Правильность заполнения товарного чека в 2019 году

Как правильно оформлять товарный чек в 2019 году

Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.

Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года


Наименование товара/услуги


Цена за 1 ед. (руб)


Количество 


Сумма (руб)

1.

Ремонт акустической системы


5300.00


1


5300.00

2.

Ремонт ламинатора


2500.00


1


2500.00

3.

Ремонт коммутатора


2700.00


1


2700.00

Итого:


10500.00

Всего наименований 3 на сумму 10500 рублей 00 коп.

Десять тысяч пятьсот рублей, 00 копеек

Продавец/Исполнитель Костин Д.Ю. Подпись

К сказанному выше добавим только расположение всех реквизитов на квитанции. Верхний левый угол отводится персонифицированным данным, сведениям о регистрации, актуальному адресу торгового предприятия. Правую сторону можно занять датой и временем выдачи документа, хотя некоторые предпочитают вносить эти данные ниже.

После этого по центру листа размещается номер самого бланка строгой отчетности. Он же будет вписываться в другие кассовые бумаги, поэтому ошибок быть не должно. Далее, можно расположить таблицу. В ней указывается описание всех услуг, которые получил потребитель или вещей, им приобретенных. Единицы измерения и стоимость каждой категории тоже размещается в одном из столбцов.

Что касается нижней части документа, то здесь пишется итоговая сумма, ФИО сотрудника, подготовившего квитанцию, ставится подпись ответственного лица. Здесь же можно поставить печать.

О том, какие сведения должны быть отмечены в бланке строгой отчетности и как их правильно расположить, уже писалось ранее. В целом эти сведения касаются именно последних изменений, а значит остаются актуальными до сих пор. Но обратим особое внимание на несколько важных деталей.

Во-первых, на документе должно присутствовать его юридическое название «Товарный чек», а рядом с ним порядковый номер и дата выписки. Эти сведения должны совпадать с теми, что указываются в кассовой книге. Во-вторых, когда заполняется информация о товарах или услугах, следует указать также производителя и конкретную марку. Дополнить сведения можно артикулом.

В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.

Можно ли использовать товарный чек без кассового

Назначение этого бланка строгой отчетности совпадает со стандартным – документ подтверждает сам факт покупки, а также общую сумму, на которую была совершена сделка. Главные функции его заключаются в следующем:

  1. Его можно использовать как доказательство трат наличных денег за определенный товар, чтобы позднее возместить свои убытки.

  2. В качестве оправдательного документа, если требуется обменять купленное изделие или сдать его обратно.

  3. Чтобы доказать сам факт совершения сделки, если по какой-то причине кассовый аппарат в торговой точке не работает или полностью отсутствует (как в случае с индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги без регистрации ККТ).

Главное, что следует уяснить, выдача этого бланка строгой отчетности должна произвестись немедленно, если такой запрос поступил от покупателя. В противном случае можно получить наказание от контролирующих организаций. Кроме того, существует несколько групп товаров, для которых заполнение ТЧ является обязательным.

Ранее уже указывалось, что заполнение этого БСО необходимо по первому требованию покупателя, но существуют и другие ситуации, когда без него не обойтись. Первая касается случаев, когда у индивидуального предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, а без подтверждения совершения сделки клиент обойтись не может.

Вторая затрагивает отдельные категории, продажа которых в обязательном порядке должна сопровождаться выдачей этого документа. К ним относится реализация следующих изделий:

  1. Текстильной и трикотажной продукции.

  2. Меховых вещей.

  3. Товаров, отличающихся сложным техническим устройством.

  4. Животных, птиц, растений.

  5. Оружия.

  6. Драгоценных металлов и камней, ювелирных украшений.

  7. Мебели.

  8. Строительных материалов.

Правильность заполнения товарного чека в 2019 году

Форма для всех перечисленных групп остается вольной. Единственный нюанс касается удобства выписывания ТЧ. Если запрос на выдачу по требованию от потребителей поступает крайне редко, и кассир может позволить себе распечатку квитанций в последний момент, то при реализации вещей, перечисленных выше, бланки следует подготовить заранее. В противном случае время обслуживания клиентов сильно возрастет.

Как уже говорилось ранее, несмотря на отсутствие унифицированной формы, список определенных реквизитов, которые должны быть указаны в обязательном порядке, существует, и ему нужно следовать. В общем виде порядок подготовки такой квитанции выглядит следующим образом:

  1. Указывается персонифицирующая информация, а проще говоря, название компании или имя индивидуального предпринимателя. Если торговая точка имеет уникальное наименование, вписать следует и его.

  2. Определяется номер БСО и время его подготовки.

  3. Представляется номер регистрации ООО или ИНН, если речь идет об ИП.

  4. Далее, пишется адрес расположения торговой площади.

  5. Список приобретаемых вещей или услуг, которые были предоставлены в рамках сделки.

  6. Частная стоимость каждой позиции и общая по квитанции.

  7. Фамилия и инициалы сотрудника, подготовившего бланк.

Если у компании есть собственный штемпель, в качестве удостоверения правдивости покупки, ставится и он. В качестве примера, полностью совпадающего с установленными, можно использовать уже указанный выше заполненный образец.

Несмотря на последние изменения законодательства в сфере ведения торгового бизнеса, по-прежнему остаются категории индивидуальных предпринимателей, которым необязательно устанавливать и регистрировать ККТ для работы. к ним относятся «частники», оказывающие услуги населению, если в их штате нет других сотрудников.

При этом у потребителей все равно остается право получить документ, подтверждающий совершенную сделку и передачу денег. Соответственно выдать им бланк строгой отчетности можно без дополнения его фискальным чеком. Такая система позволяет вести правильный учет расходов и доходов, своевременно заполнять бумаги для сдачи в налоговую службу.

Несмотря на кажущееся сходство и даже одинаковые цели, два этих документа имеют принципиальные отличительные черты, которые и делают обе квитанции необходимыми в торговом деле. Для начала, стандартный вариант, распечатываемый с помощью ККТ, терминала и других устройств, является фискальным. Это значит, что он сразу регистрируется в налоговой службе.

Товарный, в свою очередь, является скорее дополняющим основной. Его внешний вид не так строго регламентирован, а для написания не требуется специального аппарата. Заполнить необходимые сведения можно просто от руки, хотя в большинстве случаев для этого используются программы Microsoft Office.

Разница заметна и в обязательных реквизитах. Если говорить о кассовом чеке, список сведений будет включать в себя номер фискального регистратора, данные об используемой кассе, сведения о системе налогообложения и множестве других деталей, которые важны для контролирующих организаций.

Информация, вписываемая в товарную квитанцию, касается непосредственно приобретаемой продукции или услуг. Некоторые персонифицирующие предприятие реквизиты, тоже указываются, но их гораздо меньше. Выдавать оба документа продавец может вместе или по отдельности, главное, ориентироваться на пожелание самого клиента и требования законодательства.

В реквизите «код товара» нужно будет указывать специальный код идентификации. Он предусмотрен Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Перечень групп товаров, для которых в 2019 году вводится обязательная маркировка средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства от 28.04.18 № 792-р. В отношении табачных изделий маркировка будет введена 1 марта 2019 года, в отношении обувных изделий — 1 июля 2019 года. Все прочие группы из указанного перечня подвергнутся маркировке с декабря 2019 года. К ним относятся:

  • белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  • кожаная одежда (включая рабочую);
  • верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
  • блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);
  • фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  • шины и покрышки пневматические резиновые новые;
  • духи и туалетная вода.

Более подробно узнать про маркировку в 2019 году вы можете в нашей статье

Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет»
Отправить заявку

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю.

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему
Отправить заявку

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

Согласно постановлению, требования по указанию «кода товара» в чеке или БСО подлежат применению по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.

Федеральной налоговой службе поручено до 1 марта 2019 года внести необходимые изменения в форматы фискальных документов.

Обратите внимание: выполнить все требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с нашей помощью. Наши грамотные специалисты смогут настроить ваше оборудование до актуального соответствия 54-ФЗ.

БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года типографские БСО станут запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Фактически такой бланк будет мало отличаться от обычного онлайн-чека.  Данные о нем так же автоматически попадут в ИФНС. Вывод: с 1 июля 2019 года от продавцов нужно требовать онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

Сам электронный БСО в 2019 года внешне почти не отличается от электронного кассового чека.

С 1 июля 2019 года в кассовых чеках указывают новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ): наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя); ИНН покупателя (клиента);

сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар; сумма акциза; регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар. Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру с 1 июля 2019 года вводят такие реквизиты: наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица); ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.

Электронные чеки

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141).

С 1 июля 2019 года чеки будут обязаны почти все продавцы. Так, допустим, онлайн-кассу обязаны будут использовать ИП на патенте, которые не нанимали сотрудников (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Это означает, что если подотчетник что-то купил у него, то чек должен быть. Ранее чека могло не быть, поскольку его не был обязан выдавать ИП-продавец.

Если же продавец и после 1 июля 2019 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Также обратите внимание, что с 1 июля 2018 года НА ВСЕХ чеках должен быть QR-код (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). “Старые” чеки уже, по сути, вне закона.

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и обычный бумажный (п. 4 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.

Кассовый чек от неплательщика НДС

Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.

В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:

  1. По первому запросу или при продаже определенных вещей, кассир должен выписать 2 экземпляра товарного чека.

  2. На каждом из них должны быть четко прописаны все реквизиты.

  3. Номер квитанций должен совпадать.

Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип.

Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя. Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке. Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.). Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Поблажки для  ИП

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не указывать в кассовом чеке и БСО наименование товара, работы или услуги и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 9 июня 2017 г.

товарный чек образец

№ 03-01-15/36249). А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/3420@). Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах. Кстати, так же, как и в счете-фактуре, цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях (п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ).

1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.

То есть, это нововведение коснется всех. Только вот где взять этот справочник, чтобы узнать, например, к какой группе относится тот или иной товар?

2. Как понимаю, придется обновлять онлайн-кассы. Честно говоря, не знаю, есть ли этот реквизит в формате фискальных документов ФФД 1.05 уже сейчас. Но, судя по тексту проекта, он уже предусмотрен.

3. Придется обновлять программы товарного учета. И указывать дополнительный код для каждого товара (помимо кода, который применятся во внутреннем учете компании).

В заключении вы можете посмотреть поверхностное видео в котором рассказывают о всех возможных результатах маркировки товара и ввода новых требований для чека

Для индивидуальных предпринимателей

Онлайн-касса под ключ с ФН и ОФД за 17 900 рублей

Процедура выдачи ТЧ не зависит от формы ведения предпринимательской деятельности. Выдавать документ по первому требованию должны как представители юридических лиц, так и ИП. Наличие ККТ также не оказывает влияния на эту необходимость. Информация, указываемая в документе, должна касаться следующих вещей:

  1. Наименования торговой точки.

  2. Фамилии и инициалов бизнесмена и сведений о его регистрации в официальных службах.

  3. Маркировки чека.

  4. Данных о приобретаемых товаров и услугах.

  5. Стоимости.

Другими словами, реквизиты, которые должен заполнить индивидуальный предприниматель, полностью совпадают с таковыми же, но у организаций. За тем исключением, что названием фирм может остаться имя самого бизнесмена, а адрес – может быть адресом его проживания.

Если в документе не хватает хотя бы одного из перечисленных реквизитов, он считается недействительным, а значит не может служить доказательством совершения сделки, да и в принципе не имеет какой-либо юридической силы.

Разница между товарным и кассовым чеками

Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек. Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом.

Кроме того, в накладную вводится больше реквизитов, которые должны быть указаны. Сюда входят сведения о расчетном счете и некоторые другие особенности ведения торговли. Дополнительно к документу можно прикрепить стандартный фискальный чек, хотя так происходит не всегда, ведь многие расчеты между двумя компаниями ведутся исключительно через банки.

Зная, как выписывать, заполнять и оформить товарный чек, мы рекомендуем вам не пренебрегать его своевременной подготовкой. Это позволит ускорить процедуру продажи и повысит чистоту сделки. При необходимости закупить какую-либо технику для кассового учета, обратитесь к специалистам компании «Клеверенс».

Количество показов: 309

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector