Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

Как рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе?

Чтобы произвести расчет при увольнении правильно, нужно знать следующие параметры:

  1. Размер заработной платы за последний год (берется начисленная зарплата до удержания подоходного налога)
  2. Количество месяцев, которые сотрудник работал в организации с даты приема на работу по дату увольнения.
  3. Использованная продолжительность ежегодного отпуска за все время работы.
  4. Дата расторжения трудового договора.
  5. Количество отработанных календарных дней в каждом месяце последнего года.

Указанные данные последовательно вносятся в форму онлайн калькулятора, далее производится расчет компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Внизу калькулятора после нажатия на кнопку «рассчитать» выдаются данные о:

  • количестве неиспользованных дней отпуска, за которые положена денежная компенсация на дату увольнения;
  • количестве полных и неполных месяцах расчетного периода;
  • среднем дневном заработке;
  • размере компенсации за отпуск.

Пошаговый алгоритм расчета компенсации при увольнении.

Расчетный период

Расчетным периодом для компенсации отпуска называют временной промежуток, за которые производится исчисление среднего заработка для оплаты.

В данном случае берется год, предшествующий расторжению трудового договора (12 кал.мес.), месяц увольнения при этом в расчет не берется.

Если сотрудник отработал меньше года, то расчет проводится за время с даты приема в организацию по последнее число месяца, предшествующего месяцу прекращения трудовых отношений.

Если в расчетном периоде нет отработанных дней или заработка, то берется период фактической работы. Например, если работник устроился на работу 01 сентября, а уволился 20 сентября, то расчет компенсации проводится за время с 01.09 по 20.09.

При заполнении калькулятора важно знать, как именно определять нужные данные.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

Указывая суммарную зарплату в первом верхнем поле, нужно суммировать только те виды начислений, которые относятся к системе оплаты труда работника.

В Положении о среднем заработке к Постановлению №922 указано, какие именно выплаты учитываются, а какие нет.

Нужно учитывать зарплату, месячные, квартальные, годовые, а также прочие премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные оплатой труда.

Не нужно учитывать пособия, отпускные, командировочные, материальную помощь, разовые премии по случаю праздников, если они не предусмотрены Положением об оплате труда.

Важно указывать в онлайн калькуляторе не выданную на руки сумму зарплаты, а ту, что начислена до момента налогообложения.

Во втором поле калькулятора для расчета компенсации отпуска требуется указать, сколько всего полных месяцев отработано в организации с даты устройства на работу по дату увольнения.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

Расчета этого параметра нужно вести от даты трудоустройства до даты увольнения. Последний месяц этого периода будет наполным. Если получится, что в последнем месяце отработано меньше половины дней, то его в расчет брать не нужно. Если отработана половина или больше, то он считается за полный.

В калькуляторе в данном случае следует указать 13.

Количество месяцев отработанного в организации времени необходимо знать для того, чтобы правильно рассчитать продолжительность ежегодного отпуска, положенного работника за весь период трудовой деятельности.

При ежегодном отпуске в 28 дней, 13 отработанных полных месяцев дают право на (28/12мес.) * 13мес. = 30,33 дней отпуска.

30,33 можно округлить только в большую сторону — до 31, можно не округлять. Правила математики при округлении в данном случае не действуют. Не допускается округление дней отпуска в меньшую сторону, так как это ухудшает права работника на ежегодный отпуск.

Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении, нужно рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Для этого следует знать, сколько всего дней отдыха положено сотруднику за все время работы, а также количество уже использованных дней. От общей продолжительности отнимаются уже отгулянные дни, итогом становится то число дней, которые сотрудник не успел отгулять и за которые нужно начислить и выплатить компенсацию при увольнении.

В третьем поле калькулятора нужно указать, сколько дней отпуска работник использовал на дату увольнения. Неиспользованные дни будут рассчитаны автоматически.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Вы можете также самостоятельно рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска вам положено на дату увольнения а данном онлайн калькуляторе.

Отработанное время

Пример расчета компенсации в калькуляторе

В последнем поле онлайн калькулятора нужно указать отработанное время в каждом месяце расчетного периода. Обычно заполнение этого поля вызывает больше всего вопросов.

Важно указывать календарные дни, а не рабочие.

То есть если весь месяц работник трудился по своему графику без пропуска дней, то в поле для этого месяца должно стоять календарное число дней. В калькуляторе уже автоматически проставлено для каждого месяце календарное количество дней. Если весь год отработан без прогулов, отпусков, больничных, командировок, отгулов, то ничего менять не нужно.

Если отработано в организации меньше года, то для тех месяцев, когда сотрудник не работал в компании, нужно поставить нули.

Если в месяце были отпуска, командировки, временная нетрудоспособности, декретные дни, отгулы, прогулы, простои, то он неполностью отработан, для него нужно указать, сколько календарных дней на самом деле отработано. Именно календарных, а не рабочих.

Если все поля правильно заполнены, то следует нажать на кнопку рассчитать и получить размер компенсации при увольнении. Это та сумма, которую работодатель должен начислить. С нее нужно удержать НДФЛ 13%, а также прочие удержания, если таковые присутствуют — алименты, взыскания по исполнительным листам. Остаток выплачивается работнику на руки.

Общая формула расчета денег — количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Расчет компенсации при увольнении в 2019 году следующий.

Вариант 1.

Результат расчета компенсации в калькуляторе

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается следующим образом:

  • если отработано 15 и более дней — считается как полный;
  • если отработано менее 15 — он вообще не учитывается.

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться. Останутся дни, которые при подсчете учитываются следующим образом: количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа его округляют в большую сторону (см. Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем то, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Вариант 2.

Как осуществляется расчет компенсации при увольнении сотрудника , если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В данном случае при расчете используют следующие показатели: за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха может быть от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6 соответственно.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру. То, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Данное правило также действует для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

  • началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
  • происходит сокращение штата компании;
  • работника призывают в армию.

В случае если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько человек отработал.

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим ее на количество отработанных дней за этот период:

  • если день увольнения пришелся на последний день месяца, этот период будет включен в расчетный. Если в любой другой день, этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);
  • если месяц отработан полностью, он считается равным 29,3 дням. Если нет, количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой компенсации.

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. Письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Калькулятор расчета компенсации при увольнении

Расчетный период

Как пользоваться калькулятором.

Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28 — в большинстве случае;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
  • другое.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора последний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3. Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчет.

Вопросы налогообложения

? Вопрос от Мария: нужно ли платить компенсацию за неполный месяц работы в организации »»»

? Вопрос от Наталья: сотрудник отработал 11 месяцев в организации и увольняется, за сколько дней платить компенсацию »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: работник принят на работу по срочному договору на 2 месяца, как ему рассчитать компенсацию »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогами. НДФЛ отчисляется, согласно статье 219 НК РФ, в следующих случаях:

  • денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении онлайн в 2019 году: примеры расчета за неиспользованные дни

В остальных случаях НДФЛ не начисляется. ЕСН, взносы в Пенсионный фонд и ФСС не выплачиваются.

Особые случаи расчета компенсации

Для подсчета используют::

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Порядок расчета такой же, как и обычных сотрудников.

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.

Невыплата или недоплата компенсации

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату компенсации за неиспользованный отпуск возможны следующие санкции:

  • административный штраф в размере 120 000 рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector