работниками своих рабочих мест. На сегодняшний день российское законодательство предлагает определять отсутствие сотрудника, там, где ему предписано находиться в рабочее время, либо как уважительное, либо как неуважительное.

Ответ на вопрос: Факт болезни сотрудника может быть подтвержден не только листком нетрудоспособности, но и другими способами: показаниями врача, выписками из амбулаторной или стационарной карты.

Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п. 2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н). Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула.

Правомерность этой позиции подтверждена судами (см., например, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г.

№ 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г.

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Действия работодателя зависят от состояния здоровья работника.

Такое медицинское заключение выдается в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441 (далее – Приказ № 441). Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медицинских осмотров, диспансеризации, на основании решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях, когда законодательством РФ предусматривается наличие медицинского заключения.

Амбулаторное лечение без больничного — не прогул, доказал работник в суде

Освобождает ли справка об амбулаторном лечении от работы

Единственное законное основание для оформления возмещаемого пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности по установленной форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

  • подтвержденного среднего заработка;
  • стажа;
  • длительности больничного;
  • кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

Внимание

attention

Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности, в том числе, и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях. Но в любом случае этот вопрос решает лечащий врач, а не работник.

Ответ на вопрос: Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате. Основным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудника, является листок нетрудоспособности. Однако законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула.

Мы рассказывали ранее о Командировке во время больничного в материале по ссылке.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013Требования работника: восстановить на работе.Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила справку, подтверждающую ее обращение в больницу в связи с плохим самочувствием, вызванным повышенным артериальным давлением.

Работнице была оказана медицинская помощь. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной — плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.

Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает только, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день.Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу.

Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.Популярные вопросы Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен.

Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях. Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

  • до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
  • до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет.

Ситуация – сотрудник отсутствовал на работе (позвонил, предупредил, что заболел), через несколько дней вышел на работу, но принес не листок нетрудоспособности (далее ЛН), а справку из медицинского учреждения.

6741 Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом.

Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу. Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве.

В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык.

Ответ на вопрос: Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре?

Минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности, в том числе, и на один день.

Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях. Но в любом случае этот вопрос решает лечащий врач, а не работник.

Ответ на вопрос: Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате.

Основным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудника, является листок нетрудоспособности. Однако законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула.

Отсутствие на рабочем месте по причине амбулаторного лечения

Сегодня на территории России действует множество стоматологических клиник. Большая часть таких заведений является . Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуМногие люди думают, что листок нетрудоспособности могут оформлять только работники государственных медицинских заведений, но это ошибочное мнение: больничный вправе выписать и частный стоматолог. Если человеку стало плохо после проведения процедуры, тогда больничный ему выписывает стоматолог.

В остальных случаях можно обращаться к участковому терапевту для получения освобождения от работы. Стоматологи выдают больничные листы, если человек на время утрачивает трудоспособность, причины могут быть следующими:

  1. после манипуляции возникли осложнения.
  2. , после которой необходим реабилитационный период;

Нередко больничный лист выдают . Стоматологические операции – это стресс для организма.

Женщины, вынашивающие ребенка, могут более остро реагировать на данные манипуляции, используемые препараты.

Для восстановления после процедуры им необходим отдых.

В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей.

В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.

Прежде всего что такое прогул?

Разумеется, едва ли кто-то обвинит работника в неуважительности причины его отсутствия в том случае, если он действительно болел.

И, как правило, установление факта болезни не вызывает трудностей, т.

к. после выздоровления работник предоставляет так называемый больничный – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий временное освобождение от работы. В случае, когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в

Освобождение от работы специалист дает только при острой форме заболевания, что обязательно сопровождается серьезными болями.

Работнику противопоказана его работа: действия работодателя

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, – до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., – на срок не более 12 месяцев. При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

справка из травмпункта

А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

№ 15-03-18/12-202.

Это право работодателя, а не обязанность.

Если сотрудник отсутствовал по неуважительным причинам четыре часа и меньше, ему можно объявить замечание или выговор, а если его не было больше четырех часов, работодатель вправе уволить его за прогул.

Отсутствие, подтвержденное справкой оплачивать не надо. В табеле можно проставить «Т» (20) или по просьбе работника оформить ему отпуск за свой счет на указанный день.

Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как применить дисциплинарное взыскание Виды взысканий Какие виды дисциплинарных взысканий работодатель может применить к сотруднику За организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:*

  1. выговор;
  2. .
  3. замечание;

Такие виды взысканий приведены в статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт.

Освобождает ли справка об амбулаторном лечении от работы

Но для отдельных категорий сотрудников

К ним относятся некоторые сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на высотных работах, водители автотранспортных компаний и др. Для таких работников работодатель обязан организовать медицинский осмотр перед началом рабочего дня, чтобы выявить состояния, при которых сотрудники не могут выполнять свои должностные обязанности.

Получив медицинское заключение, в котором указаны причины невозможности выполнения работы, следует немедленно принять необходимые меры.

Также противопоказания к выполнению должностных обязанностей могут быть выявлены в ходе периодических или внеочередных медицинских осмотров, которые проводятся, чтобы определить способность сотрудников выполнять поручаемую работу (ст. 213 ТК РФ). Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212

Подробно рассматривается медицинское заключение врача.

Если это необходимо, уведомите руководство компании о том, что работник нуждается в переводе на другую должность.

Предложите сотруднику иную деятельность, которая не ухудшит его текущее состояние здоровья.

Работник должен быть согласен на перевод.

Он должен быть оформлен отдельным документом, в котором указывается предложение об этом.

Работник должен ознакомиться с новыми обязанностями, текущим условиям и оплаты заработной платы. Он обучается по охране труда.

Если его принимают на новую должность, то заключается новый трудовой договор.

Трудовое заключение оформляется специальным приказом, затем предоставляется сотруднику.

Он должен поставить подпись. Все документы, которые свидетельствуют о переводе работника, включаются в его личное дело.

Речь пойдет о ситуации, когда работник не является на свое рабочее место, выдавая в качестве мотива медицинскую причину – ухудшение состояния здоровья.

Традиционным оправданием для сотрудника в таком случае обыкновенно выступают медицинские справки о болезни, подписанные и выданные врачом, в частности, больничные листы или справки о временной нетрудоспособности.

Хотя медицинские справки о временной нетрудоспособности применяются для трудоустроенных граждан очень редко. Однако не всегда у сотрудника имеется больничный лист, а точнее, не всегда у медицинского работника имеются основания для его выдачи.

Внимание

Таким образом, как работник, так и работодатель могут действовать в соответствии со своим собственным видением ситуации, а в случае возникновения серьезных противоречий и разногласий каждая сторона вправе обратиться в суд для окончательного выяснения ситуации и принятия конкретного компетентного решения.

Во избежание столь сложного исхода событий логичным выглядит открытие на всех предприятиях и в организациях собственных медицинских пунктов, уполномоченных делать заключения о трудоспособности сотрудников, а также давать им медицинские справки об уважительности отсутствия на рабочем месте.

Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или при посещении его медицинским работником на дому Таким образом, больничный работнику должны были выдать в день посещения им стоматолога, т. е. в пятницу.

По каким-то причинам этого не было сделано (возможно, работник понадеялся на лояльность работодателя, а может, был так поглощен болью, что просто забыл зайти в регистратуру за больничным). Можно ли факт болезни подтвердить иным способом? Полагаем, что в рассматриваемой ситуации – вполне! Справка, как и больничный, выдается на основании записи в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. К примеру, детям-школьникам листки нетрудоспособности не выдаются.

  • сбои в работе общественного транспорта;
  • вызов в правоохранительные органы или суд;
  • болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;
  • невозможность явиться на работу из-за пожара или стихийного бедствия;
  • временное отсутствие транспортного сообщения или билетов;
  • предварительное уведомление и договоренность о возможном отсутствии с работодателем и т. п.

Правомерность такого подхода и уважительность указанных причин подтверждают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1, апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 4 марта 2014 г. № 33-884/2014, Новосибирского областного суда от 18 ноября 2014 г. № 33-9663/2014, Московского городского суда от 10 сентября 2014 г.

Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п.

2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 января 2015 г. № 33-28/2015, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г.

№ 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010).

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Вы узнаете:

  • Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
  • руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
  • руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

  1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
  2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
  3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
  4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector