Образец письма в профсоюз по согласованию графика отпусков || Мнение выборного профсоюзного органа при составлении графика отпусков

Что произойдет, если при составлении графика отпусков пренебречь мнением профсоюза?

График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.

Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.

Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись. Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график. Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем. Однако в некоторых случаях оформляется дополнение к текущему расписанию на новых сотрудников.

Образец письма в профсоюз по согласованию графика отпусков || Мнение выборного профсоюзного органа при составлении графика отпусков

Если в организации работает профсоюз, работодатель обязан учитывать его мнение.

Профсоюз – это выборный орган. Представляет собой объединение сотрудников, работающих в компании. Создается на добровольной основе в целях защиты трудовых прав, независим от администрации (ст. 2, п. 1 №10-ФЗ от 1992 года).

Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ. Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом. Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам (ст. 372 ТК РФ).

При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа». Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.

Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:

  1. Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
  2. Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
  3. Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
  4. Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.

Закон не содержит единой формы мотивированного решения профсоюза организации по поводу отпусков.

Мнение может быть сформировано в произвольной форме. Но оно должно быть основано на нормах закона.

В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков. Эта статья устанавливает приоритет в предоставлении отпуска отдельной категории работников.

К ним относятся:

  • не достигшие 18 лет;
  • совместители;
  • супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • усыновители одного ребенка или детей не старше трехмесячного возраста;
  • сотрудники (жены и мужья военнослужащих) и т.д.

Соответственно начать его составление и опрос сотрудников следует еще в ноябре, или даже октябре, чтобы делать все неспешно и без ошибок.Новые работники, принятые на протяжении текущего года в организацию дополнительно не включаются в график отпусков.

Они могут либо договориться с начальством о своем , если это возможно, либо пойти в отпуск на следующий год, когда они будут официально включены в очередь отпускников.То есть график отпусков – это необходимый для компании документ – список всех работающих на предприятии и их очередь на отпуск.

Данный график обеспечивает права работника на отдых, которые предоставило ему законодательство, определяет

Ответ на вопрос: При утверждении графика отпусков учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.

ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1: как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов.

Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:  проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);  обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников). Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма. Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

График отпусков и профсоюз

Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Рекомендуем прочесть:  Страхование на 20 дней

Совет: в целях соблюдения сроков и устранения возможных разногласий зарегистрируйте сопроводительное письмо, мотивированное мнение в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «Как учесть мнение профсоюза» Ситуация: В каких случаях организация обязана учитывать мнение профсоюза Профсоюз представляет интересы сотрудников организации через свой выборный орган (профсоюзный комитет) (ст.

372, 373 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение (ст.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «Как учесть мнение профсоюза» С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова, эксперт Системы Кадры

Защита профсоюзами социально-трудовых прав и интересов работников осуществляется в различных формах. Участие профсоюза в рассмотрении проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, затрагивающих социально-трудовые права работников способствует установлению наиболее благоприятных для работников условий труда.

Согласно ст.371 ТК РФ В управленческой деятельности организации существует ряд ситуаций, когда работодателю необходимо учитывать мнение соответствующего профсоюзного органа и принимать решение с учетом мнения профсоюза в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Нарушение процедуры принятия локальных нормативных актов, т.е.

В частности, получить мнение профсоюза необходимо: Полный перечень таких случаев приведен в таблице. Подробнее о взаимодействии с профсоюзами читайте здесь: При необходимости в профсоюз направляют уведомление.

Важно Например: Уведомление профсоюза

Несмотря  на то, что сейчас согласование графика отпусков с профсоюзом не так важно, как раньше, наличие оного на предприятии обязывает руководство считаться с их мнением. Именно поэтому необходимо отдавать локальные документы им на утверждение. Если же профсоюз на предприятии отсутствует, то это указывается в соответствующей графе при составлении графика отпусков.

Согласовывать необходимо еще на стадии планирования графика отпусков, и профсоюз в 2017 году должен быть поставлен об этом в известность. Сначала необходимо утвердить его у начальника кадрового отдела, между сотрудниками, затем у лидера профсоюза и уж только после этого нести на утверждение руководителю. После проведения всех этих процедур документ становится полностью законным и не может претерпевать каких-либо изменений.

ТК РФ четко регулирует деятельность профсоюзов и их взаимодействие с руководством организации. Именно поэтому, согласно законодательству, работодатель отправляет любой нормативный документ с обоснованием по нему в выборный орган профсоюзной организации. Данная структура представляет интересы всех или большинства работников организации.

После того, как руководитель получил назад документ, отправленный на утверждение в профсоюз, он его утверждает и подписывает. В случае если имеют место быть правки, он может согласиться с замечаниями представителей профсоюза, либо провести дополнительные консультации с целью разрешения спорных моментов.

В случае если договориться руководителю с представителями организации не удалось, разногласия оформляются в форме протокола, после чего документ может быть принят.

Однако бывают случаи, когда представители рабочих считают, что принятие графика отпусков без учета их мнения негативно скажется на общей работе и интересах сотрудников. Тогда они могут воспользоваться своим положением и обратиться от лица всех работников в инспекцию по труду, суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

Согласно ТК РФ, в деятельности организации предусмотрен ряд ситуаций, когда учитывать мнение представителей профсоюзных организаций необходимо и важно принимать решения с учетом их мнения.

При утверждении локальных документов и нормативных актов, таких как график отпусков, без согласования с представителями работников, влечет негативные последствия для работодателя — документ может быть признан недействительным трудовой инспекцией. В течение месяца инспекция должна будет рассмотреть обращение и выявить нарушения законодательства. И, соответственно, все мероприятия, базирующиеся на этих документах, также будут признаны нарушающим права сотрудников.

Законодательство оговаривает четкий список ситуаций, которые можно объединить в два, когда предприятие обязано учесть мнение профсоюзов:

  • принятие локальных нормативных документов;
  • расторжение трудовых договоров в одностороннем порядке — со стороны руководителя.

Какой-либо формы отражения своего мнения и замечаний не существует, поэтому профсоюз может предоставить его в свободном виде, оформленном письменно.

Образец мотивированного мнения профсоюза по изменению рабочему времени

Чтобы получить мнение профсоюза, необходимо направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Документы желательно направить с сопроводительным письмом (образец на стр. 72).

Дата передачи документов в профсоюзный комитет должна быть зафиксирована, так как от нее зависит исчисление срока на предоставление профсоюзом мотивированного мнения.

Для этого при вручении документов нужно получить от представителя профсоюза письменное подтверждение (например, проставить соответствующую отметку на экземпляре письма, хранящегося у работодателя). Срок представления мотивированного мнения составляет пять рабочих дней (ч.

вторая ст. 372 ТК РФ). Например, если запрос был передан в профсоюз 1 декабря 2010 года, мотивированное мнение должно быть представлено не позднее 8 декабря 2010 года.

  • при расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя (ст. 373 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок учета Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов. Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:

  • проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);
  • обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников) (ч.

1 ст. 372

ТК РФ). Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.

Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ. Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме.

Действительно, с профсоюзным органом нужно согласовывать достаточно широкий спектр вопросов, по которым работодатель должен принять решение и оформить его в виде локального нормативного акта организации.

Это и вопросы, касающиеся рабочего времени (введение и отмена режима неполного рабочего времени (ст. 74 ТК РФ), привлечение к сверхурочным работам в случаях, не предусмотренных ст. 99 ТК РФ, и пр.

), и вопросы времени отдыха персонала (привлечение к работам в нерабочие праздничные дни в определенных случаях (ст. 113 ТК РФ), установление дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством (ст. 116 ТК РФ), и пр.

), и оплата труда (например, введение системы оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение платы за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу (ст. 135 ТК РФ)), и многое другое. В поисках разъяснений обратимся к ст. 372 ТК РФ.

Закон против практики На практике При принятии локального нормативного акта работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Что будет, если… Если со стороны работодателя, принявшего локальный нормативный акт без согласования с профсоюзом, будут обнаружены нарушения, ему выдадут предписание об отмене такого локального нормативного акта.

Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в установленном законодательством порядке (гл. 61 ТК РФ). Какое решение может принять профсоюз и как при этом быть работодателю? Вариант 1.

последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

ТК РФ); -неоднократного неисполнения работником без уважитель­ных причин трудовых обязанностей, если он не имеет дисци­плинарного взыскания.

(Пояснение для профкома: он может настаивать на том, чтобы в коллективном договоре был установлен иной поря­док обязательного участия выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудово­го договора по инициативе работодателя (ст. 81 и ст. 82 ТК).

Правильнее всего, если увольнение персонала по инициативе работодателя почти во всех случаях будет рассматриваться по согласованию с выборным профсоюзным органом, так как под увольнение работников могут подвести специально).

  • о привлечении работников к сверхурочным работам в случаях, не предусмотренных ч.3 ст.99;
  • в случае составления графиков сменности, которые, как правило, являются приложением к коллективному договору (ч. 3 ст.

Пример оформления локального нормативного акта организации с учетом мнения профсоюза. Мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с предоставленным проектом документа В организации создан профсоюз.

В январе она разработала проект Положения об оплате труда. 18 января проект документа и сопроводительное письмо к нему были направлены в профсоюзный комитет для согласования. Профсоюзный комитет 22 января выслал в адрес организации мотивированное мнение о согласии с проектом локального нормативного акта.

25 января Положение об оплате труда было принято и утверждено руководителем организации с учетом мнения профсоюзного органа.

Коллективным договором может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, по согласованию с представительным органом работников (профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации).

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором либо принятые без учета мнения (согласования) представительного органа работников, являются недействительными и не подлежат применению с момента их принятия.

В зависимости от принятого решения документ может содержать:

  • согласие с предложенным проектом локального нормативного акта;
  • предложения по его совершенствованию;
  • отрицательное мнение по проекту документа.

Мотивированное мнение профсоюз должен направить работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Об этом говорится в части 2 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Внимание

Совет: в целях соблюдения сроков и устранения возможных разногласий зарегистрируйте сопроводительное письмо, мотивированное мнение в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Положительное мнение Если мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с проектом локального акта, то документ считается приятым с учетом мнения профсоюзного органа.

При этом в нем должно присутствовать упоминание о том, что мнение профсоюза учтено.

По результатам консультаций оформляется протокол. При недостижении общего согласия руководитель организации в течение 10 рабочих дней со дня направления приказа может утвердить его без учета мнения профсоюза. При этом профсоюз вправе подать жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию и в суд.

Кроме того, сотрудник может самостоятельно обжаловать решение об увольнении в суде.

Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью приказа об утверждении, а профсоюз составляет протокол. Формально этого не нужно делать, но многие профсоюзы используют протокол как письменное подтверждение своего мнения.

Дело в том, что создание выборного органа – это полностью инициатива работников. И если работники не изъявили желание создать на предприятии, в компании выборный орган, которые будет защищать их трудовые интересы, работодатель не обязан делать это за них.

Работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения должен направить проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в свою очередь не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.В случае если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующей государственной инспекции труда или в суде. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.

Согласование приказа с профсоюзом образец

180 ТК РФ Установление нормы бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты, улучшающих защиту сотрудников от имеющихся на рабочих местах вредных факторов** ч. 2 ст. 221 ТК РФ Установление особенностей регулирования труда спортсменов, тренеров ч. 3 ст. 348.

1 ТК РФ * В указанных случаях организация вправе:– самостоятельно определить порядок учета мнения профсоюзного органа и отразить его в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре);– использовать порядок согласования, предусмотренный статьей 372 или 373 Трудового кодекса РФ (в зависимости от решения, которое нужно согласовать с профсоюзом). ** В указанных случаях решение может (должно) быть принято с учетом мнения иного представительного органа сотрудников (ст. 101, ч.

Решения работодателя, принятые по согласованию с представительным органом работников, могут иметь место особенно в случаях, когда они тесно связаны с условиями коллективного договора, например, при принятии правил внутреннего трудового распорядка, положения о системе премирования.

Мой совет администрациям предприятий, учреждений, организаций – не забывайте, что именно вы обладаете реальной властью на предприятии и то, каким будет коллективный договор на будущий год, зависит только от Вас.

Внимательно изучайте каждый пункт коллективного договора, даже если в новом проекте коллективного договора в редакции профсоюза, все новшества будут специально для Вас выделены, к примеру, жирным шрифтом, другим цветом и т.п.

Пример оформления локального нормативного акта организации с учетом мнения профсоюза. Мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с предоставленным проектом документа В организации создан профсоюз. В январе она разработала проект Положения об оплате труда.

18 января проект документа и сопроводительное письмо к нему были направлены в профсоюзный комитет для согласования. Профсоюзный комитет 22 января выслал в адрес организации мотивированное мнение о согласии с проектом локального нормативного акта.

25 января Положение об оплате труда было принято и утверждено руководителем организации с учетом мнения профсоюзного органа.

Вход на сайт

Трудовой кодекс специальной процедуры учета мнения профсоюза при принятии таких решений не предлагает, поэтому представляется допустимым применять по аналогии порядок учета его мнения, рассмотренный выше.

Однако во избежание разногласий применение такого порядка рекомендуется закрепить в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте.

Если же стороны не достигнут согласия, разногласия обязательно оформляются протоколом (образец на стр. 74).

Принятие работодателем управленческих решений Помимо учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов Трудовой кодекс содержит случаи учета его мнения при принятии управленческих решений ненормативного характера. Это привлечение работников к сверхурочной работе (ст. 99

ТК РФ) и к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст.

Такие решения работодателя не являются локальными нормативными актами, поскольку адресованы конкретным работникам, а не широкому кругу лиц, и не направлены на установление правил длительного характера.

Внимание

Чтобы получить мнение профсоюза, необходимо направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Документы желательно направить с сопроводительным письмом (образец на стр.

Дата передачи документов в профсоюзный комитет должна быть зафиксирована, так как от нее зависит исчисление срока на предоставление профсоюзом мотивированного мнения. Для этого при вручении документов нужно получить от представителя профсоюза письменное подтверждение (например, проставить соответствующую отметку на экземпляре письма, хранящегося у работодателя).

Срок представления мотивированного мнения составляет пять рабочих дней (ч. вторая ст. 372 ТК РФ). Например, если запрос был передан в профсоюз 1 декабря 2010 года, мотивированное мнение должно быть представлено не позднее 8 декабря 2010 года.

Что будет, если… Если со стороны работодателя, принявшего локальный нормативный акт без согласования с профсоюзом, будут обнаружены нарушения, ему выдадут предписание об отмене такого локального нормативного акта. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в установленном законодательством порядке (гл. 61 ТК РФ). Какое решение может принять профсоюз и как при этом быть работодателю? Вариант 1.

Профсоюз полностью согласился с проектом графика отпусков либо предложил внести в него изменения, с которыми работодатель согласен.В данном случае работодатель утверждает график отпусков в согласованной редакции. На самом графике ставится отметка об учете мнения, например: «Мнение выборного профсоюзного органа от 7 декабря 2010 г.

№ 3 учтено» (эта отметка предусмотрена в тексте унифицированной формы № Т-7***). Мотивированное мнение рекомендуется хранить вместе с графиком отпусков. Вариант 2. Возможен и другой вариант.

Профсоюз не согласился с предложенным проектом графика отпусков либо предложил внести в него изменения, неприемлемые для работодателя.

Кроме того, профсоюз может начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном главой 61 Трудового кодекса РФ. Пример учета мнения профсоюза при принятии организацией локального нормативного акта.

Мотивированное мнение профсоюза содержит несогласие с предоставленным проектом документа В организации создан профсоюз. В январе она разработала проект Положения об оплате труда. 18 января проект документа и сопроводительное письмо к нему были направлены в профсоюзный комитет для согласования.

Профсоюзный комитет 22 января выслал в адрес организации мотивированное мнение о несогласии с проектом локального нормативного акта. Работодатель 25 января провел дополнительные консультации с представителями профсоюза, по результатам которых был составлен протокол разногласий.

ТК РФ Введение и отмена режима неполного рабочего дня при угрозе массового увольнения сотрудников ч. 5, 7 ст. 74 ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем** ст. 101 ТК РФ Составление графика сменности** ч. 3 ст.

103 ТК РФ Отпуск Определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, самостоятельно устанавливаемых работодателем в локальном нормативном акте ч. 2 ст. 116 ТК РФ Утверждение графика отпусков ст.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector