Штраф за езду без путевого листа

Бланк и период действия

Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.

В бланке обязательно должна быть указана дата оформления листа, по которой определяется срок его действия. Ранее документ выдавался строго на один день/смену или период командировки только для водителей специализированных автотранспортных предприятий, прочие коммерческие компании могли выдавать его на срок до одного месяца. С 2020 года путевой лист всеми юридическими лицами и ИП должен выдаваться только на один рейс транспортного средства.

Отсутствие документа

За отсутствие путевого листа у водителя сотрудниками ГИБДД может быть выписан штраф до 500 рублей (статья 12.3 КоАП РФ). Оштрафован может быть как водитель, так и собственник автомобиля.

Отсутствие штампа о прохождении автомобилем технического осмотра

На такую же сумму могут быть оштрафованы представители владельца транспортного средства, если в путевом листе нет штампа о прохождении машиной технического предрейсового осмотра (статья 12.31.1 КоАП РФ, часть 3). Штамп должен поставить квалифицированный инженер предприятия.

Кроме того, нарушением считается отсутствие в ПЛ необходимых реквизитов, подписи и печати юридического лица, которое является собственником автомобиля.

Если контролирующая организация выявит, что штамп о прохождении медосмотра отсутствует потому, что медицинский осмотр водителей, отправляющихся в рейс, просто не проводится в организации, то компанию могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей (статья 12.32).

Следует также помнить, что проверить наличие и корректность оформления ПЛ имеют право не только сотрудники ГИБДД. В пути потребовать документ для контроля имеют право также специалисты Транспортной инспекции, а затребовать отчетность по путевым листам могут сотрудник трудовой инспекции (контроль соблюдения правильного режима работы водителей) и налоговой инспекции (контроль учета расхода ГСМ, уменьшение налоговых ставок).

В заключении следует отметить, что использование транспортных средств в коммерческих целях компаниями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями предусматривает наличие в обязательном комплекте документов правильно оформленного путевого листа, где должны быть четко указаны реквизиты и данные собственника автомобиля, водителя и ТС, даты оформления и маршрута движения.

Если ПЛ отсутствует или оформлен неправильно, владельцы коммерческих автомобилей могут быть оштрафованы в рамках административного законодательства на сумму от 500 до 50.000 рублей. Поэтому наличие и корректность оформления этого документа необходимо обязательно проверять перед выходом авто  рейс в обязательном порядке.

Отсутствие штампа о прохождении предрейсового медицинского осмотра

Штамп аккредитованного или штатного медработника о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра должен быть в документе обязательно. За его отсутствие полагается штраф до 35 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей – для руководителя компании (статья 12.31.1 КоАП РФ часть 2). ИП может быть оштрафован на 3 тысячи.

Путевой лист. для чего он, и кто обязан использовать?

На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:

  • какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
  • кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
  • на какое транспортное средство выдан путевой лист;
  • куда направляется машина (пункт назначения).

Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.

Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:

  • пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
  • доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
  • перевозки людей в такси.

Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.

Штраф за езду без путевого листа

Путевой бланк — особый документ, который используется организациями в целях контроля за осуществлением деятельности водителей. С его помощью можно контролировать затраты топлива, подсчитывать пробег, получать информацию о сотруднике, управляющем ТС. Ознакомление так называемой путевкой считается важной составляющей успешной деятельности организации. Ответы на ключевые вопросы об особенностях данного способа контроля деятельности фирмы представлены в этой статье.

Штраф за езду без путевого листа

Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.

Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:


  • в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
  • при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
  • Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:

    • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
    • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
    • одобрение правильности построенного маршрута;
    • проверка наличия у водителя удостоверения;
    • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы. При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих.

Отсутствие обсуждаемой бумаги является наказуемым правонарушением. В целях пресечения подобного рода игнорирования законов применяются материальные меры воздействия. Стоит также заметить, что за отсутствие путевого листа представители власти не имеют права эвакуировать автомобили таксистов.

Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей. Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности. Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении.

Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:


  • 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
  • 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;
  • 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность. Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто.

Важно знать: если организация приняла решение не заполнять путевые листы ежедневно, ей необходимо задуматься об оформлении официальных доверенностей.

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным. Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков.

Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам. По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Штраф за езду без путевого листа

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно. Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя. При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя. 

Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Согласно нормам законодательства на 2020 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр. Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня. Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение.

Обязателен контроль технического состояния транспортного средства. При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм.

Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения. Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Штраф за езду без путевого листа

Отсутствие подтверждения проведенного медицинского осмотра в ПЛ влечет за собой административную ответственность. Штрафная санкция для организации составит 30 тысяч рублей. При этом должностные лица несут ответственность в размере 5 тысяч рублей.

Штамп медицинского осмотра — обязательная часть оформления документов при осуществлении коммерческой деятельности. Даже при наличии факта уделенной поездки и невозможности поставить печать будет наложена ответственность.

Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание. Логика представителей власти такова: если документ составлен не по правилам, значит владелец автомобиля пытается скрыть какую-либо информацию.

Чтобы избежать недопонимания, стоит следовать установленным правилам заполнения документа:


  1. Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
  2. Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
  3. ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
  4. В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
  5. Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
  6. Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
  7. Каждый путевой лист должен иметь:
    1. индивидуальный номер;
    2. штамп частного предпринимателя или юрлица;
    3. данные о дате и времени выезда автомобиля;
    4. заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.

Любое отклонение от заданных норм влечет за собой административную ответственность. Важно тщательно контролировать процесс заполнения путевых листов и вести строгий учет.

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2020 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при  условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:


  1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
  2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Данный листок бумаги — это особым образом составленный документ, который значительно облегчает учет компании и позволяет государству вести систематический контроль. В бланке указывается базовая информация об автомобиле, водителе, выбранном маршруте ТС и организации-владельце. В 2020 года законодательство допустило свободный выбор формата бланков. Однако в данном документе по-прежнему должна быть отражена необходимая для проверки информация.

Бумага необходима не во всех случаях владения транспортным средством. Так, оформлять ПЛ нужно только при осуществлении коммерческой деятельности в сферах:


  • перевозки людей;
  • транспортировки различного рода предметов;
  • предоставления услуг общественного транспорта.

Владельцы организаций часто интересуются вопросом, нужен ли путевой лист при использовании автомобиля фирмы сотрудником для удобства выполнения поручений. Официально подобная эксплуатация ТС не предполагает привлечения к какому-либо виду ответственности. Однако сотрудники дорожных служб нередко пытаются наложить неправомерный штраф за подобные действия. В таких случаях необходимо направлять жалобу в судебные органы.

Штрафы за нарушение порядка использования путевых листов

Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.

Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector