Документы по эксплуатации автотранспорта на предприятии. Положение об эксплуатации служебного автотранспорта работниками Лёня Приказ об эксплуатации автотранспорта на предприятии

04. перечень необходимых документов в атп

Важно

important

На основании плана перевозок автомобильное транспортное предприятие или организация заключает с грузоотправителями (грузополучателями) годовые договоры на перевозку грузов автомобильным транспортом. По годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом АТП или организация обязуются в установленные сроки принимать, а клиент — предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме.

Приказ по автотранспортному предприятию. Положение об эксплуатации служебного автотранспорта работниками Лёня

выписка из приказа о закреплении автомобиля за водителем (в верхней части), и конверт (в нижней ее части) для хранения паспорта автомобиля. В папку скрепляются следующие документы: 1. Документы по эксплуатации автотранспорта на предприятии Минфином СССР 29.07.1983 N 105, документооборот — движение документа внутри организации от момента его создания или получения от других организаций до момента сдачи на хранение в архив.

В особых случаях автотранспортные предприятия или организации заключают трехсторонние договоры на перевозку грузов с грузоотправителями и грузополучателями. Автотранспортное предприятие (организация) после получения от вышестоящей организации годовых планов (лимитов) в установленный срок высылает грузоотправителю (грузополучателю) два экземпляра подписанного годового договора на перевозку грузов автомобильным транспортом, а грузоотправитель (грузополучатель) в установленный срок обязан подписать договор и один экземпляр возвратить АТП (организации).

Доверенность директору АТП. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера АТП. Уставные документы ОАО. Уставные документы создаваемого юрлица.

Решение ОАО о создании юрлица/Приказ о создании ОП ОАО/Приказ о создании филиала юрлица. Учредительный договор. Устав ООО/Положение об обособленном подразделении/Положение о филиале.

Свидетельство о государственной регистрации юрлица. Свидетельство о постановке юрлица на учет в налоговом органе по месту нахождения. Выписка ЕГРЮЛ. Уведомление о постановке ОП ОАО/Филиала юрлица на учет в налоговом органе по месту нахождения.

Уведомление/Справка из банка об открытии банковского счета. Уведомления о постановке юрлица на учет в фондах (Пенсионный, Медицинский, Социального страхования). Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата и о присвоении кодов статистики.Основными нормативными документами на автомобиль­ном транспорте являются:

  • Устав автомобильного транспорта,
  • правила перевозки пассажиров и бага­жа автомобильным транспортом,
  • Правила перевозок грузов автомобильным транспортом,
  • Положение о лицензировании перевозок пассажиров и грузов ав­томобильным транспортом,
  • Правила дорожного дви­жения,
  • Положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транс­порта и др.

Документы по эксплуатации автотранспорта на предприятии. Положение об эксплуатации служебного автотранспорта работниками Лёня Приказ об эксплуатации автотранспорта на предприятии

Устав автомобильного транспорта регламентирует деятельность АТП, организаций и клиентов, пользую­щихся услугами автомобильного транспорта. Устав регламентирует не все, а наиболее важные вопросы автомобильного транспорта.

м. п.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА РАБОТНИКАМИ ЛЁНЯ»

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ № ____

Лёня», принят в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ

город Москва 2015 год

Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение об эксплуатации служебного автотранспорта работниками Лёня» (далее по тексту – Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств (далее по тексту также – автомобиль или служебный автомобиль).

Документы по эксплуатации автотранспорта на предприятии. Положение об эксплуатации служебного автотранспорта работниками Лёня Приказ об эксплуатации автотранспорта на предприятии

Положение определяет права и обязанности Общества с ограниченной ответственность «Дядя Лёня» (далее – Общество) и работников Общества, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации работниками Общества автотранспортных средств, принадлежащих Обществу.

2. Предоставляемый работнику Общества автомобиль является собственностью Общества.

3. Автомобиль предоставляется работникам Общества, оформленным на работу в Обществе по трудовому договору , и занимающим должности, исполнение обязанностей по которым связанно с частыми служебными поездками.

Получить в органах ГИБДД справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

Статья 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ

Умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

Управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;

Управления автомобилем лицом, не имеющим путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;

Использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;

Перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;

Использования автомобиля для неслужебных целей;

Непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;

2. Работник, управлявший автомобилем Общества и виновный в причинении ущерба Обществу, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

Ведущий юрист

Лёня» ____________ ____________

«___» июля 2015 года

Начальник юридического отдела

info

Лёня _____________ ____________

Главный бухгалтер

Лёня» _______________ ____________

ЛИСТОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с Положением об эксплуатации служебного автотранспорта

работниками Лёня»

Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — постановление N 78) утв.

следующие формы документов по учету работ в автомобильном транспорте: — путевой лист легкового автомобиля (форма N 3); — путевой лист специального автомобиля (форма N 3 спец.

); — путевой лист легкового такси (форма N 4); — путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-С); — путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П); — путевой лист автобуса (форма N 6); — путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.); — журнал учета движения путевых листов (форма N 8).

Обязательно ли проведение предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства для организаций, не занимающихся оказанием услуг по перевозке, но имеющим на балансе транспортное средство?

Попробуем ответить на эти вопросы.

Еще не утихли споры о том, нужно ли проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры, как законодатель дает нам новую пищу для размышлений: предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства.

Что же это за птица и с чем ее едят?

Напомню, что путевой лист — это документ, который служит основанием для списания израсходованного топлива и других ГСМ. Только на основании этого документа налоговая примет расходы.

Конечно, в тех организациях, в которых на балансе стоит только один автомобиль, да и тот используется только руководителем, нет необходимости в детальном контроле за расходом ГСМ. Там все и так понятно и прозрачно.

Это подтверждение того, что автомобиль используется в делах организации, а не ездит по личным нуждам руководителя.

Отдельное внимание стоит уделить норме расхода. Она должна быть утверждена, и расход топлива должен соответствовать ей.

Это докажет, что ведется контроль за расходом горючего, а водитель ничего не сливает из бака. Норму можно высчитать, только зная дневной пробег. Значит нужно указать и его.

В общем, в очередной раз подтвердить, что расходы, понесенные организацией, направлены на получение прибыли.

По сути, ничего не изменилось. Пункт 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.

1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения.

А п. 4 ст. 20 этого же закона прямо указывает на то, что организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств необходимо перед каждым рейсом.

Раньше это делалось в отдельных журналах, и специальная отметка в путевом листе не ставилась. Конечно, это вело к тому, что организации, у которых на учете стоит один-два автомобиля, ничего не проводили.

Теперь придется его соблюсти.

Считаю, что налоговая обязательно воспользуется нововведением, чтобы поставить под сомнение легитимность расходов на ГСМ.

Каких-то специальных требований законодатель нам не установил. Не сказано, кто этим должен заниматься и как. А значит, все отдано на откуп самим организациям.

По моему мнению, вполне хватит приказа по организации в котором будет назначено лицо, ответственное за проведение такого контроля. Хорошо, если это лицо будет обладать соответствующей квалификацией. Если нет, то ничего страшного, потому что напомню, что законодатель не установил по этому поводу никаких требований.

Приветствую, друзья! Всем, у кого в организации есть автомобильный транспорт, данная заметка будет очень полезной и содержательной: охрана труда на автомобильном транспорте будет организована на должном уровне.

Для организации охраны труда водителей следует руководствоваться самым ключевым нормативным правовым актом на автотранспорте — Правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утверждёнными приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н .

Нормативные документы, регламентирующие деятельность автомобильного транспорта

м. п.

ПОЛОЖЕНИЕ

Ведущий юрист

Главный бухгалтер

ЛИСТОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ

работниками Лёня»

м. п.

ПОЛОЖЕНИЕ

Ведущий юрист

Главный бухгалтер

ЛИСТОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ

работниками Лёня»

Бюджетная заявка на оплату. Финансы Форма Дебиторская и Кредиторская задолженность. Форма Задолженность по налогам. Форма Расчет пени. Форма Платёжный календарь.

Внимание

attention

Безопасность Положение о конфиденциальной информации. Управление персоналом Структура АТП. Штатное расписание АТП со ставками, окладами, надбавками.

Положения о службах. Положения об отделах. Функциональные обязанности (должностные инструкции). Положение о порядке приема, оформления и увольнения. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Анкета. График работы и смены водителей. Табель учета рабочего времени.

Трудовой договор. Трудовой договор с водителем. Срочный трудовой договор. Положение о социальных гарантиях. Положение о рабочем времени и времени отдыха. Правила внутреннего трудового распорядка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector