Как правильно оформить приложение к договору

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

  1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
  2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
  3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
  4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
  5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
  6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Как правильно оформить приложение к договору

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

  1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
  2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
  3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
  4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
  5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

  • наименование предприятия;
  • ИНН, КПП;
  • местонахождение, юридический адрес;
  • расчетно-платежные данные и проч.

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (

ч. 3 ст. 103 44-ФЗ

).

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Как правильно оформить приложение к договору

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Что такое приложение

При оформлении договора на продажу товаров или услуг из-за большого количества страниц, подробности сделки не всегда входят в его содержание. Для этого оформляется дополнительный документ.

Оно уточняет, дополняет или изменяет условия соглашения при его написании, во время исполнения. В нем подробно раскрываются технические задания, перечисляются виды и стоимость работ. Оно становится обязательной частью основного соглашения.

Вначале указывается порядковый номер и название «Приложение». Делается ссылка на основной документ, его порядковый номер и дату оформления. Далее идет основная часть с заданием. В заключение прописываются сведения сторон, указания на то, что эта часть главного документа. Ставятся подписи должностных лиц, их инициалы.

К каким договорам относится

Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа. По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено. В данной ситуации возможен поздний срок подписания.

Если поставки осуществляются юридическим лицом, предметом является их перечень, поэтому на них оформляется специальное описание. В нем прописано: марка, сертификат, артикул, название товара, серия и дата выпуска. А также количество, вес, объем.

Цена – величина переменчивая, она зависит от колебания курса валют, сезонных распродаж, скидок. Это вносится в описание, составленное отдельно. Можно выделить отдельно и график поставок.

В нее включаются:

  • сертификаты качества;
  • подробное описание всех видов поставляемого оборудования, его частей;
  • описание и технические паспорта товаров;
  • чертежи оборудования (станков, машин), размеры;
  • инструкции по эксплуатации, установке.

Техническая документация может оформляться как приложение, а может быть вложена в комплект с оборудованием. При аннулировании договора ее возвращают поставщику товара.

Договор подряда

По этому соглашению стороны берут обязательства по выполнению проектных, строительных или других работ по переработке, созданию каких-либо предметов. Описание содержит перечень услуг, заявленных к выполнению, характеристика материалов для изготовления необходимого, технические требования. План осуществления работ, смета, подрядные обязательства подрядчика тоже оговариваются.

При оформлении этой сделки указывается список и характеристика товаров. При продаже недвижимого имущества это: описание земельного участка, здания с указанием квадратных метров площади, количества жилых помещений, этажности и другие характеристики. Описанию подлежат и документы, определяющие право собственности.

Трудовое соглашение

Оно заключается с работодателем при устройстве на работу. В нем оговариваются размер заработной платы, права и обязанности кандидата на должность. Существует должностная инструкция. В целях ознакомления с ней сотрудника оформляется разъяснение.

Как правильно оформить

При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»).

Следует указать и количество листов каждого дополнительного документа. В конце ставятся подписи физических лиц, юридические лица ставят печать.

Что надо указать в приложении:

  1. Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
  2. Сам текст. Он должен содержать причины, условия.

Существуют ГОСТ 2.105-95, который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.

Образец приложения представлен ниже.

Как заполняется перечень оказываемых услуг

По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.

Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.

Как правильно оформить приложение к договору

Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.

Существует два способа операции по пользованию автомобилем: с управлением и без него. Приложение устанавливается и подписывается обеими сторонами, если их удовлетворяют условия по оказанию транспортных услуг для перевозки товаров. Оно должно включать:

  • маршрут;
  • состав груза, вид тары (способность обеспечить безопасную перевозку);
  • параметры транспортного средства;
  • другие услуги (разгрузка, страхование, действия на таможне).

Документ должен предусмотреть все особенности перевозки товаров заключенной сделки.

Приложение к договору на оказание транспортных услуг можно посмотреть ниже.

В качестве дополнения иногда прикрепляется протокол разногласий. Он составляется, если предлагается изменить условия. Оформляется он как приложение. В случае, если при оформлении сделки, договор подписан, а разногласия нет, контракт считается заключенным без их учета. В отличие от приложения, которое является частью основного документа, протокол существует отдельно.

Подробнее об оформлении договоров смотрите ниже на видео.

Как подписывать

Все правовые бумаги должны быть подписаны руководителем организации, написавшим его. Если на листе перед подписями остается место, ставится горизонтальная черта, для того, чтобы нельзя было добавить какую-либо запись.

Подписание должно проходить в то же время, что и заключение соглашения. Если это происходит позже, составляется другая форма документа об уточнении – дополнительное соглашение, и оно вносит поправки в подписанный ранее и начавший действовать документ.

Как правильно подписывать:

  1. Все приложения следует поименовать.
  2. Обязательно указать номер, дату, точное название, номер договора, к которому прилагается.
  3. Подписывать оба документа должны одни и те же стороны.
  4. Приложение должно включать в себе печати и подписи сторон.
  5. Страницы следует пронумеровать, прошить и указать их число.
  6. В данном документе следует обязательно указать существенные данные.

Совет: заменить приложение может перечень товаров, имущества, акт приема-передачи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector