Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина — 2019

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача  документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 N 514 (действует с 28.10.2019).

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2019 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства, в соответствии со ст. 14 закона).

фото_052547

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

  • Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
  • Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
  • Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Справка! За неисполнение требования законодательства, касаемо предоставления рассматриваемого в данной статье документа, предусмотрены штрафные санкции и, соответственно, в последующем это может служить ограничением для въезда иностранца на территорию РФ.

Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.

Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Внимание! В некоторых случаях сторона, ответственная за прием, не имеет фактической возможности оформить документы. В этом случае законом также предусмотрена возможность заполнения бланка прибывающим иностранцем лично.

Заполнение «Уведомления о прибытии иностранного гражданина»

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • направить по почте;
  • предоставить лично;
  • передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина - 2019

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

  • удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
  • миграционная карта (копия);
  • паспорт принимающего гражданина (копия);
  • копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

  1. Сведения о его местонахождении.
  2. Реквизиты его документов.
  3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Exel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

  • если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
  • используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
  • там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
  • заполнение всегда начинается с первой клетки;
  • использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
  • сведения вносятся в предназначенные для них поля и места, в соответствии с названиями граф;
  • язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения, пол, иностранное гражданство;
  • место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
  • данные о законных представителях (например для детей);
  • дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
  • адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

  • о месте пребывания;
  • принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

  • гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
  • иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
  • юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
  • высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Уведомление заполняется от руки (чернилами черного, синего цветов) или на компьютере, разборчиво, без помарок и исправлений, а также без использования сокращений слов. Используются печатные заглавные буквы и арабские цифры (их образец приведен на самом бланке).

Как заполнить бланк уведомления

В 2019 году применяется уведомительный бланк, утв. приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Эта форма действует с 01.01.2018 г. и пока не менялась. Заполняется бланк на одном листе с двух сторон.

Бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» состоит из трех разделов, включающих сведения:

  • об иностранце, который подлежит постановке на учет (по месту пребывания);

  • о месте пребывания иностранца;

  • о стороне, принимающей иностранное лицо.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила. Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

  • достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
  • отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
  • сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Важно! В самом бланке, в самом его начале, указаны примеры того, каким образом должны быть прописаны печатные символы.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина - 2019

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.

Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ

В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.

Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита

Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте

Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны

Адрес места пребывания

Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе

Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

  • Полнота указываемой информации;
  • Достоверность сведений;
  • Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

  • не имеющих места жительства;
  • пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
  • трудящихся вахтовым методом;
  • размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
  • попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

  • для физлиц — от 2000 до 4000 рублей;
  • для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
  • на юрлиц до полумиллиона.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector