Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Ответственная должность

Когда приходит время и планируется расширение бизнеса, предприниматель руководит, а остальные функции возлагает на подчиненных.

В последней ситуации хозяйствующий субъект ведет учет доходов и расходов. Обычно это касается работы на УСН. Здесь бух учет не требуется. При этом бизнесмены часто пользуются услугами бухгалтера, который подготавливается отчетность и сдает декларации. КУДиР может вести предприниматель или специалист по бухучету.

Итак, нужен ли бухгалтер для ИП? Если есть возможность оплачивать услуги сотрудника, то важно выбирать сотрудника по материальному и профессиональному критерию. Сюда входит образование и опыт работы по специальности. Желательно подбирать бухгалтера для ИП, который уже вел похожую деятельность с определенной системой налогообложения.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

С 1 января 2019 года основная ставка НДС составляет 20 процентов. Это одно из ключевых новшеств 2019 года.

10-процентная ставка НДС по отдельным видам товаров и услуг сохранена (Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ).

Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Применяйте новую ставку, если отгрузили товары работы и услуги, начиная с 1 января 2019 года. Дата заключения договора на размер ставки не влияет.

Однако рекомендуем проверить условия договоров, которые будут действовать в 2019 году году. Скорее всего, к ним потребуется составить дополнительное соглашение с учетом новой ставки НДС.

Также см. “Ставка НДС в 2019 году: как ее применять“.

Правительство России решило скорректировать перечень кодов продовольственных и детских товаров, реализация которых облагается НДС по пониженной ставке 10 процентов (постановление от 31.12.2004 № 908). С 2019 года список кодов для НДС 10% действует в новой редакции. Соответствующее постановление от 06.12.2018 № 1487 опубликовано на официальном сайте правовой информации.

Новое постановление № 1487 вносит уточнения в следующие разделы списка кодов продовольственных товаров:

  • «Скот и птица в живом весе»;
  • «Мясо и мясопродукты»;
  • «Молоко и молокопродукты»;
  • «Овощи (вкл. картофель)»;
  • «Зерно, комбикорма, кормовые смеси, зерновые отходы».

В отношении детских товаров уточнены коды по следующим разделам:

  • «Трикотажные изделия…»;
  • «Швейные изделия…»;
  • «Кровати детские»;
  • «Пластилин»;
  • «Подгузники»;
  • «Игрушки»;
  • «Матрацы детские»;
  • «Одеяла детские»;
  • «Белье постельное».

Подробнее об этом см. “Что изменилось в перечне товаров с НДС 10% с 2019 года“.

Правительство РФ скорректировало перечни товаров, облагаемых НДС по ставке 10% при ввозе. Поправки, большей частью, технические. Однако, например, в “детском” перечне появятся масса для лепки, тесто для лепки, полимерная глина и другая аналогичная продукция для детской лепки, в том числе в комплекте с формами и иными принадлежностями.

Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Напомним, что в книге продаж регистрируются счета-фактуры и некоторые другие документы. Данные книги продаж формируют показатели декларации по НДС.

Ставка по НДС с 2019 года повышается до 20 процентов. В связи с этим форму книги продаж скорректировали.

Подробнее об этом см. “Новая форма книги продаж с 2019 года: что изменилось“.

С 1 января 2019 года порядок заполнения журнала учета счетов-фактур также поправили: 18 процентов заменили на 20%.

Подробнее о новом бланке см. “Что изменилось в журнале учета счетов-фактур с 2019 года“.

Новую форму декларации по НДС нужно применять с отчетности за I квартал 2019 года. Коррективы связаны с новым порядком расчета и уплаты НДС.

Новую ставку НДС 20 процентов и расчетную ставку 20/120 в новом бланке следует указывать в разделе 3, разделе 9, а также в приложении к разделу 9 декларации.

Обратите внимание: в разделе 3 новой декларации по НДС вместе с новыми ставками можно будет указывать и “старые” – 18 процентов и 18/118. Их потребуется применять к переходящим операциям, которые начались до 1 января 2019 года, а закончились уже в 2019 году.

Также см. “Что изменилось в декларации по НДС с 2019 года“.

Обновленный формат требования о представлении пояснений к декларации по НДС будет применяться с 25 января 2019 года. Об этом предупреждает ФНС.

Новый электронный формат требования о представлении пояснений к налоговой декларации по НДС был опубликован в письме от 25.09.2018 N ЕД-4-15/18646@.

Также ФНС обновила xsd-схему ответа на требование о представлении пояснений к налоговой декларации по НДС. Данные изменения вводят перечень новых кодов видов операций – 33 – 44 в связи с вступлением в силу с 01.01.2018 Федеральных законов от 27.11.2017 № 335-ФЗ, № 341-ФЗ, а также № 350-ФЗ. Этиаконы ввели в России систему Tax Free, перевели плательщиков ЕСХН на уплату НДС и изменили порядок применения НДС при экспорте.

С 1 января 2019 года при реализации макулатуры НДС нужно платить в общем порядке (Федеральный закон от 27.11.2018 № 424-ФЗ).

Макулатурой признаются бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения.

Поправки в статью 161 НК РФ устанавливают, что с 1 января 2019 года покупатели макулатуры (компании и ИП) признаются налоговыми агентами по НДС, которые обязаны исчислять расчетным методом и уплачивать НДС при скупке макулатуры вне зависимости от того, являются ли они налогоплательщиками НДС или нет.

До 1 января 2019 года действовала норма статьи 149 НК РФ, согласно которой реализация макулатуры не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС. С 01.01.2019 эта норма утрачивает силу. На покупателей мукулатуры будут распространятся правила по НДС, действующие при реализации сырых шкур, металлолома и алюминия вторичного и его сплавов.

С 1 января 2019 года под налогообложение НДС попадают электронные услуги иностранных организаций, оказываемые через Интернет, независимо от того, кто является их конечным потребителем (покупателем). Одновременно с этим с российских организаций и ИП будут сняты обязанности налогового агента по исчислению и уплате НДС в случае приобретения ими электронных услуг (п. 9 ст. 174.

Другими словами, иностранные поставщики электронных услуг будут обязаны платить НДС за всех покупателей, включая юридические лица (а не только граждан). Основание: подп. «а» п. 13, п. 14 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ,

С 1 января 2019 года российские организации и ИП, которые покупают электронные услуги иностранных организаций, больше не признаются налоговыми агентами этих компаний.

С 1 января 2019 года подтверждать место оказания услуг в электронной форме необходимо специальными реестрами операций. Форма реестра утверждена приказом ФНС от 29.08.2017 № ММВ-7-15/693 (подп. «б» п. 2 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ).

В случае приобретения услуг в электронной форме у иностранных организаций предъявленный НДС российский покупатель (организация или предприниматель) сможет зачесть при наличии договора и выделении НДС в счете (важно – без оформления счетов-фактур). Основание: Подп. «а» п. 13, п. 14 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

С 1 января 2019 года нулевую ставку НДС допускается подтверждать не копиями, а электронными реестрами таможенных деклараций, транспортных, товаросопроводительных, перевозочных и других документов. Это возможно, в частности, при:

  • вывозе в таможенной процедуре реэкспорта товаров, указанных в абз. 4 и 5 подп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ;
  • пересылке товаров в международных почтовых отправлениях;
  • перевозке пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в дальнем сообщении (кроме услуг, указанных в подп. 4 п. 1 ст. 164 НК);
  • международных перевозках.

В 2019 году услуги по авиаперевозкам в Крым, Севастополь и обратно по-прежнему облагаются НДС по ставке 0 процентов.

Ранее планировалось, что нулевая ставка при осуществлении указанных перевозок должна действовать до конца 2018 года (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 04.06.2014 № 151-ФЗ в старой редакции). Однако льготный период пролонгировали до 31.12.2024 (ст. 2 Закона № 303-ФЗ).

Кроме того,  в 2019 году право исчислять НДС по нулевой ставке предоставлено плательщикам, осуществляющим внутренние авиаперевозки пассажиров и багажа, при которых пункт отправления и (или) пункт назначения расположен на территории Дальневосточного федерального округа (пп. «а» п. 3 ст. 1 Закона № 303-ФЗ). Ставка 0 % в отношении таких перевозок применяется уже с 01.10.2018 (ч. 2 ст. 5 Закона № 303-ФЗ).

С 1 января 2019 года не облагаются НДС перевозки по регулируемым тарифам на основании госконтрактов. Основание: Федеральный закон от 30.10.2018 № 392-ФЗ.

Стоит заметить, что действующие до 2019 года нормы освобождали от НДС услуги по перевозке пассажиров городским и пригородным пассажирским транспортом общего пользования (за исключением такси, в том числе маршрутного) по единым тарифам с предоставлением всех льгот на проезд.

Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Освобождение от НДС услуг по перевозке пассажиров и багажа на основании государственного или муниципального контракта статья 149 НК РФ не предусматривала.

Однако закон о регулярных перевозках пассажиров наземным транспортом (от 13.07.2015 № 220-ФЗ) разрешает осуществлять пассажирские перевозки по регулируемым тарифам только на основании государственного или муниципального контракта. И получалось, что  формулировки НК РФ требовали уплаты НДС при осуществлении пассажирских перевозок.

С 1 января 2019 года данная неточность устранена –  от НДС освобождаются указанные работы (услуги), осуществляемые на основании государственных или муниципальных контрактов.

С 1 января 2019 года участники проектов, которые соответствуют требованиям пункта 9 статьи 2 и статьи 14 Закона от 29.07.2017 № 216-ФЗ, вправе не платить НДС в течение 10 лет со дня, когда получили такой статус. Порядок и условия освобождения установлены статьей 145.1 НК РФ. Основание: Федеральный закон от 30.10.2018 № 373-ФЗ.

С 1 января 2019 года изменится состав услуг, освобождаемых от НДС (изменения в статью 149 НК РФ внес Федеральный закон от 27.11.2018 № 424-ФЗ).

Поправки освобождают от НДС услуги по техуправлению морскими судами и судами смешанного (река – море) плавания, оказываемых иностранным лицам, эксплуатирующим морские суда и суда смешанного плавания, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств.

Перечень льготных услуг будет определяться Правительством РФ.

С 1 января 2019 года можно отказаться от льготы по НДС при гарантийном ремонте и техобслуживании товаров. Для этого не позднее 1-го числа первого месяца квартала, с которого решили не пользоваться освобождением, нужно направить в ИФНС соответствующее заявление. Например, чтобы не применять освобождение со II квартала, заявление следует подать не позднее 1 апреля. Отказаться можно как минимум на год (п. 5 ст. 149 НК). В случае отказа от льготы входной НДС можно принять к вычету.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

  1. Документирует результаты работы.
  2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
  3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
  4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Бухгалтерские услуги

С 2019 года действуют поправки в законе о бухгалтерском учете. Основание: Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Изначально нужно установить, какой перечень услуг будет предоставлять специалист.

Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Многое зависит от выбранной системы налогообложения:

  1. Штатный сотрудник. Его нанимают для ведения финансовой отчетности любой сложности. Сотрудник находится на полном обеспечении бизнесмена. Для него предусмотрен полный социальный пакет, вносятся страховые взносы, предоставляется отпуск, создаются полноценные условия работы.
  2. Некоторые предприниматели принимают на работу бухгалтера, который может совмещать несколько должностей одновременно.
  3. Нужен ли бухгалтер для ИП без работников? Если бизнесмен не может самостоятельно вести бухучет, можно воспользоваться услугами бухгалтера дистанционно. Он может работать по совместительству, оказывать услуги в индивидуальном порядке. Это позволит сэкономить деньги. Этому сотруднику платится только зарплата, тогда как взносы оплачивать не нужно.
  4. Самостоятельное ведение бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами. Отличный выход из положения, если бизнесмен хорошо разбирается в компьютерах, понимает тонкости ведении учета и налогообложения. Найти образец готового бухгалтерского баланса всегда можно в интернете.
  5. Аутсорсинг – услуги от компаний, которые обеспечивают клиенту полное сопровождение. В штате имеются квалифицированные сотрудники, которые выполняют работу на высоком уровне.

Системы налогообложения

Он должен:

  • вести книгу доходов и расходов;
  • выставлять счет-фактуры с регистрацией в соответствующей книге;
  • вести кадровый учет.

Что касается налогов, то предприниматель обязан уплачивать:

  1. НДФЛ – 13% с доходов.
  2. НДС – 18%.
  3. Взносы в ПФ РФ за себя.
  4. Страховые взносы за работников.

При УСН все основные налоги заменяются единым упрощенным сбором. Объектом могут стать доходы – 6% от общей прибыли или доходы минус расходы – 15% от разницы. На упрощенке предприниматель заполняет КУДиР и ежегодно отчитывается в налоговой службе.

Работать на патенте можно при условии, если хозяйственная деятельность попадает в список системы. Здесь также нужно вести КУДиР. Отчетности на патенте нет. Стоимость патента оплачивается при его оформлении. При наличии работников необходимо вести кадровый учет, уплачивать налоги с зарплаты. Взносы в Пенсионный фонд предусмотрены для обеих систем.

Предприниматели, которые выбрали ведение деятельности на ЕНВД, отчитываются в налоговую службу раз в квартал, уплачивают рассчитанный налог. Необходимо оплачивать взносы также в ПФР. При наличии работников на ЕНВД платят взносы с зарплаты и отчитываются на общих основаниях.

Стоимость услуг бухгалтера для ИП зависит от нескольких факторов:

  • в каком объеме необходимо выполнить работу;
  • что входит в список;
  • на какой системе работает ИП;
  • есть ли проблемы при проведении бухгалтерской операции.

Бухгалтерские услуги

В РБ по закону не обязательно вести бухгалтерию. Здесь многое зависит от налогового режима. Сказать однозначно, нужен ли предпринимателю бухгалтер, невозможно. Это зависит от объема отчетности, материального положения предпринимателя и свободного времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector