Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2.Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Какие изменения оформляют по заявлению Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о тех сведениях, которые не изменяют текст устава ООО, но при этом внесены в ЕГРЮЛ. Если же в результате внесения новых сведений меняется учредительный документ, то заявление по форме Р14001 не подходит. В этом случае надо подавать регистрационную форму Р13001.

Итак, форма Р14001 заполняется в следующих ситуациях:

  • при назначении нового руководителя;
  • при смене юридического адреса, если при этом не изменяется место нахождения ООО, прописанное в уставе (указан только населённый пункт, и новый адрес находится в его пределах);
  • при добавлении и/или исключении кодов ОКВЭД, если при этом не изменяется устав;
  • при проведении операций с долями в уставном капитале (продажа, наследование, дарение);
  • в случае выхода участника из ООО;
  • для исправления ошибочных сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

В одно заявление по форме Р14001 можно внести одновременно несколько разных изменений, например, о смене адреса и назначении нового директора. Пошлина за сообщение новых сведений не взимается.

Обратите внимание: подать заявление в регистрирующую ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после изменения сведений. Вместе с ним подают решение или протокол общего собрания о внесении изменений. За нарушение трёхдневного срока на организацию могут наложить штраф на сумму 5 000 рублей.

Смена генерального директора ООО

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

  • лист К (2 страницы);
  • лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

  • допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
  • каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
  • нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
  • не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

  1. Титульный лист.

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.

  1. Лист К.

Смена руководителя влечет за собой заполнение листа К в отношении прежнего и нового директора в отдельности по каждому.

Раздел 1. Код причины внесения изменений в Единый реестр шифруется:

  • для прежнего директора код «2». В этом случае заполняется раздел 2 сведениями о нем, которые уже содержатся в Реестре.
  • для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

В пункте 3.4 заполняется должность лица, который наделен правом подписи и представления без доверенности интересов компании.

В пункте 3.7 необходимо заполнить контактный телефон.

  1. Лист Р.

Раздел 1. Изменение директора компании, когда к руководству приступает другое физическое лицо, требует указания кода «01». Он подтверждает факт, что заявителем является руководитель организации.

Раздел 2. Указываются сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование без сокращений.

Раздел 3 не подлежит заполнению.

Раздел 4. Заполняется данными заявителя, повторяя сведения, внесенные в лист К.

Раздел 5. Оформляется в присутствии нотариуса, сведения о котором заносятся в раздел 6.

Бланк формы Р14001

Как заполнить форму Р14001

Заявление по форме Р14001 утверждено Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. После вступления в силу нового классификатора ОКВЭД-2 в бланк вносились изменения (Приказ ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016). В 2019 году этот бланк продолжает оставаться актуальным, хотя уже несколько лет налоговая служба планирует его существенно изменить.

Заявление по форме Р14001 (бланк для заполнения в формате pdf)

Полный бланк заявления включает в себя 51 страницу, но из них заполняются только некоторые – отдельно для разных сведений. Незаполненные страницы не распечатываются и не подаются в ИФНС.

Проект новой формы Р14001

Уже несколько лет ФНС разрабатывает новые бланки регистрационных заявлений. Судя по Приказа, новая форма Р14001 станет в полтора раза больше – 74 страницы вместо нынешних 51. Приложение, которое включает в себя требования по заполнению регистрационных форм, тоже впечатляет своим объёмом – 72 страницы.

Обсуждение новых бланков для заявлений продолжается уже третий год. Возможно, ФНС всё-таки сократит количество страниц в формах и упростит требования к их заполнению. А пока вы можете ознакомиться с тем, как будет выглядеть новая форма Р14001, скачав её по ссылке ниже.

Заявление по форме Р14001 (проект новой формы)

В каких случаях заполняют форму Р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и  той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе  выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в  госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и  листы, содержащие  верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

Форма заявления имеет 51 страницу, однако корректировать нужно только те, на которых будут прописаны изменения.

Важно! Первую страницу и лист Р нужно заполнять в обязательном порядке, в независимости от вида поправок. Также воспрещается 2-сторонняя печать формы. В одной форме Р14001 образец заполнения при смене директора можно внести несколько изменений. Однако, не допускается одновременное внесение корректировок и редактирование описок.

  • данные паспорта нового директора;
  • ИНН будущего и предыдущего руководителя (если имеются в наличии).
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свод правил компании;
  • ОГРН и ИНН;
  • проект решения.

Важно! Перед тем, как заверять бумаги у нотариуса нужно получить свежую выписку из реестра ЮГРЮЛ.

  • заявление, подтвержденное нотариально;
  • протокол о замене руководителя (не входит в обязательный перечень).

Скидка 50 процентов на Альфа Банк

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней  (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector