Служебная записка на командировку утеря посадочного талона

Утеря посадочных билетов на самолет командированным работником

Трудовые отношения

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс, в том числе на оплату расходов по проезду (п. 10 Положения).

Бухгалтерский учет

Налог на прибыль организаций

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Служебная записка на командировку утеря посадочного талона

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Страховые взносы

М.С.Радькова, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник материала — система Консультант Плюс»Корреспонденция счетов».

Минфин указал, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком.

Письмо Минфина России от 13.01.2012 N 03-03-06/1/11.

Посадочные талоны предъявляются пассажирами на контроле непосредственно у выхода на посадку.

Трудовые отношения

Бухгалтерский учет

Страховые взносы

— отчет о выполненной работе.

Таким образом, привычные для бухгалтера три документа канули в Лету.

Итак, первым делом нужно оформить приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку.

Организация направила работника в служебную командировку для участия в конференции по стратегии развития бизнеса, проходящей в другом регионе РФ. Для поездки командированным работником были приобретены авиабилеты в оба конца в электронном виде стоимостью 14 руб. По окончании командировки работник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих командировочные расходы.

Статьи для бухгалтера Все про посадочный талон для списания командировочных Чтобы подтвердить расходы на перелет в командировку кроме билета налоговики требуют и посадочный талон. Что делать, если он потерялся? И какие новые правила по посадочным недавно ввел Минтранс? Командировочные расходы на перелет не списать без посадочного талона Покупка авиабилета как бумажного, так и электронного сама по себе не подтверждает факт перелета.

Об этом говорит письмо Минфина от Что делать, если посадочный потерялся В течение трех дней после возвращения из командировки сотрудник должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему билет и посадочный талон. Москвы от Но бывает разное, и нередко посадочные талоны сотрудники или теряют, или по незнанию просто выбрасывают.

НДФЛ со сверхнормативных суточных, выданных в иностранной валюте Здравствуйте! Сотрудник увольняется 25 апреля года. Проблема в том, что авансовый расчет по командировке , в которой он был в начале месяца, утвержден 18 апреля года. При этом окончательный расчет с ним в связи с расторжением трудовых отношений будет произведен в день увольнения — 25 апреля года.

Как в такой ситуации быть с НДФЛ со сверхнормативных суточных , которые ему были выданы в инвалюте? Согласно пункту 5 статьи Налогового кодекса далее — Кодекс для целей обложения НДФЛ доходы, выраженные номинированные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату фактического получения указанных доходов.

По общему правилу дата фактического получения дохода при направлении сотрудников в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки подп. То есть в обычной ситуации инвалютные суточные для целей обложения НДФЛ пересчитывать в рубли нужно в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке.

Работник организации, направленный в командировку, приобрел электронный билет на поезд. В связи с этим в организации возник вопрос, какие документы, подтверждающие расходы на проезд, работник должен приложить к авансовому отчету? Ответ на вопрос — в статье. Расходы работника должны быть возмещены Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Любая командировка связана с расходами. В соответствии с трудовым законодательством затраты работника на командировку должны быть компенсированы.

Норматива Актуален на Как командировки оформлять, узнаете в статье. Служебная командировка — это поездка сотрудника за пределы места постоянной работы , чтобы выполнить поручение руководителя. Если у сотрудника разъездной характер работы, то его поездки командировками не признаются. Разберемся, что нужно оформить перед поездкой, что выдать командированному и как составить отчет после возвращения сотрудника. Особенности отношений с командированным сотрудником, а также порядок оформления документов закреплены в постановлении Правительства РФ от

Если посадочный талон потерян, подтвердить полет можно справкой авиаперевозчика

Какие изменения внесло письмо в привычный порядок вещей? Собираясь в командировку и самостоятельно приобретая электронный билет, сотрудник, получает его в бездокументарной форме. Она содержит сведения о пассажире, дате отправления рейса, наименование и коды аэропортов для каждого рейса, итоговую стоимость перевозки и сборы если таковые применяются , наименование перевозчика, оформившего билет, норму бесплатного провоза багажа, а также уникальный номер электронного билета.

Служебная записка на командировку утеря посадочного талона

Маршрут-квитанция является документом строгой отчетности п. Поэтому в случае покупки билета никаких дополнительных документов, подтверждающих факт оплаты для целей налогообложения прибыли не требуется.

Обратите внимание, согласно другому письму чиновников, маршрут-квитанция без указания формы оплаты бесполезна для подтверждения расходов письмо Минифна РФ от Вторым обязательным документом является посадочный талон, подтверждающий, что перелет действительно состоялся, то есть оплаченная услуга была оказана.

Отдельной строкой прописывается НДС. Счет-фактура в данном случае не выписывается вовсе. Арбитражной практики, которая бы поддерживала мнение, что непереведенные на русский язык маршрут-квитанции не препятствуют отнесению покупки электронного билета на расходы, мне найти не удалось. Таким образом возникает ситуация, что в электронном билете отсутствуют данные, позволяющие считать его полноценным документом исходя из требования п.

К сожалению, акт тоже не исправит положения. Ведь даже не смотря на то, что в нем содержится нужная информация, данный документ не является электронным билетом. Поэтому ни маршрут-квитанция, ни акт приема-передачи, ни обе бумаги в совокупности, в данном случае не будут подтверждать расходы при расчете налога на прибыль, подытожили, чиновники. Неутешителен и вывод касательно перспективы принятия к вычету НДС.

По мнению работников финансового ведомства, согласно пункту 7 статьи НК РФ, суммы налога на добавленную стоимость по расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, не принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, вычетам также не подлежат письмо Минфина РФ от Получается, что приобретение более дешевого билета может стоить организации двух важных незачетных налогов.

Впрочем, в тексте письма можно усмотреть и руководство к другим действиям. Чиновники подчеркнули, что данный документ не является НПА, имеет исключительно информационно-разъяснительный характер и не препятствует фирмам, чье мнение отличается от мнения государственных мужей, опираясь на другие нормы права, действовать иначе. Вопросы перевода Еще один актуальный вопрос — нужно ли переводить маршрут-квитанцию на русский язык.

Служебная записка на командировку утеря посадочного талона

Он в настоящий момент до конца не разрешен. Дело в том, что сотрудники Минфина и госслужащие ФНС дают по этому поводу совершенно разные рекомендации. Позиция минфиновцев следующая: раз документирование фактов хозяйственной деятельности в России должно вестись на русском языке Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина от И для электронных документов исключения из этого правила российским законодательством не установлено письмо Минфина РФ от Поэтому та информация и реквизиты, которые необходимы для применения вычета по НДС, должны быть только на русском языке.

При подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета достаточно маршрут-квитанции и посадочного талона. Никаких дополнительных документов не требуется. Однако, по мнению ФНС, электронному билету при определении налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода все-таки не требуется письмо ФНС РФ от Ведь значение всех реквизитов электронного проездного документа уже определено различными нормативными документами.

Например, фамилия пассажира — это не иностранный язык как таковой, а транслитерация букв кириллицы на соответствующие буквы или буквосочетания латиницы [способ внесение информации, используемый при оформлении загранпаспортов, приказ ФМС РФ от 3 февраля г. Далее, коды аэропортов и городов — это коды из воздушных международных правил, регулирующие порядок оформления электронных билетов.

Чиновники подчеркнули, что ничего, кроме вышеуказанной ими информации, в маршрут-квитанции фирмам переводить не надо. Но, не смотря на это, финансисты все равно продолжают настаивать на том, что перевод должен быть см. С одной стороны, действительно налицо некоторая несогласованность.

Это может быть сделано как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена такая обязанность в рамках исполнения должностных обязанностей письмо Минфина РФ от В этом случае вы обезопасите себя полностью, и норма, согласно которой при противоречии между письмами ФНС и Минфина налоговики руководствуются разъяснениями последнего пп.

На этот счет чиновники Минфина считают, что тогда расходы на перелет к месту командировки и обратно он сможет подтвердить справкой, выданной авиаперевозчиком или его представителем письмо Минфина РФ от Впрочем, государственные мужи допускают и косвенные способы подтверждения расходов при приобретении работником электронного авиабилета для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Например, подтверждением того, что сотрудник летал в командировку, может свидетельствовать документ о проживании в другом городе, например, счет из гостиницы письмо Минфина России от Кроме этого, помочь восполнить потерю помогут выписка из банка, подтверждающая оплату билета, или чек, если расчет между сотрудником и авиакомпанией происходил наличными.

Служебная записка на командировку утеря посадочного талона

Подтверждением может служить и копия загранпаспорта работника с отметками о соответствующих пересечениях границы. И имейте ввиду, что, в любом случае, при утере посадочного талона необходимо будет написать соответствующую объяснительную записку.

УИН в платежном поручении: что такое и где взять В случае утери посадочного талона перелет командированного сотрудника можно подтвердить справкой, выданной авиаперевозчиком или его представителем. Вопрос: Я находилась в льготном отпуске. При сборе документов для авансового отчета в бухгалтерию обнаружила потерю посадочного талона на перелет по маршруту Москва — Сургут, оформленный электронным билетом. В представительстве ОАО мне выдали справку, подтверждающую факт перелета именно данным рейсом и оплаченный тариф.

Полезное разъяснение из Министерства финансов. Чиновники напомнили, какими документами можно подтвердить расходы на перелет, если билет был куплен через интернет. Кроме того, они считают, что подотчетное лицо должно доказать факт полета. Министерство финансов выпустило письмо , в котором напомнило о правилах подтверждения расходов на перелет для расчета налога на прибыль.

Чиновники отмечают, что если билет был куплен через интернет, сотрудник может предъявить посадочный талон, который выдается при регистрации на рейс. Представители Минфина уточняют, что электронный посадочный талон должен содержать данные, по которым будет очевиден факт перелета. Соответствующим реквизитом обычно является штамп о досмотре. Если его нет, необходимо подтвердить получение услуги иным способом.

Трудовые отношения

Бухгалтерский учет

Страховые взносы

Трудовые отношения

Бухгалтерский учет

Страховые взносы

— по найму жилого помещения;

— иные расходы (с разрешения или ведома работодателя).

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — положение № 749).

Если потерян посадочный талон – как отчитаться?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 27 июля 2010 г. N 03-03-07/25

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 27.07.2010

Какие изменения внесло письмо в привычный порядок вещей? Собираясь в командировку и самостоятельно приобретая электронный билет, сотрудник, получает его в бездокументарной форме. Она содержит сведения о пассажире, дате отправления рейса, наименование и коды аэропортов для каждого рейса, итоговую стоимость перевозки и сборы если таковые применяются , наименование перевозчика, оформившего билет, норму бесплатного провоза багажа, а также уникальный номер электронного билета.

Маршрут-квитанция является документом строгой отчетности п. Поэтому в случае покупки билета никаких дополнительных документов, подтверждающих факт оплаты для целей налогообложения прибыли не требуется. Обратите внимание, согласно другому письму чиновников, маршрут-квитанция без указания формы оплаты бесполезна для подтверждения расходов письмо Минифна РФ от

Все про посадочный талон для списания командировочных

Если сотрудник потерял посадочный талон или на нем нет штампа о досмотре, расходы подтвердит справка авиаперевозчика или его представителя. Проверьте, что в справке указаны Ф. Если электронный билет или справка на иностранном языке, нужен также перевод основных реквизитов на русский язык. Если поля в электронном авиабилете на иностранном языке совпадают с реквизитами кодификатора, не переводите значения на русский язык.

II этап. Документы, необходимые для подтверждения командировки

Трудовые отношения

Бухгалтерский учет

Страховые взносы

Трудовые отношения

Бухгалтерский учет

Страховые взносы

■ Руководитель не отметил/не взял с собой командировочное удостоверение

■ Оригиналы билетов утеряны

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 05.02.2010 № 03-03-05/18

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

– чек контрольно-кассовой техники;

– или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение.

■ Руководитель не привез счет (Invoice) из отеля

■ В счет за проживание в отеле включены дополнительные строки

Но здесь есть некоторые нюансы.

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 03.07.2006 № 03-03-04/2/170

■ Были произведены дополнительные расходы на проживание или передвижение

А. Вершинина, помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса

В этом случае нужно приложить определенные усилия для восстановления утраченных билетов.

Какими документами подтверждаются расходы на оплату услуг такси?

— наименование, серия и номер;

— дата выдачи квитанции;

— фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

— акт о передаче автомобиля;

Несколько слов о форме, которая используется для составления авансового отчета.

Но большинство организаций применяют привычную форму № АО-1.

В авансовом отчете как минимум должны быть три подписи: командированного работника, бухгалтера, руководителя.

Итак, первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы, является авансовый отчет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector