Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Причины увольнение по инициативе работодателя

Процедура увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя похожа на простое увольнение, которое инициирует администрация фирмы.

Здесь также очень важно правильно оформить все необходимые подтверждающие документы, чтобы с увольнением потом не было проблем, а при передаче дела в суд можно было бы доказать, что все произведено по закону.

Как правило, увольнение как следствие непрохождение испытательного срока происходит по одной из следующих причин:

  • Систематическое нарушение правил безопасности;
  • Нарушение установленного в компании распорядка рабочего дня;
  • Неисполнение, либо частичное выполнение сотрудником определенных для него обязанностей;
  • Невыполнение установленных для него нормативов или планов;
  • Непрофессиональное поведение работника;
  • Иные причины, которые оговариваются в законодательстве либо внутренних документах фирмы.

Иногда работники, когда слышат что их собираются уволить из-за непрохождения испытания, просят предоставить им увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В таком случае у них в трудовую не будет заноситься негативная запись о несоответствии требованиям при работе.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  • не достигшие возраста 18 лет;
  • получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

Если работнику назначается испытательный срок, то за ним закрепляется специальный работник. Его функция — следить за исполнением поручений, данных новичку, и оформлять каждый этап в виде документов. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника.

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Лицо, которое назначено для контроля и фиксации результатов при прохождении испытания, должно оформлять:

  • Акты о том, что работника нет на своем месте;
  • Характеристики о работе сотрудника;
  • Докладные или служебные записки о фактах прохождения испытания;
  • Докладные записки от других сотрудников, рядом с которыми трудится новичок;
  • Акты о совершении брака на производстве;
  • Прочие подтверждающие документы.

Рассмотрев все составленные документы, руководитель фирмы должен принять решение о соответствии либо несоответствии принятого работника его должности. Если принимается решение о том, что новичок будет уволен, закон требует оповестить его о таком решении минимум за 3 дня до даты расторжения контракта.

Оформляет уведомление кадровый отдел, после чего оно вручается работнику. У этого документа обязательно должна быть письменная форма. Бланк составляется в двух копиях, одна из них передается самому увольняемому, а на второй он должен проставить отметку о получении. Если он отказывается подписать бланк, то нужно позвать минимум двух свидетелей и оформить соответствующий акт.

Кроме этого, уведомление разрешено отправлять почтовой службой, заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой работника должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Трудовой кодекс РФ содержит лишь общую норму о порядке расторжения трудового договора в связи с непрохождением периода испытания (ст. 71 ТК РФ). В связи с этим распространено ошибочное мнение о том, что расторжение трудового договора по результатам испытания возможно в упрощенном виде: достаточно просто предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня.

В ходе обычного рабочего процесса работодатель может давать работнику задания в устной или письменной форме. Второй вариант является предпочтительным, хотя подчас обременителен с организационной точки зрения. Также работодатель вправе требовать от работника предоставления отчетов о выполнении порученных заданий.

При этом поручаемые работнику задания должны быть реальными и соответствовать его трудовым обязанностям, тем более, что от работника можно требовать выполнения только той работы, которая обусловлена его трудовым договором. В связи с этим правильное оформление обязанностей работника в трудовом договоре и должностной инструкции, а также его ознакомление с этими документами под роспись не менее важно, чем письменное оформление условия об испытании.

Если недавно нанятый работник не справляется с порученной ему работой, работодатель может воспользоваться предоставленным ему правом и расторгнуть трудовой договор в связи с непрохождением работником испытательного периода. Однако, увольняя работника по данному основанию, работодатель должен учитывать, что в случае оспаривания увольнения в судебном порядке бремя доказывания правомерности увольнения будет лежать именно на работодателе.

Так, например, Московский областной суд в определении от 16.09.2010 по делу № 33-18016 указал на то, что если работодатель принял решение расторгнуть договор с работником в связи с непрохождением испытания, он должен доказать несоответствие работника занимаемой им должности. Непредставление работодателем доказательств несоответствия работника занимаемой должности и того, что он не обладает соответствующей квалификацией, позволяющей работнику надлежащим образом выполнять трудовые обязанности, свидетельствует о незаконности увольнения.

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

В частности, чтобы обезопасить себя на случай возможного спора с работником, важно обеспечить детальную письменную фиксацию качества выполнения работником трудовых обязанностей, соблюдения им трудовой дисциплины и локальных нормативных актов работодателя в течение всего испытательного периода. В то же время Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает какой-либо определенный перечень документов, подтверждающих факт непрохождения работником испытания.

Работодатель может подробно фиксировать факты ненадлежащей работы испытуемого посредством составления актов и докладных записок о несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученных заданий, нарушении им правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, выполнение которых является для работника обязательным.

В случае последующего спора относительно правомерности увольнения за непрохождение испытательного периода лица, составившие и подписавшие указанные документы, могут выступить в качестве свидетелей со стороны работодателя при разрешении спора в суде. Кроме того, чтобы сделать оценку работника в течение испытательного периода более наглядной и облегчить составление документов о результатах испытания (в том числе уведомления об увольнении), работодатели могут вести на каждого испытуемого работника «карту испытательного срока».

Следует помнить, что поскольку в период испытания на работников распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то к таким работникам наравне с иными сотрудниками также могут применяться и меры дисциплинарного характера. Документально подтвержденный факт применения к работнику мер дисциплинарного воздействия в период испытания (например, замечание за опоздание на работу) может также свидетельствовать в пользу правомерности увольнения работника по результатам испытательного периода.

Перечисленные выше документы, как и приказы о наложении дисциплинарных взысканий, не являются единственно возможными доказательствами при подтверждении факта непрохождения работником испытательного периода. Подтверждением правомерности увольнения могут выступать также и свидетельские показания. Например, как следует из апелляционного определения Верховного суда Республики Бурятия от 03.04.

2013 по делу № 33-974, спри принятии решения об отказе работнику в удовлетворении требований, суд руководствовался именно показаниями свидетелей. Судебня коллегия указала, что доводы работника о том, что он не привлекался к дисциплинарной ответственности, с ним не проводили беседы и не требовали объяснений, не могут быть приняты во внимание, поскольку для увольнения по ч. 1 ст.

71 ТК РФ указанные действия работодателя не являются обязательными. Аналогичную позицию занял суд и по другому делу, указав, что неудовлетворительный результат испытания может подтверждаться любыми объективными данными (апелляционное определение Московского городского суда от 18.02.2013 по делу № 11-4675).

Если работник допущен к работе до заключения договора, условие об испытании должно быть предусмотрено отдельным соглашением

В практике достаточно распространены случаи, когда работники фактически приступают к работе до подписания трудового договора с работодателем. Условие об испытании может быть впоследствии включено в трудовой договор, но только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. В противном случае работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Тогда, даже при его очевидном несоответствии поручаемой работе, работодатель не сможет расторгнуть такие трудовые отношения на основании неудовлетворительного результата испытания (см. кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 10.10.2011 по делу № 33-3632/11; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 23.01.2013 по делу № 33-441/2013).

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Кому нельзя устанавливать испытание беременным женщинам и женщинам, имеющим детей до полутора лет; несовершеннолетним; выпускникам; приглашенным на работу в порядке перевода; лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Таким образом, чтобы обеспечить законность испытательного периода и возможность последующего увольнения в связи с его непрохождением, работодателю необходимо заблаговременно заключить с будущим работником трудовой договор с учетом условия об испытании. Такой вид документов, как соглашение о намерении заключить трудовой договор, также может содержать условие об испытании.

При этом в качестве соглашения о намерении заключить трудовой договор может выступать и уже получившее распространение в деловом обиходе письмо с предложением о работе (так называемый «job offer»). Если такой документ отражает основные условия труда, условие об испытательном периоде, составлен на русском языке и подписан как работодателем, так и будущим работником, то при необходимости его можно рассматривать в качестве дополнительного доказательства, подтверждающего факт установления работнику испытания.

Увольнение работника в связи с непрохождением испытания возможно только в течение этого срока и только при условии уведомления не менее чем за 3 дня до увольнения. Фактически, если отношения с работником к окончанию испытания не прекращены, то работник считается выдержавшим проверку, и в дальнейшем договор можно расторгнуть только на общих основаниях.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые работодателями при истечении периода испытания работника, связаны с нарушениями сроков и письменной формы уведомления работника о непрохождении испытания и предстоящем увольнении. Так, например, если полномочия подписывать кадровые документы имеются только у руководителя организации, то вероятны ситуации, когда ввиду его временного отсутствия (больничный, отпуск, командировка), подписанное другим сотрудником уведомление вручается работнику несвоевременно или же направляется в форме сообщения по электронной почте.

При этом, даже если последующие документы, связанные с увольнением, оформлены надлежащим образом и подписаны уполномоченным лицом, работник все равно имеет возможность успешно оспорить такое увольнение по формальным основаниям – несоблюдение срока и (или) формы уведомления о непрохождении испытания (см.

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

определение Алтайского краевого суда от 03.08.2011 по делу № 33-6648-11; апелляционные определения Томского областного суда от 07.09.2012 по делу № 33-2299/2012, Ярославского областного суда от 13.09.2012 по делу № 33-4848/2012). Суды исходят из того, что положения ст. 71 ТК РФ направлены на обеспечение работнику возможности аргументированно выразить свои возражения по существу высказанных претензий и определить свое дальнейшее поведение в данной ситуации (см.

определение Кемеровского областного суда от 15.02.2012 по делу № 33-1398). Уведомление же в электронной форме приравнивается к письменному уведомлению, только если оно заверено электронной цифровой подписью. При отсутствии у руководителя организации электронной цифровой подписи самым простым решением может стать выдача сотрудникам кадровой службы или юристам компании доверенности с необходимыми полномочиями.

Таким образом, срок уведомления о непрохождении испытания, как и форма такого уведомления, имеют ключевое значение при определении законности произведенного увольнения.

Не менее важен срок уведомления работника, в том случае, когда в период испытания работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Если в то же самое время работодатель намеревался провести увольнение в связи с профессиональной непригодностью или по другому основанию (например, виновному), то в качестве определяющего фактора при выборе основания, представляется правильным учитывать сам момент подачи заявления работником.

Указанная позиция подтверждается судебной практикой (см. кассационное определение Костромского областного суда от 25.04.2011 по делу № 33-546, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.11.2012 по делу № 33-13026).

Кроме того, если работник подаст заявление об увольнении, находясь еще на этапе проверки профпригодности (в том числе в последний день этапа), то у работодателя все равно возникает обязанность расторгнуть трудовой договор по истечении 3 дней (ч. 1 ст. 71 ТК РФ), несмотря на то, что срок испытания заканчивается раньше.

Обусловлена такая позиция отсутствием в законе ограничения о том, что предусмотренный 3-дневный срок предупреждения не может выходить за пределы самого испытательного периода. При этом работодатель должен помнить, что работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении, в том числе и в последний день данного срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как и при любом основании для увольнения, работодатель издает приказ об увольнении (в нем работник должен расписаться), а в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Конечно, получить такую формулировку в трудовой книжке работник вряд ли захочет. А потому он может опередить работодателя и уволиться сам в упрощенном порядке до истечения срока испытания, в письменной форме предупредив работодателя о своем увольнении всего за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Конечно, сделать так может работник на испытании, который или не справляется со своими обязанностями и морально готов к увольнению до истечения испытательного срока, или которого просто не устраивает его новая работа.

К слову, работодатель может даже в отношении не прошедшего испытание работника не применять увольнение «по статье», а предложить ему уволиться по собственному желанию. Это уже будет зависеть от лояльности самого работодателя.

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Увольнение беременной неправомерно, даже если работодатель не знал, что она ждет ребенка

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

  • беременных;
  • женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

  • уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
  • если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
  • в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
  • запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Уведомление о непрохождении испытательного срока может оформляться на фирменном бланке компании, либо в свободной форме.

В верхней части обязательно нужно проставить данные о сотруднике, которого увольняют — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине строки нужно записать название документа и его порядковый номер. Ниже записываются город и дата оформления.

Текст уведомления начинается с уважительного обращения к нему по имени и отчеству. Следом нужно сделать ссылку на статью из ТК, которой регламентируется данное увольнение, и сообщить о том, что он не прошел испытательный срок, и потому договор с ним будет расторгнут. В этом месте рекомендуется проставить реквизиты заключенного трудового соглашения с сотрудником.

Затем необходимо подробно обосновать, по каким причинам он не прошел испытание. В этом месте необходимо не указывать общие фразы, а перечислять конкретные факты с проставлением реквизитов документа, подтверждающего это. Если работник на какие-то события составлял объяснительные, то их также необходимо включить в текст уведомления.

После составления, документ подписывается руководителем фирмы с проставлением должности и его Ф.И.О.

На документе обязательно должна располагаться графа, которая информирует о том, что сотрудник получил на руки свой экземпляр уведомления. В такой графе он должен проставить дату, свои должность, подпись и ее расшифровку.

А если результаты испытания оказались неудовлетворительные, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником. Подробнее о том, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок и оформить это документально, расскажем в нашей консультации.

Если работодатель считает, что работник, находящийся на испытании, не соответствует порученной ему работе, он может с таким работником расстаться. Для этого до истечения срока испытания работодатель должен письменно уведомить работника о том, что испытание он не выдержал. Такое письменное предупреждение или уведомление должно содержать указание причин, по которым работник признается не выдержавшим испытание. Для уведомления о непрохождении испытательного срока образец мы приводили здесь.

Составлению такого уведомления обычно предшествует заключение о результатах испытания работника, которое составляет лицо, ответственное за испытание работника (обычно это его непосредственный руководитель). В таком заключении подробно описываются нарушения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка. В уведомлении, направляемом работнику, подробный перечень может уже не приводиться – достаточно сделать отсылку к такому заключению.

Уведомив работника, работодатель вправе уволить его по истечении 3 календарных дней со дня получения работником такого уведомления (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Если работник не согласен с решением работодателя об увольнении, он вправе обжаловать такое решение в суд.

Обращаем внимание, что увольнение не прошедшего испытательный срок работника производится без выплаты ему выходного пособия. Учитывать мнение профсоюзного органа (в случае наличия профсоюза) при увольнении не требуется (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Четкого перечня критериев, согласно которым сотрудник признается не выдержавшим испытание, в трудовом законодательстве нет. Это дает работодателю право подводить итоги испытательного срока и оценивать работу новичка, исходя из собственных соображений.

Обычно увольнение не прошедшего испытательный срок работника обусловлено некачественным или несвоевременным выполнением порученных заданий, опозданиями и другими дисциплинарными проступками, жалобами клиентов.

Однако когда дело доходит до суда, именно работодателю приходится доказывать правомерность увольнения. Даже если работник сам сказал «понимаю, что не прохожу испытательный срок», одних лишь слов для прекращения трудовых отношений недостаточно — нужны официальные документы.

Подтвердите, что работник заслужил увольнение (не прошел испытательный срок):

  • докладными и служебными записками коллег, наставников, начальства;
  • письменными свидетельскими показаниями клиентов и коллег;
  • отчетами о результатах работы;
  • актами о невыполнении норм выработки или производственного плана;
  • приказами о наложении дисциплинарных взысканий и объяснительными записками.

Юлию К. приняли в отдел продаж ООО «Сигма» на должность менеджера с испытательным сроком в два месяца. Но уже через месяц непосредственный руководитель сотрудницы написал директору «Сигмы» докладную записку о том, что с должностными обязанностями она не справляется. В качестве доказательства он приложил к записке две письменные жалобы на некомпетентность менеджера К.

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

А допускается ли увольнение по собственному желанию на испытательном сроке? Как мы указали, работника можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. А на вопрос «Можно ли уволиться на испытательном сроке» ответ также утвердительный. Ведь ТК РФ не ограничивает право работника на увольнение по собственной инициативе. Более того, увольнение во время испытательного срока для работника упрощено.

Как уволиться на испытательном сроке работнику? Если в период испытания работник понимает, что работа ему не подходит, он обращается к работодателю с заявлением произвольной формы, в котором просит расторгнуть договор по собственному желанию. При этом предупредить работодателя об увольнении, если еще не закончился срок испытания, нужно не за 2 недели, а всего лишь за 3 календарных дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

А когда можно уволиться на испытательном сроке? Уволиться на испытательном сроке работник может в любое время. ТК РФ не устанавливает минимальный период, который работник в обязательном порядке должен отработать. Однако нужно учитывать, что заявление об увольнении подается минимум за 3 дня и этот период начинает течь со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

ТК РФ не запрещает работодателю увольнять работника по собственному желанию даже в том случае, когда работник не прошел испытание. Ведь едва ли работнику захочется иметь в трудовой книжке запись об увольнении в связи с непрофпригодностью. Если работодатель не против, работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Также важно помнить, работодатель не может уволить работника, проходящего испытание, если такой работник находится на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). А вот по своей инициативе работник может уволиться и в эти периоды.

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Работник не прошел период проверки, однако в письменном виде задания ему не поручались. Можно в случае спора привести свидетелей? Нет, это можно подтвердить только письменными доказательствами Да, данный факт можно подтвердить любыми объктивными доказательствами Да, но только вкупе с письменными доказательствами Трудовой кодекс не устанавливает обязательного перечня доказательств, которыми можно подтвердить, что работник не прошел испытание. Судебная практика исходит из того, что работодатель может подтвердить это и свидетельскими показаниями.

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

  • отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
  • периоды нетрудоспособности;
  • периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
  • отстранение от выполнения работ;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей;
  • отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

  • акты о неудовлетворительном качестве продукции;
  • служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
  • протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
  • отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Выводы

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

  1. Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
  2. Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
  3. Результаты испытания должны подтверждаться документально;
  4. Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
  5. Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Несвоевременное уведомление о расторжении договора поставит под угрозу законность увольнения

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.

Подробнее о том, как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, в том числе — одним днем, читайте в статье «Отработка на испытательном сроке» .

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий.

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

  • действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
  • не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
  • не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.

Внимание! Женщине с детьми от полутора до трех лет можно установить испытание при трудоустройстве, но при этом уволить ее по статье 71 ТК РФ нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Когда увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя недопустимо

Нельзя уволить по инициативе работодателя беременную женщину, даже если она плохо справляется с работой и по всем показателям не прошла испытательный срок (ст. 261 ТК РФ).

Запрет на увольнение беременных действует с первого дня работы, а за его нарушение предусмотрена не только административная, но еще и уголовная ответственность по статье 145 УК РФ. Более того, статья 70 ТК РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок беременным женщинам, а статья 9 ТК РФ автоматически признает условие об испытании, установленное трудовым договором, недействительным, поскольку оно явно противоречит действующему законодательству.

Ирину Д. приняли в финансовый отдел ООО «Тета» на должность помощника бухгалтера с испытательным сроком в три месяца. Но уже через два месяца главный бухгалтер компании поднял вопрос об увольнении сотрудницы, поскольку за это время она дважды пропустила сроки сдачи промежуточных отчетов и нарушила дисциплину, опоздав на работу на 2 часа без уважительных причин. Согласившись с доводами главбуха, директор «Теты» поручил кадровику подготовить уведомление о прекращении трудового договора.

Ознакомившись с уведомлением, сотрудница сообщила, что беременна, и на следующий же день принесла медицинскую справку, подтверждающую ее слова. Директор компании отменил свое решение об увольнении Д. и поручил кадровику немедленно составить приказ о досрочном прекращении испытания, а также дополнительное соглашение к трудовому договору, отменяющее условие об испытательном сроке.

Если сотрудница в момент трудоустройства еще не знала, что беременна, и заявила об этом на испытательном сроке, освободите ее от испытания досрочно на основании справки, подтверждающей беременность. Именно такое решение, по мнению Минздравсоцразвития России, будет оптимальным и сведет к нулю риск трудового спора и претензий со стороны ГИТ. Процедура оформляется письменным распоряжением работодателя и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Подробности — в ответе эксперта «Системы Кадры».

Внимание! Запрет на увольнение сотрудницы не имеет силы, если она отказывается предоставить медицинскую справку для подтверждения беременности, поэтому суд может в итоге принять сторону работодателя (см. п.27 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004).

Закон запрещает оформлять увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска. Исключение — случаи полной ликвидации компании (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник, не прошедший испытательный срок, взял больничный или ушел в отпуск, дождитесь его возвращения и издайте приказ о прекращении трудовых отношений в день выхода на работу. Поскольку дни болезни по общему правилу не засчитывается в испытательный срок, его окончание переносится на количество дней, проведенных на больничном.

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя нередко заканчивается жалобами в прокуратуру и судебными разбирательствами, не сулящими компании ничего хорошего. Поэтому каждый кадровик должен знать, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, без лишнего риска. Ключ к успеху — грамотное оформление бумаг.

Шаг 1. Составьте письменное уведомление

Типового бланка уведомления о предстоящем увольнении нет, документ оформляется в произвольной форме. Укажите адресата и дату составления, четко сформулируйте причину прекращения трудовых отношений. Дайте работнику знать, с чем конкретно он не справился и какие недочеты выявлены в его работе. Подкрепите свое решение ссылками на документы, чтобы избежать обвинений в безосновательности претензий.

  • различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
  • докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
  • свидетельские показания;
  • «своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
  • приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
  • письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника.  В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно.

Шаг 5. Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть  работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Предупреждение

Уважаемый  В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Дата Вашего увольнения — 01 августа 2017 года.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор                                     Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

                                          личная подпись             И.О. Фамилия

Дата 18.07.2017

ОЗНАКОМЛЕН

Наименование должности     личная подпись     ____________

Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику. 

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector