Положение об отделе порядок сотавления

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Контрольные вопросы для самопроверки:

  1. Какая
    функция является для распорядительных
    документов приоритетной?

  2. По какому
    принципу органы управления разделяются
    на коллегиальные и единоначальные?
    Какие органы в системе государственной
    власти и управления относятся к
    коллегиальным, а какие — к единоначальным?

  3. Какие
    органы в государственных и коммерческих
    организациях являются коллегилальными?
    В каком случае реализуется единоначальный
    принцип управления в этих организациях?

  4. Кто
    является разработчиком проектов
    распорядительных документов? Что
    обусловливает высокое качество
    документа?

  5. Каким
    документом оформляется издание
    распорядительного документа по решению
    коллегиального органа? В каких органах
    издаются постановления, а в каких —
    решения?

  6. Какова
    роль преамбулы в распорядительном
    документе? Является ли она обязательной?

  7. От каких
    факторов зависит выбор грамматической
    формы глагола, разделяющего преамбулу
    и основную часть в распорядительных
    документах?

  8. По какой
    схеме строится распорядительная часть
    документа? Всегда ли такая схема
    оправдана?

  9. Каким
    образом следует формулировать в
    распорядительном документе пункт о
    возложении контроля? Аргументируйте
    свой ответ.

  10. В чем
    заключается особенность указания на
    наличие приложения в распорядительном
    документе?

  11. Перечислите
    разновидности приказов по содержанию.

  12. В каких
    случаях издается приказ по основной
    деятельности? Чем он отличается от
    приказа по организационным вопросам?

  13. Расскажите
    об особенностях текста приказа по
    личному составу. Что является основанием
    для издания такого приказа?

  14. При
    оформлении каких решений издается
    приказ по кадрам? Считаете ли вы возможным
    объединение пунктов о предоставлении
    работнику отпуска и об увольнении в
    один приказ? Аргументируйте свой ответ.

  15. В чем
    заключаются особенности оформления
    даты в сводных и сложных приказах по
    личному составу и по кадрам?

  16. Каково
    назначение указания? В чем его отличие
    от всех других распорядительных
    документов?

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ И ДЕПАРТАМЕНТАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Утвердить Порядок разработки Положений об отделах, управлениях, комитетах, департаментах администрации города (прилагается).

2. Утвердить Порядок разработки должностных инструкций работников администрации города (прилагается).

3. В срок до 15.07.97 всем руководителям структурных подразделений администрации города представить начальнику контрольно — правового управления (Кляровская Л.С.) положения о своих структурах и должностные инструкции работников данных структурных подразделений.

4. Распоряжение мэра города от 22.12.94 N 110-р «О порядке разработки положений об отделах, управлениях и других структур администрации города и должностных инструкций работников этих подразделений» считать утратившим силу.

5. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника контрольно — правового управления администрации города (Кляровская Л.С.).

Мэр г. Южно-СахалинскаФ.И.Сидоренко

Утвержденпостановлениеммэра городаот 08.07.97 N 1058

— общие положения;

Положение об отделе порядок сотавления

— основные задачи, функции;

— руководство (порядок подчиненности);

— критерии оценки деятельности;

— контроль, проверка и ревизия деятельности;

— реорганизация и ликвидация.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Положение об отделе порядок сотавления

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

  • Вид документа.
  • Дата и номер.
  • Место составления.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки

В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Задачи.
  4. Структура.
  5. Ответственность.
  6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

2.
СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) имущество и
средства;

4)
производственно-хозяйственная деятельность (для заводов —
структурных единиц объединений и для филиалов заводов);научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность (для НИИ и КБ —
структурных единиц объединений и филиалов НИИ и КБ);

5) управление;

Положение об отделе порядок сотавления

6) права;

7) ответственность;

8) ревизия деятельности,
реорганизация и ликвидация.Примечание.
Организационную структуру структурной единицы (филиала)
разрабатывают и утверждают отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

2.1.2. Раздел «Общие
положения» содержит:полное наименование и
административную непосредственную подчиненность структурной единицы
(филиала);уровень хозяйственной
самостоятельности структурной единицы (филиала);правовые,
организационно-распорядительные и нормативно-технические документы
(НТД), которыми руководствуются в своей работе структурная единица
(филиал);

должность руководителя,
возглавляющего структурную единицу (филиал);порядок назначения,
утверждения на должность и освобождения от должности руководителя
структурной единицы (филиала);порядок разработки,
согласования и утверждения положения о структурной единице
(филиале), ее организационной структуры и штатного расписания.

В
разделе необходимо также указать, что:деятельность структурной
единицы (филиала) строится на основе плана экономического и
социального развития объединения (предприятия);объединение (предприятие)
обеспечивает соблюдение прав структурной единицы (филиала) и
осуществляет контроль за выполнением структурной единицей
(филиалом) своих обязательств;

структурная единица
(филиал) имеет печати с указанием своего наименования и ведет
переписку через закрепленное за ним почтовое отделение.Допускается введение и
других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус
структурной единицы (филиала), если эти пункты по своему содержанию
не могут быть внесены в другие разделы положения.

2.1.3. В разделе
«Основные задачи» приводят перечень основных задач, характеризующих
целевое назначение и основные направления деятельности структурной
единицы (филиала).

Раздел следует строить
таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала
определенная группа функций из раздела
«Производственно-хозяйственная деятельность» («Научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность»).Формулировка основных
задач должна раскрывать то, ради чего создана и осуществляет свою
деятельность структурная единица (филиал).

2.1.4. В разделе
«Имущества и средства» следует указать, какие основные фонды и
оборотные средства, а также другие материальные ценности и
финансовые ресурсы закреплены за структурной единицей
(филиалом).Кроме того, в разделе
необходимо указать, какие фонды (материального поощрения,
социального развития и др.) формирует структурная единица
(филиал).

2.1.5. В разделе
«Производственно-хозяйственная деятельность» («Научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность») отражается
содержание деятельности структурной единицы (филиала) в обеспечение
возложенных на структурную единицу (филиал) основных задач.Содержание деятельности
структурной единицы (филиала) следует излагать в виде функций и
подфункций по направлениям.

Например, в области:производственной
деятельности;планирования;научно-технического
прогресса;материально-технического
снабжения и сбыта;труда и заработной
платы;кадров и социального
развития коллектива;финансов, учета и
отчетности и т.д.При изложении функций и
подфункций следует придерживаться формулировок, приведенных в
общесоюзных и отраслевых организационно-распорядительных документах
и НТД.

2.1.6. В разделе
«Управление» приводят характеристику системы управления структурной
единицей (филиалом), где следует указать:принципы, на основе
которых построено управление структурной единицей (филиалом);основания для
функционирования должностных лиц и подразделений.Например, «директор
устанавливает компетенцию своих заместителей …

методы руководства
структурной единицей (филиалом) со стороны вышестоящих
руководителей (порядок планирования, отчетности, оценки
деятельности и т.д.);организационно-распорядительные
документы объединения (завода, НИИ, КБ), которые распространяются
на данную структурную единицу (филиал).Например, «Коллективный
договор», «Правила внутреннего трудового распорядка» и т.д.

В
разделе необходимо также указать, что квалификационные требования к
руководителю (директору, начальнику) структурной единицы (филиала)
устанавливаются такие же, как и к руководителю юридически
самостоятельного предприятия.Допускается, при
необходимости, введение других пунктов, конкретизирующих и
уточняющих систему управления структурной единицей (филиалом).

связанные с
представительством, в других объединениях, предприятиях,
организациях;по отношению к
вышестоящим руководителям;по отношению к другим
структурным единицам объединения (другим филиалам завода, НИИ,
КБ);по отношению к
подразделениям или отдельным работникам структурной единицы
(филиала);

по утверждению,
согласованию (визированию) или подписи документов.Если права осуществляются
совместно или по согласованию с профсоюзным органом или трудовым
коллективом, то на это следует указать.Объем прав должен
обеспечивать выполнение возложенных на структурную единицу (филиал)
задач и функций, а также обязанностей, возложенных на руководителя
структурной единицы (филиала).

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

2.1.8. В разделе
«Ответственность» следует указать, что руководитель структурной
единицы (филиала) несет ответственность за всю деятельность
структурной единицы (филиала) в целом. При этом необходимо
конкретизировать и уточнить наиболее существенные виды
ответственности руководителя.Например, ответственность
за невыполнение задач и функций, возложенных на структурную единицу
(филиал), и своих обязанностей; ответственность за неправильность и
неполноту использования предоставленных руководителю прав и
т.д.

Примечание. Для
структурной единицы (филиала), перешедшей на хозяйственный расчет,
необходимо указать, что уплата штрафов, неустоек и иных санкций,
установленных законодательством и руководством объединения (завода,
НИИ, КБ), производится за счет хозрасчетного дохода (прибыли)
коллектива структурной единицы (филиала).

2.1.9. В разделе «Ревизия
деятельности, реорганизация и ликвидация» следует указать:кем производится ревизия
деятельности структурной единицы (филиала), как часто;по решению какого органа
производится реорганизация или ликвидация структурной единицы
(филиала);порядок и сроки
ликвидации.

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) организационная
структура;

4) имущество и
средства;

5) научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность;

6) управление;

7) начальник
отделения;

8) права;

9) ответственность.Примечание. Раздел
«Имущество и средства» вводится тогда, когда отделение в качестве
единой планируемой единицы находится на хозрасчете.

2.2.2. В разделе «Общие
положения» приводят:полное наименование и
непосредственную административную подчиненность отделения;уровень хозяйственной
самостоятельности отделения.Например: «Отделение
действует на принципах внутриинститутского хозяйственного расчета и
самофинансирования»;правовые,
организационно-распорядительные документы и НТД, которыми
руководствуется в своей работе отделение;

должность руководителя,
возглавляющего отделение, порядок его назначения, утверждения на
должность и освобождения от должности;порядок разработки,
согласования и утверждения положения и штатного расписания
отделения;виды оборудования или
конкретное оборудование, находящееся в ведении отделения.Примечание.

Если в
положении об отделении есть раздел «Имущество и средства», то
пункт, касающийся наличия оборудования, в разделе «Общие положения»
не приводят.В
разделе необходимо указать, что:деятельность отделения
строится на основе плана экономического и социального развития НИИ
(КБ);НИИ (КБ) обеспечивает
соблюдение прав отделения и осуществляет контроль за выполнением
отделением своих обязательств.

2.2.3. В разделе
«Основные задачи» приводят перечень основных задач, характеризующих
целевое назначение и основные направления деятельности
отделения.Раздел следует строить
таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала
определенная группа функций из раздела «Научная, научно-техническая
и хозяйственная деятельность».Формулировка основных
задач должна раскрывать то, ради чего создано и осуществляет свою
деятельность отделение.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

2.2.4. В разделе
«Организационная структура» приводят перечень подразделений,
входящих в состав отделения и непосредственно подчиненных
руководителю отделения и его заместителям.В
разделе также перечисляются отдельные работники, непосредственно
подчиненные руководителю отделения или его заместителям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector