Похозяйственная книга: что такое в 2020 году и зачем она нужна?

Что указывают в разделе о наличии животных?

В данном разделе перечисляют всех сельскохозяйственных животных. Их подсчет ведут во время подомовых обходов в присутствии главы сельского поселения или городского округа.

Количество пчелосемей записывают на основании данных главы личного хозяйства.

К другим видам животных относятся собаки, кошки и другая живность, не указанная в списке.

Что необходимо для получения

Запрос можно направить в электронном виде или заказным письмом по почте.Согласно регламенту каждая государственная структура, работающая с населением, информирует о процедуре предоставления информации. Эта информация обычно размещается на стендах, сайте организации, передается по телефону.

Обычно для оформления справки следует сделать несколько шагов:

  1. Заполнить заявление о выдаче информации.
  2. Представить копии требуемых документов по перечню. Это письма, акты, распоряжения, приказы, постановления. Нужно заранее узнать о форме заверения, возможно, понадобятся нотариальные копии.
  3. Для оформления наследства потребуются копии свидетельств о рождении, браке, родстве, смерти прежнего владельца, завещание.
  4. Предъявить оригиналы на обозрение, в том числе паспорт.
  5. Если вы действуете от заинтересованного лица, привезите доверенность.
  6. Заберите второй экземпляр заявления с отметкой о приеме ответственным лицом.

Виды похозяйственных книг

Все книги должны вестись в электронном и бумажном видах.

Все программы, направленные на ведение подобной документации, должны содержать электронную цифровую подпись руководителя. Сотрудники администрации не должны забывать делать резервные копии электронной книги учета хозяйств.

Образец похозяйственной книги в электронном варианте представлен ниже.

Заполнение сведений о жилищном фонде

Этот раздел представляет собой данные о жилищном фонде. Здесь указывают:

  1. Сам объект (квартиру или дом), а также его принадлежность (частное, государственное или муниципальное жилье).
  2. Указываются данные о владельце на основании документа, подтверждающего эти права.
  3. Месторасположение объекта недвижимости.
  4. Реквизиты документа, удостоверяющего право.
  5. Год постройки.
  6. Материал стен и кровли.
  7. Технические характеристики (площадь — общая и жилая, количество комнат, этажность, наличие коммуникаций).

Если дом или квартира находятся в долевой собственности, то указывают всех владельцев и реквизиты всех документов, устанавливающих эти права.

Как ведутся записи

Оформляется похозяйственная книга с титульным листом и порядковым номером, где указано наименование населенного пункта, и назначение земельного надела. Сведения получают в результате обхода владений.

Заполнять документ должны не граждане, а представитель местной или районной администрации. Если этим занимается администрация города, то должна быть указана улица.

Если информация в администрации района отсутствует, то обращаться следует уже в региональный архив. Информация о составе ЛПХ и владельцах подлежит ежегодному обновлению после обходов хозяйств с 1 по 15 июля.

Каждая страница в документе должна быть пронумерована, а сведения записаны в алфавитном порядке. После указания точного количества станиц, работник администрации выполняет опись и заверяет выписку печатью.

Данные сведения являются важными также для самих членов хозяйства. Они могут даже подтверждать права гражданина на конкретный участок и расположенные там объекты.

Выписка из документа служит основанием для оформления регистрации прав собственности. Данная информация может понадобиться для формирования налоговой базы или запрашиваться гражданами для суда при разрешении споров.

Записи должны храниться 75 лет, далее книга передается на бессрочное хранение в областной архив, где хранятся все документы по давности лет. За ее сохранность отвечает администрация населенного пункта, в чьем ведомстве находятся земельные участки.

Книга должна храниться в несгораемом шкафу, как бухгалтерия и наличность. Допуск к документу ограничен определенным количеством лиц, который указан в отдельных приказах. В случае утери книги ответственное лицо будет привлечено к ответственности.

При учете ЛПХ, расположенных в определенной местности, заводится отдельная запись, в которой содержатся такие сведения:

  • права на земельный надел;
  • информация обо всех членах хозяйства;
  • адрес хозяйства и номер его лицевого счета;
  • площадь и кадастровый номер участка с посадками и посевами;
  • данные о сельскохозяйственной технике;
  • информация о количестве животных, птиц, пчел.

Согласно закону, кто из членов ЛПХ записан в книгу первым, тот и признается главным в данном хозяйстве. Остальные лица записаны с указанием личных данных и отношением к первому лицу.

Какие записи вносят в книги?

Каждая книга должна содержать следующие записи:

  1. Данные о членах хозяйства. А именно: адрес регистрации семьи, фамилия, имя, отчество каждого зарегистрированного по указанному адресу члена семьи, сведения о работе или учебе проживающих лиц, данные об их образовании.
  2. Сведения об имеющемся личном подсобном хозяйстве.
  3. Данные о наличии транспортных средств.
  4. Сведения об имеющемся имуществе и земельных участках с указанием реквизитов документа, подтверждающего государственное право.

Все вышеперечисленные сведения заносятся в книгу, чтобы каждый житель населенного пункта имел возможность получить выписку из похозяйственной книги.

Помимо постоянно проживающих (прописанных) лиц, в книге указываются граждане, зарегистрированные на территории поселения временно.

Какие хозяйства вносятся в книгу?

В книгу учета хозяйств вносят не только домовладения с зарегистрированными и проживающими в нем людьми, но и объекты недвижимости, в которых никто не проживает.

Обратиться в администрацию за предоставлением выписки из похозяйственной книги могут не только проживающие на территории поселения или городского округа граждане, но и люди, которые имеют на данной территории собственность, но в ней не проживают, а также люди, являющиеся наследниками ранее проживавших, но умерших родственников.

Также вносят записи о жилых объектах, которые сгорели, обрушились или находятся в непригодном для проживания состоянии. При этом должностное лицо делает отметку о состоянии такого объекта.

Нельзя забывать, что должны иметься в наличии чистые от записей в похозяйственной книге листы для внесения данных о новых хозяйствах.

Особенности ведения документации

Заполнение:

  1. исправления и зачеркивания запрещены;
  2. правки заверяются руководителем муниципального образования с отметкой про дату;
  3. достоверность информации может быть закреплена документами о праве на собственность (ЗУ или имущество).

Заполнение проводится на основании предоставления паспорта гражданина РФ и других членов семьи. В случаях изменения состава семьи, смене фамилии, временном проживании ставится соответствующая отметка.

В книге отмечаются:

  • домовладения;
  • жильцы;
  • объекты недвижимости (погреб, сарай, гараж, разрушенная или сгоревшая постройка).

Особенности получения сведений о жилом доме

Получение выписки относится к простым процедурам. В первую очередь придется собрать весь перечень необходимой документации, а затем найти учреждение местного самоуправления, которое расположено ближе всего к месту нахождения имущества.

Важно отметить, что брать выписку необходимо не на старого владельца, а на нового. Оформленная бумага выдается в 2 экземплярах. Такое количество предусмотрено для того, чтобы можно было передать копию второму собственнику при наличии.

Предлагаем ознакомиться: Какие документы нужны для дарения квартиры близкому родственнику: образец заявления и перечень документов для оформления дарственной

Заполучить справку можно в следующих учреждениях:

  • администрация сельского поселения;
  • учреждения поселка;
  • комитеты, осуществляющие управление земельными участками;
  • МФЦ;
  • другие учреждения.

В большинстве ситуаций для приобретения акта нужно совершить следующие действия:

  1. Написать заявление о выдаче сведений.
  2. Предоставить копии всей необходимой документации, указанной в перечне. В некоторых случаях могут потребовать заверить их в нотариальной конторе.
  3. При получении наследства требуют ксерокопии свидетельствующего акта о рождение, заключении брака, кончине предшествующего владельца, завещании.
  4. Показать оригинальную документацию для сверки, в том числе документ, удостоверяющий личность.
  5. Если оформление выписки производит доверенное лицо, обязательно нужна доверенность.
  6. В конце нужно забрать второй экземпляр.

Ознакомиться с точной процедурой получения выписки можно на вывесках, официальных порталах, либо по контактному телефону выше указанных учреждений.

Государственные органы выдают выписки на безвозмездной основе. Но уплатить небольшую сумму все же потребуется за государственную пошлину. К примеру, она взимается за упрощенные регистрационные мероприятия оформления права собственности с физического лица, если он приобретает землю для того, чтобы осуществлять ведение частного хозяйства, дачной деятельности, сада, строительство гаража или иные строительные мероприятия. В данной ситуации пошлина, уплачиваемая государству, составляет 200 рублей.

Следует отметить, что с момента подачи заявления и факта регистрации земли должно пройти не более 30 дней.

Способ приобретения изготовленной выписки зависит от условия, в какой орган подавалось изначально заявление, а также от того, какой способ был выбран в заявлении.

Документ можно получить:

  • лично в руки — при явке в образование, занимающееся выдачей документации, или в многофункциональный центр;
  • через почтовое письмо на адрес, который был прописан в заявлении;
  • посредством личного кабинета на официальном портале Государственных услуг.

Законодательство устанавливает, что каждый собственник вправе получить все сведения из похозяйственной книги о своем доме.

Выписка на жилой дом оформляется в свободной форме либо по установленному образцу, который предлагается Министерством сельского хозяйства.

Выписка изготавливается в 2 экземплярах. Один из них остается храниться в административном учреждении.

Акты заверяются печатью и подписью того лица, которое ответственно за хозяйственный учет. Документ предоставляется под роспись заявителя при показе паспорта.

Для приобретения выписки необходимо предоставить перечисленные документы:

  • паспорт заявителя;
  • акт, подтверждающий полномочия доверенного лица, если действует представитель;
  • правоустанавливающая документация на участок (данные бумаги не спрашивают, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН);
  • кадастровые документы на дом.

Получение выписки

В спорных ситуациях о правах на землю при отсутствии документов может пригодиться выписка из похозяйственной книги о наличии права на земельный участок.

Если надел был получен в пользование до 2001 года, то данный документ поможет в регистрации собственности в упрощенном порядке, на основании заявления в местные органы, которые ведут учет всех подсобных хозяйств.

Информацию из похозяйственных книг имеют право получить владельцы участка, представители организаций или государственные учреждения.

Как получить выписку? Чтобы получить выписку, следует:

  • подать заявление в местные органы власти;
  • указать основания для выдачи справки;
  • предоставить запрос судебной инстанции (если есть).

Выписка составляется по приказу Росрестра N П/103 и осуществляется бесплатно. Перед подачей заявления, следует выяснить порядок выдачи, так как он определяется местными нормативными актами.

Зачастую подать заявление можно через портал Госуслуг и МФЦ.

Выписка выдается в двух экземплярах, и получить ее можно в электронном виде, по почте или лично. Выписка из похозяйственной книги на жилой дом составляется по утвержденному образцу или в произвольной форме.

Согласно законодательству, собственник имеет право получить выписку из книги с полной информацией о личном хозяйстве. Отказ в предоставлении данного документа можно обжаловать в суде или в вышестоящих инстанциях.

Порядок ведения похозяйственных книг

Не допускается наличие зачеркиваний и исправлений. Все внесенные поправки должны быть заверены печатью муниципального образования и подписью его руководителя, с указанием даты внесения корректив.

Все сведения должны содержать достоверную информацию. По возможности они должны быть подкреплены документами (свидетельствами о регистрации прав на земельные участки или имущество).

Образец заполнения похозяйственных книг представлен на фото ниже.

Правила внесения общих сведений о хозяйстве

  1. В адресной строке указывают месторасположение хозяйства.
  2. В строке «Члены хозяйства» первым записывается его глава, далее идут жены или мужья (в зависимости от того, кто является главой), дети, внуки и другие родственники.
  3. К каждой графе, посвященной членам хозяйства, указывают их имена, фамилии и отчества, а также паспортные данные. Заполнение похозяйственных книг производят на основании документов, удостоверяющих личность, или со слов взрослых членов хозяйства.
  4. Если меняется глава, то в верхней части на лицевом счете старые данные по главе зачеркиваются, а новые указываются.
  5. Прописывают всех членов. Тех, кто присутствует на момент внесения записи в муниципальном образовании, и тех, кто отсутствует на данной территории. При этом сведения о том, где находится отсутствующий гражданин, также вносятся в книгу.
  6. Все имена, фамилии и отчества записывают без искажений и сокращений.
  7. Если гражданин по каким-либо причинам меняет свою фамилию, то старая зачеркивается, а сверху пишется новая.
  8. В графе «Отношение к члену хозяйства» записывают, кем именно приходится указанный родственник главе хозяйства (женой, сестрой, дочерью, внучкой и т. д.).
  9. Если дети, записанные в книге, находятся на патронаже в данной семье, то в графе родства пишут слово «патронаж».
  10. Если сменился глава семьи, то все указанное родство зачеркивается, и пишутся новые данные.
  11. Указывая половую принадлежность, необходимо написать «мужской» или «женский», также разрешается писать «муж» или «жен». Запрещено оставлять графу пустой или указывать «М» и «Ж».
  12. В графах для указания дня рождения следует записать все данные арабскими цифрами (месяц можно написать прописью). При этом следует помнить, что год записывается четырьмя арабскими цифрами. Писать только две последние цифры года нельзя.
  13. Если члены хозяйства проживают не постоянно, а временно, или приезжают только на летний сезон, или какой-либо другой, то делают об этом отметку.
  14. Один лист книги рассчитан на хозяйство из пяти членов. Если их больше, то продолжают писать на следующих листах. При этом сверху указыввают, что они являются продолжение определенного лицевого счета.
  15. Если количество членов семьи увеличилось уже после внесения записей, то вклеивают вкладыш.
  16. В отношении членов хозяйства, которые убывают с территории сельского поселения или городского округа, ставится отметка об их выбытии с указанием даты и места переезда.

Правила внесения сведений о земле

В этом разделе указываются данные о площади и собственнике земельных участков. На основании этого раздела делается выписка из похозяйственной книги на земельный участок.

В свободных графах следует указать реквизиты документа, подтверждающего собственность главы хозяйства на указанный участок.

Если земля по праву принадлежит другим членам семьи, то также необходимо указать все реквизиты документа и имя владельца.

Кроме того, в свободных графах следует прописать кадастровые номера всех имеющихся земельных участков.

Образец выписки из похозяйственной книги на земельный участок можно посмотреть на фото ниже.

Правильное оформление книги учета личных подсобных хозяйств

  1. Все записи ведутся на листах формата А 4.
  2. Книга должна иметь толстый переплет, титульный лист и необходимое количество листов для записей.
  3. Все листы необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью.
  4. Обложка книги должна быть прочной для долгого ее хранения. Ее можно не прошивать.

Следует помнить, что листы нумеруют только на их лицевой стороне по порядку.

На месте скрепления листов печатью указывается количество листов как прописными, так и строчными цифрами, а также ставится подпись руководителя администрации.

Раздел о наличии животных и транспортных средств

Ведется запись поголовья животных. Сбор информации проводится во время ежегодного обхода. В раздел вносится наличие коров, поросят, птиц, пчелиных семейств, кошек, собак.

В следующем разделе отмечается вся сельскохозяйственная техника, владелец, документы на транспортное средство. Глава сельского совета фиксирует достоверность данных.

С какой целью нужно завести похозяйственную книгу?

Действующий приказ Минсельхоза регламентирует ведение учета личных подсобных хозяйств населения с целью обложения налогами. Содержание книги:

  • личный счет и адрес территории;
  • состав имущества;
  • информация о владельцах частного земельного участка;
  • состав семьи собственника, которая помогает вести совместное хозяйство;
  • временно проживающие граждане на территории участка;
  • сведения о площади участка под огороды и сельскохозяйственные насаждения, кадастровый номер;
  • количество поголовья домашних животных (птица, свиньи, коровы, пчелы);
  • отметка про использование сельхозтехники и оборудования.

Сбор информации

Ежегодно после первого полугодия текущего года специалисты муниципального образования проводят подомовые обходы, на которых и уточняют всю необходимую информацию по своему населению. В подтверждение полученных сведений глава хозяйства ставит подпись на страничке своего лицевого счета.

Кроме того, сведения могут уточняться постоянно по просьбе домовладельцев или в периоды посещения гражданами администрации с целью получения выписки из похозяйственной книги или справок о месте жительства и составе семьи.

Справки и протоколы, подтверждающие факт работы в колхозе (стаж для пенсии)

Поскольку в трудовые книжки не всегда вносилась информация о работе в колхозе, например, в этом не было острой необходимости у молодого человека, то с выходом на пенсию у многих людей появилась потребность в подтверждении трудового стажа, отработанного в колхозе.

Документы учета населения в колхозе. Похозяйственная книга
Справка выдана Серикову Павлу Степановичу в том, что он состоит членом колхоза «Заря» Матвеево-Курганского района Ростовской области с 1943 года, по имеющейся документации работала в колхозе с 7.09.1943 года по 1.09.1944 года. Справка выдана на основании протокола опроса свидетелей об установлении стажа работы от 13 августа 1993 года.

Чтобы подтвердить этот факт составляли протокол, в котором указывали показания свидетелей, подтверждающие факт работы. Выдавалась справка, с которой человек обращался за назначением пенсии. В справке указывали наименование колхоза и сроки работы.

Похозяйственная книга: что такое в 2020 году и зачем она нужна?
Протокол колхоза Заря Матвеево-Курганского района на Серикова Павла Степановича о работе в колхозе

Срок хранения

Все похозяйственные книги, предназначенные для учета хозяйств, хранятся в администрации сельского поселения или городского округа в течение пяти лет, после чего отправляются на длительное хранение в архив.

Их закладка производится на основании распорядительного документа главы администрации. Правовым документом закрепляется за каждым экземпляром номер и указывается количество листов. Также в постановлении указывают, какой населенный пункт или улица пишутся.

По истечении пяти лет информация заново переписывается. При этом сведения о тех гражданах, которые выбыли из поселения или городского округа по разным причинам, заново не вносятся.

Местная власть вправе оставить хранить все записи у себя на срок до 75 лет, после чего книги должны в строгом порядке передаваться в муниципальные или городские архивы.

На титульном листе необходимо указать информацию о годе, до которого будет осуществляться хранение в муниципальном образовании.

Терминология

Земельные наделы частного хозяйства используются в форме личного, подсобного в деревне для обеспечения потребностей конкретной семьи без получения прибыли.

Важно! ЛПХ не принадлежит к коммерческой деятельности по закону ст. 8 No 112-ФЗ от 7 июля 2003 и не подлежит процедуре регистрации в соответствующем порядке.

Контроль хозяйств, которые территориально принадлежат населенному пункту, ведется в первичной учетной форме книге похозяйственного назначения. Документ заполняется по приказу органа исполнительной власти No345 Российской Федерации от 11 ноября 2020 года.

Книга имеет образец указанной формы и свой порядок оформления. Ее составление происходит по добровольно предоставленной информации гражданина о ведении собственного подсобного хозяйства.

Упрощенный порядок регистрации или «дачная амнистия»

Согласно законодательству, право на недвижимость можно оформить только при наличии сведений о ней в Государственном кадастре недвижимости – это должен быть межевой либо технический план. Закон от 30 июня 2006 N 93-ФЗ, который упростил процедуру регистрации владений для ведения ЛПХ, садоводства, огородничества, индивидуального гаражного или жилищного строительства, в быту стал именоваться «дачной амнистией».

Изменения коснулись процедуры оформления земельных участков, полученных до 30.10.2001 года, то есть до введения Земельного и Градостроительного кодексов РФ:

  1. Отменено обязательное межевание, документы оформляются в фактически сложившихся границах, согласованных с соседями.
  2. Право упрощенной регистрации распространяется и на возведенные без согласования строения и недостроенные объекты.

Такой порядок улучшил положение не только собственников недвижимости. Данные изменения выгодны и государству – это позволит повысить качество использования и сохранности земель, а уплаченные налоги пополнят бюджет.

Заключение

Современная система учета имущества налогоплательщиков ведется в электронном виде. Но похозяйственная книга не утратила свое значение. Документ подтверждает право на владение ЗУ в отсутствие регистрации и получение выписок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector