Образец заявления на перенос отпуска 2019

Причины для составления

Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.

Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:

  • Период первого отпуска.
  • Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
  • Номер БЛ.
  • Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска. 
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным

Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме. Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении. Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

  • Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
  • Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
  • Свадебное торжество, рождение малыша.
  • Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам
Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам

Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать. Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью

Параллельно должен быть составлен приказ о приглашении сотрудника на свое рабочее место. Стоит отметить следующее:

  • К производственным обстоятельствам относятся разные ситуации, которые возникают на предприятии, а без этого конкретного работника не получится устранить проблему.
  • Например, сломалось какое-то важное оборудование, без которого произойдет остановка производства.
  • Отремонтировать его сможет только один человек, который сейчас находится на отдыхе.

Поэтому принимается решение об отзыве из отдыха в срочном порядке.

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:

  • Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
  • Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
  • Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
  • Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
  • Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
Уведомление об отпуске
Уведомление об отпуске

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

  • Болезнь или летальный исход близкого родственника. 
  • Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни. 
  • Отпуск по уходу за больным близким человеком. 
  • Поездка, которая была запланирована на конкретные даты. 

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней. Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод. Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

ТК РФ и некоторые иные нормативные акты объясняют, как происходит перенос отпуска по желанию работника. Изменять период отсутствия на работе можно по следующим причинам:

  • временная нетрудоспособность во время положенного ежегодного отдыха (болезнь, травма);
  • исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение от работы;
  • неуведомление работодателем за 2 недели о предстоящем отдыхе по графику;
  • несвоевременная выплата отпускных (по закону они должны выплачиваться за 3 дня до освобождения от трудовых обязанностей).

В каждом из этих случаев сотруднику необходимо написать заявление о переносе дней отдыха. Рассмотрим пример такого обращения для случая, когда во время освобождения от работы человек заболел.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

  • необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
  • временной нетрудоспособности гражданина;
  • иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

В целом причины переноса можно разделить на две группы:

  1. По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
  2. По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.

Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:

  • перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
  • обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
  • использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
  • подряд в течение двух лет.

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Образец и бланк заявления О переносе отпуска

Генеральному директору ООО «АБВ»

Удалому У.У.

электромонтёра

Монтажникова М.М..

заявление.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Я, Монтажников М.М., находился в очередном отпуске с 01.02.2017 по 29.02.2017. В этот период мне было поручено государственное задание, которое выполнялось с 15.02.2017 по 20.20.2017, о чём предоставлена справка №142 от 21.02.2017, выданная территориальным ОМВД.

В связи с этим прошу перенести 6 (шесть) дней моего очередного отпуска на срок с 10.03.2017 по 15.03.2017.

01.03.2017 г.                                              

                           Молодцов М.М.         _______________

                                                                  (подпись)

Заметьте! Если работник заболевает, в результате чего оформляется лист нетрудоспособности (больничный), то согласно ст. 124 ТК РФ на работодателя возлагается ряд обязанностей:

  • продление отпускного периода на то количество дней, которое работник будет считаться временно нетрудоспособным по болезни;
  • перенос отпуска на другое время, если продление затруднительно.

Решает, что выбрать, продление и перенос отдыха, только сотрудник, поскольку по ТК РФ работодатель обязан учитывать мнение такового.

Выбор работник делает посредством направления заявления кадровикам. Принцип составления остается неизменным. Также предполагается свободная форма изложения информации и требование соблюдать структуру документа.

Обязательно нужно обозначить количество дней болезни, пришедшихся на отпуск, когда нужно предоставить эти дни, пожелание перенести или передвинуть отпуск, а также реквизиты больничного листа

Перенос отпуска не запрещается даже в том случае, если работнику были выплачены отпускные. В такой ситуации лицо возвращает деньги в кассу добровольно.

Для возврата денег работодателю предусматривается несколько доступных способов:

  • внесение средств наличными непосредственно в кассу организации;
  • удержание денег со следующих начислений сотруднику, но только при наличии заявления со стороны такового;
  • оформление выплаты как аванса в счет будущей зарплаты.

Конкретный порядок может отражаться в приказе. Расчет отпускных осуществляется на основании показателя средней заработной платы сотрудника.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 №428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Для заявления о переносе ежегодного отпуска (образец) по причине болезни можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска
Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска

В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней. Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.

Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:

  • Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
  • Отдать приказ в бухгалтерский отдел.
  • Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.

Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах.

Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца. Оно пишется в свободной форме. Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:

  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
  • Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
  • Причина изменений.
  • Подпись и число, когда было составлено заявление.
Текст заявления о переносе отпуска
Текст заявления о переносе отпуска

Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.

Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке. Обычно это условие прописано в локальных документах компании.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом.

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Статья 125 Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

ООО «Александр»

Е.К. Ефимову

ведущего специалиста отдела кадров

Горновой Екатерины Владимировны

Образец заявления на перенос отпуска 2019

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г.

Согласовано: начальник отдела кадров                       Вавилов П.Д.

01.03.2017 г.          Горнова Е.В.

Пишем заявление о переносе отпуска по графику

Трудовое законодательство не устанавливает срок, до истечения которого работник должен написать заявление о переносе отпуска. Единственное ограничение по времени – это двухнедельный срок, который предоставляется работодателю для уведомления сотрудника о предстоящем отпуске. Соответственно, правильно направлять заявление на перенос за две недели до отпуска, предусмотренного графиком.

Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

  • адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
  • кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
  • наименование документа – «заявление»;
  • в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
  • обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
  • дата составления документа и личная подпись работника.

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.

Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  • направить приказ в бухгалтерию;
  • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:

  • излагается в свободной форме;
  • адресуется руководителю;
  • указывается причина переноса отпуска;
  • отмечается количество дней перенесённого отпуска;
  • обязательно отмечается период отпуска (начало и конец);
  • указывается текущая дата;
  • ФИО и подпись работника.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок: за сколько дней и как правильно оформлять?

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • дата и личная подпись,

Скачать образец

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

В каждом случае текст документа будет отличать.

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося;
  • периоды отпуска по графику и новый;
  • причину переноса;
  • подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • Фото-4даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Унифицированной формы заявление о переносе отпуска законом не предусматривается. Поэтому обращение пишется в свободной форме. Однако, несмотря на отсутствие бланка, потребуется соблюсти ряд правил относительно составления заявления.

Разрешается писать заявление как от руки, так и на компьютере. Работодатели предусматривают образцы заявлений, соответствие которым будет необходимо.

Если утвержденного образца нет, то достаточно руководствоваться общими правилами и соблюсти структуру документа:

  • шапка, где указывается работодатель и работник, со стороны которого подается заявление;
  • наименование: «Заявление о переносе отпуска»;
  • основная часть, где излагается просьба перенести отпускной период, а также разъясняется причина такого решения;
  • дата и личная подпись.

Образец заявления о переносе очередного отпуска по инициативе работника

Примерная формулировка обращения следующая: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с периода 20 июня — 04 июля, на период 14 июля – 28 июля по семейным обстоятельствам».

К заявлению требуется приложить документы, которые бы подтвердили основание переноса отпуска. Некоторые случаи допускают отсутствие таких бумаг, соответственно, будет достаточно своевременно направить обращение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Заключение

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника для работодателя становится обязанностью, если:

  • кадровая служба вовремя (не позднее, чем за две недели до даты выхода в отпуск) не уведомила о нем (ст.123 ТК);
  • бухгалтерия не выплатила отпускные в установленные сроки – не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК).

В иных случаях заявление должно быть согласовано с руководителем и получено положительное решение. Работодатель вправе отказать в переносе времени отдыха. Это не лишает работника уйти в очередной отпуск по утвержденному графику.

При соблюдении работодателем всех норм и обязанностей, но отказе сотрудника оставлять на время место работы, нарушая при этом очередность, утвержденную графиком, руководство вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Нормативная основа

Нормативный акт Область регулирования
ст.124 ТК РФ ·  Временная нетрудоспособность

·  Исполнение государственных обязанностей

·  Несвоевременная оплата отпуска

·  Несвоевременное оповещение

·  Запрет на перенос отпуска

ст.112 ТК РФ ·  Праздничные дни
ст.120 ТК РФ ·  Нерабочие праздничные дни
Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) ·  Все те же области, что регулирует ст.124 ТК РФ

·  Арест работника

Процедура переноса отпуска регулируется трудовым законодательством, а именно статьей 124 ТК РФ. Право на перенос может быть предоставлено любому сотруднику при наличии соответствующих причин на это. Кроме того, указанная норма определяет ограничения в части переноса отпускного периода.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Кто инициирует перенос отпуска Причина Требуется ли согласие работника / работодателя на перенос
Работник Временная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на отпуск Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника
Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
Работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель по согласованию с работником
Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала
Личные причины работника Требуется согласие работодателя
Работодатель Предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации Требуется согласие работника

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Причины, не зависящие от работодателя Больничный лист работника во время отпуска
Исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если таковые подразумевают освобождение от работы
Арест работника
Праздничные дни
Причины, зависящие от работодателя Несвоевременная выплата отпускных пособий
Несвоевременное (менее, чем за 2 недели) оповещение работника о начале отпуска
Невозможность отсутствия работника на рабочем месте в указанные в графике отпусков сроки (при этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев следующего рабочего года)

Электрик Монтажников М.М., работающий в ООО «АБВ», имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней и запланирован на 01.03.2017 г. Таким образом, согласно нормативному документу, отпуск Монтажникову М.М. должен быть продлён на 1 день, т.к. 8 Марта признан праздничным днём, о чём указано в ст.112 ТК. В этом случае Монтажникову М.М. полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 01.03.2017-29.03.2017.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» юристу Знайкину З.З. запланирован отпуск периодом 26.01.2017-22.02.2017, но по каким-то причинам его забыли об этом предупредить. В этом случае Знайкину З.З. будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время, но, предварительно получив письменное согласие сотрудника.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:

  • работники, 2 года не находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • беременные сотрудницы;
  • работники до 18 лет;
  • работники, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.

Трудовой закон устанавливает несколько видов отпусков для работников: ежегодный оплачиваемый, учебный, декретный, по уходу за детьми. Переносу подлежат ежегодные отпуска как основные, так и дополнительные. Минимальное количество дней для разделенного отдыха определяется ст. 125 ТК РФ и составляет четырнадцать дней.

Декретные отпуска предоставляются на основании листа нетрудоспособности, предъявляемом женщиной. Изменить период отдыха по желанию сотрудницы не получится. Единственное, что может женщина, это отказаться и не использовать декретный отпуск, но в этом случае не будет и выплаты пособия.

Отпуск по уходу за ребенком, который составляет три года, можно прерывать, выходить на работу и снова отправляться на отдых. При этом перенести дату начала такого отпуска нельзя. Пока женщина находится в отпуске, за ней сохраняется место работы.

Также ТК РФ устанавливается перечень лиц, которые не могут претендовать на перенос даже ежегодного отпуска:

  • сотрудники, выполняющие работу в условиях опасных или вредных для здоровья;
  • работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.

Работодатель не может рассматривать заявления на перенос отпуска со стороны этих лиц, даже если такая мера – желание сотрудников.

Возможность перенести отпуск на другой период

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

Также согласно трудовому законодательству работодатель вправе отказать в переносе отпуска, но только при наличии одного из следующих оснований:

  • если заявление на перенос отпуска не содержит конкретной причины, по которой можно было бы осуществить рассматриваемую процедуру;
  • если отсутствуют документы, подтверждающие причину переноса отпускного периода;
  • если намерение перенести отпуск со стороны работника было донесено не в письменной форме, например, путем устного обращения к руководству.

Соответственно, занятость лица на опасной или вредной работе, либо несовершеннолетний возраст сотрудника также послужит основанием для отказа в переносе отпускного периода на следующий год.

Не только у работника, но и у работодателя есть возможность изменить график и перенести время отдыха своего подчиненного. В этом случае произойдет так называемый перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Под производственной необходимостью принято понимать возможные негативные последствия для деятельности организации в связи с отсутствием работника. Обычно руководители просят повременить с отдыхом, если предстоит:

  • поехать в срочную командировку, в которой обязательно должен присутствовать конкретный сотрудник;
  • выполнить не терпящую отлагательств работу;
  • заняться реорганизацией либо модернизацией предприятия;
  • заменить временно нетрудоспособного руководителя;
  • подготовиться к отчетам, проверкам, прочим контрольным мероприятиям.

Бесплатная консультация юриста

Главное требование закона в данном случае — получить согласие подчиненного на изменение графика. Но никаких заявлений он писать не должен. В этом случае на предприятии издают приказ о внесении изменений в график, уточняются новые сроки отдыха конкретного сотрудника, указывают причины такого решения.

Также работодателю важно помнить, что в случае переноса отдыха по его инициативе неиспользованные дни должны быть предоставлены в течение следующих 12 месяцев. Кроме того, законодательством введен запрет на отказ в ежегодном отдыхе в течение двух лет подряд. В случае жалобы работника за такое нарушение могут наказать по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для организации в данном случае установлен в размере от 50 000 до 80 000 рублей, а для должностных лиц и ИП — от 2000 до 5000 рублей.

Образец заявления

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Внесение изменений в кадровые документы

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

  1. Прежде всего, потребуется заявление работника с обязательной фразой “прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск” по одной из причин. Образец, как написать заявление:
    Пример заявления
  2. В случае, если отзыв работника и перенос времени отдыха связан с производственной необходимостью, целесообразно письменно известить об этом работника под роспись со ссылкой на нормы действующего законодательства.
  3. Если стороны согласовали перенос отпуска, стоит составить уведомительный документ, и предложить работнику подписать его, выразив свое согласие.
  4. Затем издается приказ о переносе отпуска с указанием причины и нормативного документа – основания. С приказом также следует ознакомить работника под подпись.
    Приказ
  5. В соответствующей графе в графике отпусков делается пометка о переносе. Весь график редактировать, при этом, не нужно.
    Отметка в графике отпусков

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Заявление о переносе отпуска: типичные ошибки

С целью соблюдения трудового законодательства очень важно грамотно составить заявление о переносе отпуска, избегая некоторых ошибок, которые, зачастую, влекут за собой неверно принятые административные решения.

В подобного рода заявлениях встречаются следующие нарушения:

  • не указана причина переноса отпуска;
  • не указан документ, на основании которого заявитель претендует на перенос отпуска;
  • нет точных сроков начала и конца отпуска;
  • не указано количество дней, которые заявитель просит перенести на другой временной отрезок.

Ответственность работодателя за отказ в переносе отпуска

Вопрос №1. Я работаю учителем физики в школе и находилась в очередном отпуске с 01.10.2016 по 04.11.2016. Но 4 ноября выпадает на воскресенье, в связи с чем выходной переносится на 5 ноября. Верно ли, что мой первый рабочий день – 6 ноября?

Ответ: В соответствии со ст.112 ТК РФ 4 ноября действительно признан праздничным днём, который совпадает с последним днём Вашего отпуска. На основании ст.120 ТК РФ Ваш отпуск будет продлён на 1 день – на работу необходимо выходить не 6 ноября, а 7 ноября.

Вопрос №2. Во время своего очередного отпуска я выполнял государственное задание, о чём предоставил справку директору сразу после выхода на работу. На основании справки я написал заявление о переносе оставшихся дней отпуска на удобный для меня период, но руководитель отказывается подписывать моё заявление, ссылаясь на отсутствие возможности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью быть на рабочем месте. Законны ли действия директора?

Ответ: Статья 124 ТК РФ регулирует данный вопрос таким образом: перенос очередного отпуска может быть определён руководителем, но с учётом пожелания работника. Таким образом, в данном случае Вам с Вашим директором придётся находить компромисс и определять сроки, удобные обеим сторонам.

Вопрос №3. Я являюсь работником ООО «ГДЕ». Согласно графику отпусков я должна уйти в отпуск 12.04.2017, но приказ до сих пор не подписала, хотя бухгалтер говорит, что отпускные мне будут выплачены. Имею ли я право написать заявление на перенос отпуска, т.к. за 2 недели до начала отпуска не ознакомилась с приказом?

Образец заявления на перенос отпуска 2019

Ответ: Трудовое законодательство не настаивает на том, что уведомление работника об отпуске заключается только лишь в ознакомлении с приказом. Возможны другие варианты, благодаря которым сотрудник чётко знает свой отпускной период, поэтому в данном случае Ваши права соблюдены – заявление писать не нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector