С приказом ознакомлены под роспись, образец

муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков»

Российская Федерация, Тюменская область,

Ханты-Мансийский автономный округ-Югра,

Телефоны:

Тел./

Электронная почта: *****@***ru

П Р И К А З

«____»_____________2013г. №_____

Об ознакомлении с нормативным

документом

В соответствии с информационным письмом Департамента образования администрации города Нижневартовска 34-01

1. Заместителю директора по учебной работе ., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 9-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Об участии Ханты – Мансийского автономного округа – Югры в государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием заданий стандартизированной формы в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Об утверждении сроков проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении Положения о проведении государственного выпускного экзамена в 2013 году»

2. Заместителю директора по учебной работе ., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 11-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении пунктов проведения единого государственного экзамена и персонального состава их руководителей на 2013 год» от22.02.2013 № 000

3. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013 ознакомить педагогов школы с нормативными документами по государственной (итоговой) аттестации, указанных в п.1, 2 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе

Директор

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Российская Федерация, Тюменская область,

Ханты-Мансийский автономный округ,

Телефоны:

Тел./

Электронная почта: _ _ _ _ _ _

«____»_____________2008г. №_____

приказ

Об ознакомлении выпускников 9-х классов

с информационным письмом от 01.01.2001г. № 000/34-01

В соответствии с письмом Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000, информационного письма департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01

1. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 13.12.2008г. довести до сведения выпускников 9-х классов информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 15.12.2008г. подать заявку в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 305) на участие в апробации государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме по следующим предметам: биология, физика, география, история, обществознание.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены под роспись, образец

И. о. директора

Российская Федерация, Тюменская область,

Ханты-Мансийский автономный округ-Югра,

Телефоны:

Тел./

Электронная почта: _ _ _ _ _ _

«____»_____________2010г. №_____

приказ

документом

В соответствии с письмом Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О средствах, предусмотренных на 2010 год» и на основании письма департамента образованием от 01.01.2001 №12/34-01

1. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 18.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов из числа детей-инвалидов и их родителей (законных представителей) информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001 №12/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 02.02.2010г. подать информацию в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 307) об учащихся выпускных классов из числа инвалидов, которые планируют поступление в вузы на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в 2010 году

Директор

приказ

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г.

№2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

1. Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г.

№ 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г.

№2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

приказ

Об ознакомлении с нормативными

документами

На основании информационного письма департамента образования от 01.01.2001г. № 000/34-01

1. Классным руководителям 9,11 классов , и в срок до 22.02.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей информационное письмо Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О порядке прохождения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 (12) классов общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

С приказом ознакомлены под роспись, образец

И. о. директора

Приказ об ознакомлении с документами

Это либо бумажный вариант, либо (если компания использует электронный документооборот) электронная версия документа

  • предоставить возможность ознакомления (передать для прочтения или предоставить доступ к электронной версии);
  • оформить документ для фиксации факта доведения до сведения.

Способы фиксации Закон не предъявляет требований, на каком именно документе ставить визу в подтверждение прочтения. Справка Практика выработала несколько подходов.

  1. Визирование в подтверждение ознакомления на самом документе.
    Это удобно на кратких документах, типа приказов, распоряжений, уведомлений, повесток и т.д. Для визирования оформляется отдельный гриф, где лицо проставляет свою собственноручную подпись, а гриф однозначно свидетельствует, что подпись проставлена в подтверждение именно ознакомления.

Инструкции Ознакомление с инструкциями под роспись чаще происходит с использованием журналов. Это обусловлено тем, что инструкций достаточно много, вновь принимаемый работник знакомится, как правило, с большим количеством различных локальных актов, в том числе инструкций.

Внимание

attention

Удобнее делать это с помощью отдельного журнала. При внесении изменений в инструкции в журнале может быть предусмотрена отдельная графа для фиксации факта доведения до сведений работников таких изменений. Как уже говорилось, знакомить с документами приходится не только в трудовых отношениях.

Как пример — ознакомление родителей под роспись с правилами дошкольного учреждения или локальными актами школы, с уведомлением о возможности проведения вакцинации и т.д. Справка Особенности в электронном документообороте Многие организации переходят на электронный документооборот, в том числе кадровый.

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу. как вы себе представляете ссылку в электронном виде на бумажной версии приказа — чисто технически?

#10 IP/Host: 89.249.224. Re: Ознакомление сотрудников с приказом под роспись Ссылка в электронном виде будет содержать наименование папи, вложенной папки и название документа. Например: Общие документы/Приказы/Приказы 2012/О содержании автотранспорта. Что тут неверно? #11 IP/Host: 87.249.7.

  • Темы:
  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Оформление документов

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье. Из статьи вы узнаете:

  • какие последствия влечет ознакомление под роспись с документами работодателя;
  • когда проставить подпись необходимо;
  • какие последствия, если работник оказывается подписываться в соответствующей графе.

Как работодателю можно подтвердить, что работник прочитал локальный нормативный акт или распорядительный акт, изданный в отношении него, и понял его смысл и содержание? Ведь от того, ознакомлен ли работник с такими актами, и понятно ли ему, что хочет работодатель, зависит многое. В частности, возможность требовать исполнения данного акта, возможность контроля результата и т.д.

Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом – нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены. Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника.

Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно. Читайте по теме в электронном журнале С какими приказами нужно ознакомлять под роспись Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами.

  1. Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст.

    68 ТК РФ, об увольнении — ст. 84.1 ТК РФ, о взыскании — ст.

Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы — ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

С приказом ознакомлены под роспись, образец

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

С приказом ознакомлены под роспись, образец

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

•должность, Ф.И.О. работника;

С приказом ознакомлены под роспись, образец

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

С приказом ознакомлены под роспись, образец

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

  • Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы
  • Правила внутреннего трудового распорядка

Внимание

attention

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству.

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

► Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

      • о возложении обязанностей;
      • о наложении дисциплинарного взыскания;
      • о премировании и т.д.

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

►Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако, это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Надлежаще составленный акт освобождает компанию от взятия подписи у сотрудника. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Лист ознакомления

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное — не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Зачем знакомить работников с приказами

В России существуют 2 категории приказов организации:

  • По основной деятельности.

Требуется письменное ознакомление всех исполнителей приказа. Поручая кому-то исполнение обязанностей, логично сообщить ему о поручении.

Здесь немного сложнее: не все приказы по личному составу требуют ознакомления с ними работников.

Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о взыскании (ст. 193 ТК РФ). Также письменное ознакомление необходимо в тех приказах, формы которых предполагают это, например, в приказе о переводе на другую работу (форма №Т-5) и где ознакомление требует здравый смысл.

Само ознакомление с приказом можно сделать в самом приказе или на отдельном листе — листе ознакомления с приказом. В нем обязательно должно быть название и дата приказа, ФИО сотрудника, подпись и дата подписания, желательно указание должности.

Если есть необходимость ознакомить с приказом всех сотрудников учреждения или значительное их количество, то в приказе формулируют пункт такого содержания: 5. Ознакомить с настоящим приказом сотрудников под расписку в соответствии со списком, которая прилагается.

Важно

important

При этом составляют отдельный лист ознакомления по такой форме: В таком случае лист ознакомления хранится вместе с приказом как приложение. В некоторых случаях приказы по основной деятельности могут направляться до подведомственных учреждений с сопроводительным письмом, в котором отмечают дополнительные меры по их выполнению.

2. Приказы по административно-хозяйственным (оперативных) вопросов содержат решения оперативного, организационного, административного, хозяйственного характера, о чем свидетельствует их название.

Инфо

info

Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись. Из этой статьи вы узнаете:

  • для каких документов обязательно ознакомление под роспись;
  • с какими приказами нужно ознакомлять работников под роспись;
  • как происходит ознакомление с приказом о поощрении.

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным.

Сергей, приятно читать ваше интересное мнение. Спасибо за то, что позволяете взглянуть на проблему с разных сторон. Абсолютно соглашусь с вашим мнением, что в ряде случаев «права и обязанности сторон порождает не просто приказ, а договоренность этот приказ выполнять».

Инструкция по делопроизводству нам говорит, что приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. Дата в приказе, распоряжении, указании проставляется лицом, его подписавшим.

Датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания. Распорядительный документ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок. Давайте порассуждаем.Что значит термин «недействительность приказа» (закон четко не раскрывает это понятие, возможно, каждый вкладывает свое содержание в данное выражение).

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен  это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

  • 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
  • За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Обязательно ли его составлять

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

Отметка от ознакомлении должна быть

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Бланк

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Подписания приказа

Это, как правило, такие приказы: о приобретение канцелярских принадлежностей, инвентаря, мебели и т.д; о выделении рабочих комнат для сотрудников; проведение инвентаризации; о текущий ремонт помещений, которые занимает учреждение; о мерах относительно санитарного состояния и благоустройства помещений и дворов;

об организации охраны учреждения и т.д. Порядок подготовки, составления, оформления этих приказов является аналогичным порядку, установленному в отношении приказов по основной деятельности. 3. Приказы по личному составу (по кадровым вопросам) регулируют вопросы приема, перемещения, увольнения работников, порядок предоставления отпусков, присвоение разрядов, наложение взысканий и поощрение работников.

Вход на сайт

Приказы по основной деятельности тиражируют в необходимом количестве и рассылаются согласно списку рассылки до структурных подразделений, подведомственных учреждений, а также, в случае необходимости, других заинтересованных учреждений. В приказе по основной деятельности нет необходимости в пункте такого содержания: «Приказ довести до сведения…».

Всех исполнителей, до сведения которых доводится приказ, называют в указателе (список) рассылки, составитель готовит вместе с проектом приказа и передает в службу делопроизводства. Неправомерным в приказах по основной деятельности является отметка «С приказом ознакомлены», которую размещают после подписи руководителя учреждения, его нередко ошибочно используют вместо визирования проекта приказа исполнителями и другими должностными лицами в соответствии с их полномочиями.

Самые важные изменения этого лета!

Так, например, работодатель должен ознакомить сотрудником под подпись с определенным перечнем локальных актов организации. В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

С приказом ознакомлены под роспись, образец

К таким локальным актам относятся:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о персональных данных работника;
  • Положение о командировках (если работа сотрудника связана с командировками);
  • Положение о ненормированном рабочем дне (если работнику устанавливается такой режим работы);
  • Положение об оплате труда, о премировании (при наличии);
  • документы по охране труда;
  • другие локальные акты организации, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Все эти локальные документы должны быть представлены сотруднику для ознакомления. Подпись на определенном документе будет подтверждать факт такого ознакомления с локальными актами.

Устанавливая обязанность ознакомления сотрудников под подпись с локальными актами, трудовое законодательство не устанавливает четких правил такого ознакомления. В этой связи работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов:

  • составить специальный журнал ознакомления с локальными актами организации;
  • оформить лист ознакомления (образец приведен ниже);
  • непосредственно в трудовом договоре перечислить локальные акты, с которыми сотрудник ознакомлен до подписания документа.

Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами. Такой документ работодатель составляет самостоятельно. Следует подготовить специальный лист ознакомления отдельно к каждому локальному акту организации, которые должны быть представлены сотрудникам под подпись.

Так, например, всех сотрудников организации в обязательном порядке надо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка. В этой связи мы предлагаем образец оформления листа ознакомления работников с данным локальным актом.

Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации

Обращаем внимание, что кроме вышеперечисленных документов, работника под роспись надо ознакомить с должностной инструкцией. При этом должностная инструкция не является обязательным документом.

Должностные обязанности могут быть прописаны непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели на практике прибегают именно к оформлению должностной инструкции.

Этот документ может быть оформлен в качестве:

  • приложения к трудовому договору;
  • отдельного документа.

Трудовой кодекс РФ специально называет перечень приказов, с которыми работников надо ознакомить под подпись в обязательном порядке.

Итак, в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись:

  • с приказом о приеме на работу;
  • с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора;
  • с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Все эти приказы относятся ко всем категориям работников. Между тем, имеются специальные категории работников, которым предоставляются дополнительные гарантии и льготы. Так, например, отдельных работников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия.

В частности, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Кроме того, работодатель должен получить письменное согласие работников:

  • на привлечение к сверхурочной работе;
  • на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится
  • на привлечение к работе в ночное время (для определенных категорий работников).

Во всех этих случаях необходимо получать «живую» подпись работника.

Отметим, что на основании ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права.

Приказы работодателя являются организационно-распорядительными документами организации и не относятся к локальным актам организации. Трудовой кодекс не обязывает знакомить работника по роспись с приказами работодателя (за исключением вышеперечисленных ситуаций).

Между тем, если работодатель использует унифицированные формы приказов, которые предусматривают подпись работника, рекомендуем проставлять на приказах подпись работника.

Образец листа ознакомления с приказом

С приказом ознакомлены под роспись, образец

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

  • Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
  • ФИО и должность человека, поставившего подпись;
  • Непосредственно подписи ознакомившегося;
  • Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Этот документ можно составить следующими способами:

  • Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
  • Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
  • Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Разберемся, кто является фигурантами распоряжений. Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа. За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф. Например, если работник получил взыскание, но не был ознакомлен с распоряжением руководителя в течение пяти дней, взыскание не может быть наложено.

Ознакомление с приказом под роспись Существуют три вида приказов:

  • по основной деятельности (издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании);
  • по личному составу (отражает все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем);
  • по административно-хозяйственным вопросам (касаются таких вопросов, как эксплуатация здания, транспорта, вопросов безопасности и пр.).

Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

  1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
  2. ФИО.
  3. Должность.
  4. Табельный номер (при наличии).
  5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
  6. Дата.

Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector