Где Можно Взять Выписку Из Домой Книги Кто Прописан В Частном Доме

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Как оформить справку

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

Получение архивной выписки из домовой книги

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

  • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
  • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра;
  • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
  • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
  • Единый информационно-расчетный центр;
  • Портал государственных услуг, но функция доступна не во всех регионах страны.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Где Можно Взять Выписку Из Домой Книги Кто Прописан В Частном Доме

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Как получить выписку из домовой книги

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
  • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.

В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документ, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.

Выписка из домовой книги — это документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы.

В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.

Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья. Как официальная справка, выписка из домовой книги действительна 30 дней с того дня, когда была получена.

Хотите узнать,как решить Вашу проблему?

Поэтапный порядок получения выписки из домовой книги:

  1. Обратиться в паспортный стол. Сначала выясните, где находится домовая книга вашего жилища. Если вы проживаете в многоквартирном доме, значит, книга хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений держат ее при себе). Просмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных платежей, скорее всего, в ней есть адрес, по которому можно обратиться. Из документов вам пригодится личный паспорт и свидетельство о приватизации, также, необходимо сразу оплатить государственную пошлину на получение справки о составе семьи. Проживающим в квартире без приватизации, понадобится договор социального найма.
  2. Написать заявление. По представленным образцам, которые обычно находятся на информационных табло, аккуратными печатными буквами заполните заявление. Бланк требования стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно отметьте в нем, какой именно вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
  3. Узнать о дате получения справки. В большинстве муниципальных органов выписку из домовой книги выдают сразу же после обращения. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам назначат дату, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
  4. Получить выписку. Скорее всего, после проверки заявления, вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если же выдача перенесена на другой день, то лучше взять с собой паспорт. Получая документ, перечитайте его, проследите, чтобы сотрудник расписался и поставил печать. Важное значение имеет и дата, так как справка имеет срок действия, который в некоторых учреждениях сокращен до 2 недель.
  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Нотариальная доверенность, если справку заказывает и получает лицо, представляющее интересы собственника.
  3. Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, ордер или договор соц. Найма, если жилье муниципальное.
  4. Домовая книга (если частный дом).

Если вы, купив или унаследовав отдельный дом, стали его собственником, то домовая книга перейдет к вам от ее прежних владельцев.Почти 2 столетия принцип занесения данных в домовые книги не меняется.

Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось еще и место, где трудится гражданин.

Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.

В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждого помещения в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание, наличие водопровода и санузла.

Если потребовалась выписка из домовой книги, владельцу частного дома необходимо обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Также это может сделать другой человек по нотариально доверенности.

  1. Собственник жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право получить выписку из домовой книги. Достаточно с паспортом обратиться в муниципальный орган, который предоставляет эту услугу.

    Также потребуется написать заявление.

  2. Прописанный по данному адресу гражданин. Если человек, обратившийся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа ему откажут.

    На получение такого документа необходимо разрешение собственника, поэтому придется отправляться в муниципальный орган вместе с ним.

  3. Доверенное лицо. Собственник имеет право доверить получение выписки из домовой книги другому человеку.

    Но тогда понадобится доверенность, оформленная через нотариуса.

Выписка из домовой книги – стандартная справка и оформляется одинаково, независимо, где живет человек.

Она содержит следующие сведения:

  • Адрес, где находится жилье с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале справки. В документе прописываются название города, улицы, номер дома и квартиры, где зарегистрирован заявитель. А также общая площадь жилья и площадь ее жилой части.
  • Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в этой квартире граждан. Эти сведения заполняются в виде таблицы, где каждая строка отводится под отдельного гражданина, прописанного в квартире.
  • Полные паспортные сведения о проживающих. Указывается серия, номер, дата, кем и когда выдан паспорт. У несовершеннолетних жильцов выписываются данные из свидетельства о рождении.
  • Принадлежность к какой-либо нации, как и гражданство, может не указываться, если этого не требует заявитель.
  • Военная обязанность.
  • Сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан. В справку вносится информация о том, где прежде жил человек. Если в домовой книге вписан младенец, то в справке так и пишется – «новорожденный».
  • Цель и срок приезда прописанных лиц. Как правило, здесь указывается вид прописки по адресу — временная или постоянная.
  • Число, месяц и год, когда зарегистрирован каждый из жильцов.
  • Кто и куда выехал.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается в муниципальном органе при совершении сделок с приобретением или продажей не нового жилья. Это подробная справка обо всех, кто жил в квартире с момента заселения новостройки и до дня, когда заказана выписка. Здесь же будут проставлены и отметки о снятии всех выбывших с учета по данному адресу.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

  • государственной регистрации имущества;
  • судебного разбирательства;
  • получения, замены паспорта;
  • приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Как получить домовую книгу на частный дом

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится.

Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Где Можно Взять Выписку Из Домой Книги Кто Прописан В Частном Доме

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным.

В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Услышав слово «книга», люди часто представляют большую энциклопедию описей и записей. На самом деле домовая книга – небольшой журнал стандартного размера А4, насчитывающий всего 15-20 страниц. Сегодня в книгу регистрации уже не вписывают место работы прописавшегося, но описание жилплощади стало более скрупулезным и подробным.

Где можно взять выписку из домовой книги в частном секторе? Домовая книга находится у каждого собственника, а справка выдается в том же паспортном столе или БТИ по факту предоставления книги специалисту.

Процесс восстановления книги потребует вашего времени и терпения:

  1. Посетите Центр обслуживания населения, не забыв представить заявление, написанное от руки печатным шрифтом. Также приложите оригинал и ксерокопию своего паспорта, свидетельство из адресного бюро о факте места регистрации, оригинал и ксерокопию бумаги на недвижимость, квитанцию об уплате за услуги предоставления домовой книги.
  2. Сотрудники паспортного стола (сельсовета в частном секторе) зачастую ведут учет книг домашних хозяйств. Если и там вам не помогут, обратитесь в Бюро технической инвентаризации.
  3. После восстановления домовой книги все зарегистрированные обязаны явиться в паспортный стол и снова пройти процедуру прописки. Уполномоченное должностное лицо сверит регистрацию по паспорту и поставит печать в книге.

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Где Можно Взять Выписку Из Домой Книги Кто Прописан В Частном Доме

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Из чего состоит выписка

Выписка из домовой книги отражает информацию о гражданах, прописанных в квартире, причем по желанию могут быть учтены и временно отсутствующие квартиранты. Из нее вам удастся узнать:

  • адрес квартиры (местонахождение дома в частном секторе);
  • фамилию, имя, отчество, а также полную дату рождения зарегистрированных на площади жильцов;
  • данные документа, удостоверяющего личность проживающего;
  • принадлежность к той или иной национальности, наличие гражданства;
  • факт постановки на воинский учет;
  • информацию о «бывших» прописанных, имевших так называемую временную регистрацию.

Свидетельство всегда оформляется числом выдачи выписки из домовой книги, печатью и подписью того, кто ее выдал. В ней также могут указываться сведения только об одном человеке.

В жизни каждого гражданина РФ хотя бы один раз возникала ситуация, когда к пакету необходимых документов требовалось приложить выписку из домовой книги. Чаще это связано с процессом оформления различных пособий, приватизацией или передачей прав на владение недвижимым имуществом, а также проведением других юридических операций.

Домовой книгой считается специальный журнал формата А4, в который вносится информация о жильцах и владельцах недвижимого имущества.

Бланк документа имеет унифицированную (единую для всей страны) форму. А оформляется он на любое частное жильё, приспособленное к проживанию людей. Для разных типов недвижимости оформляется специальный бланк. Различают книги для квартир и домов, размещённых в частном секторе. Именно из этого официального документа производится выписка необходимой информации.

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Самые распространённые из них — это:

  1. Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку.
  2. Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека.
  3. Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги.
  4. Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем.
  5. При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу.
  6. Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан. В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица.

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Выписка из домовой книги

Выписка представляет собой дубликат внесённых в домовую книгу сведений. Её получение доступно:

  • владельцу — хозяину данной недвижимости;
  • жильцу — рядовому члену семьи;
  • доверенному лицу, имеющему соответствующий документ, заверенный нотариусом.

В зависимости от ситуации выдаётся один из видов документа:

  • Выписка обычного типа — это стандартный документ, который выдаётся на руки гражданам чаще всего. Бумага содержит исключительно информацию о настоящих жильцах, то есть, людях, проживающих на жилой площади в текущий момент.
  • Выписка расширенного типа — это документ, содержащий дополнительные данные, исходя из которых можно проследить всю историю конкретного недвижимого имущества. Например, можно выяснить, кому и когда передавалось право собственности. Как правило, в заявлении граждане указывают, за какой именно период им требуется информация из домового учёта. Этот период и находит своё отражение в выписке. Чаще всего документ такого типа требуется при оформлении договора о купле и продаже. Покупатель желает убедиться, что квартира продаётся без нарушения прав третьих лиц.
  • Выписка архивного типа по своей сути аналогична расширенному документу. Но содержится в ней вся информация по людям, когда-либо проживавшим (зарегистрированным) в доме или квартире. Аналогом документа можно считать поквартирную карточку (для частных домов такой документ по понятным причинам не оформляется).
  • Документы расширенного типа — это прекрасный способ проверить юридическую чистоту объекта недвижимого имущества.

Рекомендуется требовать у продавца расширенную версию выписки в следующих случаях:

  • если жильё ранее было приватизировано;
  • если в нём проживали дети, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • если жильцами ранее являлись пожилые люди;
  • если данное жилое строение эксплуатируется хозяевами больше семи лет.

Особенно такую информацию следует проверять при оформлении аренды, когда любой из жильцов, имеющих право на жилую площадь, вправе оспорить договор.

Следует отметить, что при наличии задолженностей по квартире или дому выписку не выдают. Этот документ оформляется при отсутствии долгов любого типа! Если имелась задолженность, к заявлению придётся приложить квитанции, подтверждающие её погашение.

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:

  • ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
  • Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
  • РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
  • Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Образец выписки из домовой книги

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

  1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
  2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит: 

  • из документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
  • из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
  • из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно быть предельно внимательными со сроками действия документа! Готовую выписку лучше сразу передать в ту организацию или учреждение, куда она была затребована.

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

Бланк из интернета

Представляет собой такой документ журнал в формате А4, где каждый лист пронумерован и прошнурован. Таким образом, домовая книга исключает подделывание или фальсификацию данных.

В достаточно большом числе ситуаций требуется выписка из домовой книги, и тогда возникают вопросы о том, как получить её максимально быстро и просто. Вообще, процедура совсем не сложная, но отличается в зависимости от того, нужна ли выписка обычная или архивная.

Для совершения любых операций с недвижимостью не обойтись без предоставления данной выписки. Впрочем, и другие юридически важные действия требуют такого документа:

  • приватизация недвижимости;
  • оформление социальных пособий и выплат;
  • вступление в права наследства;
  • отчуждение квартиры в дар или при передаче в порядке наследования;
  • покупка или продажа квартиры, прочие сделки;
  • восстановление паспорта после кражи или потери;
  • прочие значимые в юридическом смысле действия, связанные с квартирой.

Выписка из домовой книги — очень важный документ для проверки квартиры на предмет задолженностей по оплате и прочих неприятных моментов при её приобретении. Тогда обычно нужна выписка архивная для наиболее подробной и точной проверки.

Выписку получить можно только в месте, где непосредственно хранится домовая книга — то есть управляющая домовладельческая компания.

Расширенные сведения

Название её всегда напечатано на квитанциях об оплате услуг коммунальных, а адрес можно узнать на специализированных сайтах. Управление некоторых домов осуществляется по старинке ЖЭУ — вот туда и нужно идти. На всякий случай стоит осведомиться о рабочем времени сотрудника, который выдаёт справки.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector