Где храняться похозяйственные книги: информация с разъяснениями

Отвечаем на вопрос: что такое похозяйственная книга

Обратиться за получением сведений из похозяйственных книг могут сами члены ЛПХ, государственные учреждения и органы, представители различных организаций. Выдача данных справок осуществляется совершенно бесплатно. Сама выписка составляется по утвержденной приказом Росрестра от 07.03.2020 г. N П/103.

Учет действующих в определенной местности хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книгах. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11. 2020 г. N 345 образцом. Составлением похозяйственных книг занимаются органы власти той местности, в которой располагается хозяйство. В настоящее время они ведутся не только в бумажном, но и электронном виде.

Что такое похозяйственная книга и как получить выписки и справки из неё

Сама система, как и во многих других отраслях, представляет собой электронную базу, в которую вносится необходимая информация. Таким образом, к этим данным может получить доступ банк, что облегчает взаимодействие между собственником и коммерческой организацией.

Как уже было сказано, существует возможность внести информацию через электронную базу. Это очень удобно, если собственнику необходимо предоставить сведения в банк или другую коммерческую организацию. Однако, несмотря на это, все данные должны обязательно транслироваться на бумагу.

Что такое похозяйственная книга и кто её ведёт

На данный момент в книге отражается следующая информация:

  • наличие капитальных построек;
  • описание земли, которая находится в собственности или аренде;
  • наличие сельскохозяйственной техники и иных объектов.

Информация может использоваться, в первую очередь, при формировании налоговой базы. Также сведения могут запрашиваться гражданами в случае необходимости, например, для суда.

Говоря простым языком, похозяйственная книга представляет собой простой документ, в котором отражено, кому принадлежит участок и что на нём расположено.

Основания для отказа

Направив заявление о выдаче выписки из похозяйственной книги, заявитель может получить отказ в случаях, предусмотренных Регламентом предоставления услуги, который утвержден в регионе.

  • отсутствие запрашиваемых сведений в книге;
  • заявление, поданное не наследником с запросом выписки на умершего главу ПЛХ;
  • отсутствие подтверждающих документов;
  • письменный отказ заявителя.

Отказ будет получен на основании Постановления Администрации г. Липецка от 02.02.2020 № 101 при предоставлении заявления, которое:

  • не поддается прочтению;
  • подано не по установленной форме;
  • содержит ошибки и противоречивые сведения;
  • не сопровождается необходимыми документами;
  • подано гражданином, не имеющим права истребовать данные сведения.

Отказ выдается в письменной форме с указанием причин. Хотя нормативные акты предусматривают основания для отказа, в случаях, когда заявитель считает действия должностных лиц неправомерными и нарушающими его законные права на получения нужных сведений, он может обратиться с жалобой, в соответствии со ст. 11-2 Закона РФ от 27.07.2020 № 210-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 16.08.2020 № 840.

Выписки из похозяйственных книг

Закладка первых похозяйственных книг сельскими советами производилась с конца 1944 года. В настоящее время, в зависимости от места нахождения населенного пункта, где проживали родственники, похозяйственные книги можно найти либо в архивах сельских Советов, либо в зональных государственных архивах.

В учреждении «Зональный госудаственный архив в г. Новогрудке Гродненской области» хранятся похозяйственные книги, которые велись сельскими советами на территории Дятловского, Кореличского, Новогрудского, и Слонимского районов, а также упраздненных ранее Козловичского, Любчанского и Мирского районов Барановичской области, с 08.01.

Где можно получить выписку

В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 27.07.2020 № 210 ФЗ, регламентирующего предоставление государственных и муниципальных услуг, каждый заявитель имеет право на своевременное получение государственной услуги, в том числе и выписки.

Выдать документ по месту расположения земельного надела для упрощенного оформления собственности либо других целей, имеют право:

  • сельские администрации;
  • поселковые органы власти;
  • земельные комитеты по управлению;
  • территориальные отделы МФЦ.

Образец заявления утверждается Административным регламентом предоставления муниципальной услуги отдельно в каждом регионе, но общая форма должна соответствовать требованиям ст. 7 Закона РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В случаях, когда сельсовет не дает правильную выписку из похозяйственной книги гражданину, который вправе ее получить, последний может обжаловать эти действия в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.08.2020 № 840 .

Где хранятся похозяйственные книги прошлых лет

Похозяйственная книга: форма и порядок ведения Выписка из похозяйственной книги может считаться основанием для госрегистрации права собственности того или иного гражданина на земельный участок. Это и документ, который подтверждает сельскохозяйственную деятельность на личном участке, что, в свою очередь, может быть основанием для получения льгот на уплату налога при продаже участка.

Назначение Нормативно-правовым актом, который утверждает форму ведения похозяйственной книги, является Статья 8 Федерального закона «О личном подсобном хозяйстве», Приказ Минсельхоза России № 345 от 11 октября 2020 года и Постановление Правительства РФ № 371 от 7 июня 2003 года.

С 1983 года по настоящее время они продолжают вестись в сельских поселениях района. Если жителей нашего района заинтересовала информация и есть желание изучить «Похозяйственные книги» до 1982 года, приглашаем в наш архив. Здесь после определенной процедуры вы можете провести исследовательскую работу по обнаружению информации о родственниках, проживавших в сельской местности.

В прежние времена практически все дома в деревнях, селах и садоводческих обществах возводились без оформления документации на земельные участки. Права на такие постройки ничем не подтверждены. Для решения проблемы был разработан упрощенный порядок постановки на кадастровый учет и регистрации участков для ведения садоводства, огородничества и дачного хозяйства.

Где храняться похозяйственные книги

Однако в похозяйственных книгах имущественный комплекс регистрируется раздельно: земля отделяется от домовладения. Земля регистрируется на одном листе похозяйственной книги с собственным лицевым счетом, а дом с надворными постройками — на другом листе с другим собственным лицевым счетом.

Сюда входит посадка и посев сельскохозяйственных, ягодных и плодовых культур.Во-вторых, она должна содержать информацию о количестве сельскохозяйственных животных, в том числе пчел и птиц, сельхозтехнике и ином оборудовании, средствах транспорта, являющихся собственностью гражданина, которому принадлежит подсобное хозяйство.

Документы для выдачи выписки

Поскольку должностные лица обязаны соблюдать конфиденциальность информации, а также в соответствии с Порядком ведения похозяйственной книги, сведения предоставляются члену хозяйства, предъявившему удостоверение личности:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заграничный паспорт;
  • паспорт моряка или военный билет;
  • временное удостоверение, выдаваемое до оформления паспорта;
  • свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 14 лет.

Кроме этого, каждый заявитель подписывает согласие на обработку и хранение персональных данных, в соответствии с Законом РФ от 26.06.2006 № 152-ФЗ . Полномочия по получению сведений из похозяйственной книги могут передаваться третьим лицам только путем оформления нотариально заверенной доверенности.

Запрос сведений из похозяйственной книги

Сведения о существовании подсобного хозяйства содержатся только в похозяйственных книгах, которые считаются документами первичного административного учета населения. Данная информация о наличии у гражданина земельного участка, скота, транспорта либо другого имущества для ведения хозяйства используется не только для формирования официальной статистики. Выписка может быть получена и применена как правоустанавливающий документ на земельный участок.

Ведение книги предусматривается как в электронном виде, так и на бумаге. При применении программных средств и электронных носителей вся информация заверяется цифровой подписью должностных лиц и членов хозяйств.

Если программа не предусматривает использования электронных цифровых подписей, книга ведется на бумаге в формате А4.

Документы хранятся на протяжении 75 лет, поэтому получить выписку о наличии права на земельный участок можно не только за последние годы.

Исторический и генеалогический источник

если жителей нашего района заинтересовала информация и есть желание изучить «похозяйственные книги» до 1982 года, приглашаем в наш архив. здесь после определенной процедуры вы можете провести исследовательскую работу по обнаружению информации о родственниках, проживавших в сельской местности. контактный телефон 8 (49337) 2-11-61.

«похозяйственные книги сельсоветов»… что это за документы и для чего они нужны? об этом историческом документе, о его значимости на современном этапе сотруднику редакции м. крайнову рассказывает начальник архивного отдела администрации юрьевецкого муниципального района в.д.

Как ведутся записи в похозяйственную книгу

На данный момент ведение похозяйственной книги регламентируется Приказом Министерства Сельского Хозяйства № 345 от 2020 года. Акт определяет форму, содержание, правила ее ведения.

Установленные правила основаны на действии Федерального закона № 112-ФЗ от 7 июля 2003 г. «О личном подсобном хозяйстве», но конкретная форма является приложением к Приказу.

Документ оформляется с титульным листом, обязателен порядковый номер. При заполнении нужно учитывать следующие моменты:

  1. книгу заполняют не граждане, а представитель администрации муниципального образования, информация получается в результате обхода владений. Срок обхода – один раз в пять лет;
  2. информация о прописанных и проживающих на территории участков граждан обновляется каждый год;
  3. на титульном листе указывается наименование населённого пункта, а также назначение земельного участка;
  4. если документ ведётся в сельской местности, то заполняется районной администрацией. Указывается, какие именно поселения входят в него. Если заполнением занимается администрация города, то указываются улицы;
  5. сведения подлежат записи в алфавитном порядке;
  6. каждая страница должна быть пронумерована.

Документ, после заполнения, заверяется сотрудником администрации. Указывается точное количество станиц, выполняется опись и ставится печать.

На данный момент ведение похозяйственной книги возможно в электронном виде. Для этого используются специальные программы.

Как граждане могут использовать похозяйственную книгу

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Ответ предоставляется в виде выписки по установленному образцу. В заявлении указывается период, за который нужно получить информацию, точно или приблизительно.

Если сведения отсутствуют, в ответе будет указано о возможности обратиться в региональный архив. Возможно, информация будет храниться там.

Выдача сведений (выписки) фиксируется в специальном журнале.

Образец выписки из похозяйственной книги:

Как используются сведения из похозяйственной книги

На практике выписки и справки используются, чтобы компенсировать отсутствие иных доказательств, например, если документы были утеряны или уничтожены. Довольно часто на практике, выписка из книги является единственным доказательством позиции гражданина. Например, она подтвердит принадлежность земельного участка, что можно будет использовать в процессе приватизации.

В практике правоприменения суды активно принимают выписки при рассмотрении споров. А при отсутствии встречных доказательств, выписка будет считаться неоспоримым фактом, служащим избранной правовой позиции заявителя.

Как хранится похозяйственная книга

За хранение книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта. По правилам, документ должен храниться в несгораемом шкафу, как и наличные средства или бухгалтерские документы.

Допуск к книге имеет ограниченное количество лиц, определяемых отдельными приказами. Также назначается ответственное лицо.

В случае утери книги или её повреждения, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в зависимости от степени вины.

Титульный лист должен содержать период, в течение которого хранение книги носит обязательный характер. На данный момент она сохраняется в течение 75 лет с момента заполнения нового экземпляра.

Но истечение срока не говорит о том, что этот документ будет уничтожен. После окончания данного периода, он должен быть передан в областной архив на бессрочное хранение.

Похозяйственная книга

В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица. Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается. Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.

На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. Как поменять целевое назначение ЗУ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий. Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.

Похозяйственная книга и получение выписки

Правовое регулирование ведения гражданами личного подсобного хозяйства (ЛПХ) выполняется на основании Закона РФ 07.06.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве». В соответствии со ст. 8, учет хозяйств ведут органы местного самоуправления в похозяйственных книгах. Все вносимые сведения граждане предоставляют на добровольной основе.

Правила ведения книг и выдача выписок утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 11.10.2020 № 345 . Данный нормативный акт указывает, что выписка из похозяйственной книги на земельный участок может содержать любой перечень сведений и выдается для любых целей.

Записи в похозяйственную книгу вносятся только должностными лицами, ответственными за их ведение и сохранность. Каждому хозяйству присваивается лицевой счет. Кроме того, в книге указываются:

  • ФИО и паспортные данные граждан, ведущих подсобное хозяйство;
  • адрес и техническое состояние объекта;
  • сведения о совместно проживающих с главой хозяйства гражданах с указанием родства (со слов владельца);
  • площадь земельных наделов и сведения о правах владения либо пользования;
  • информация о сельскохозяйственных животных;
  • наличие техники, оборудования и транспортных средств.

Распространено ошибочное мнение, что похозяйственная книга и домовая книга – одно и то же. Однако эти документы предназначены для регистрации совершенно разных сведений.

В домовую книгу до 2020 года вносилась только информация об учете и снятии с учета граждан, проживающих в помещении. После того, как вступил в действие Приказ МВД РФ от 31.12.2020 № 984 «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ» , оформление домовых книг законодательно не предусматривается. На смену пришла фиксация сведений о регистрации в базе данных системы «Мир».

После внесения изменений в ст. 49 Закона РФ от 13.07.2020 № 218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости » значительно упростилась процедура регистрации сделок с недвижимостью, на которую отсутствуют правоустанавливающие документы. Теперь можно оформить земельный участок, если есть выписка из похозяйственной книги.

Порядок предоставления сведений оформляется нормативным актом местных органов власти, поэтому в различных регионах форма заявления, документы и сроки выдачи могут несущественно отличаться.

Как правило, для оформления права собственности в документ включают следующую информацию:

Похозяйственная книга: образец заполнения

До 1997 года, пока не вступил в силу закон о государственной регистрации всего имущества и совершения с ним сделок, все данные по кадастровому учету земли заносились в похозяйственную книгу. На тот момент этим занимались сельские советы народных депутатов, сегодня они переименованы в администрации сельских поселений или администрации городских округов (муниципальные образования – сельские поселения и городские округа). О том, как правильно заполнять книгу, расскажет статья, а также в ней будет представлен образец похозяйственной книги.

Ежегодно после первого полугодия текущего года специалисты муниципального образования проводят подомовые обходы, на которых и уточняют всю необходимую информацию по своему населению. В подтверждение полученных сведений глава хозяйства ставит подпись на страничке своего лицевого счета.

Похозяйственные книги где хранятся

2.23. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

Если говорить о периоде с 1970 по 1990 годы, то по содержанию действующей на то время ст.20 Земельного кодекса УССР (1970г.), для граждан в сельской местности основными источниками, удостоверяющими их право на пользование определенным земельным участком были записи в земельно-шнуровых и похозяйственных книгах, а для граждан в городах и поселках городского типа – в специальных реестровых книгах.

Право на получение выписки

В установленном Порядке ведения похозяйственных книг указано, что каждый член хозяйства имеет право получить выписку для любых нужд. К данной категории граждан относятся члены семьи, совместно ведущие хозяйство, как присутствующие, так и временно отсутствующие. Все родственники регистрируются со слов главы семьи с указанием степени родства:

  • мать, отец, жена, муж;
  • дочь, сын, сестра, брат;
  • зять, теща и прочее.

Таким образом, право на получение выписки имеют только перечисленные в похозяйственной книге члены семьи. Исключением являются наследники, предоставившие подтверждающий документ, и покупатели подсобного хозяйства.

Приложение n 2

34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

Стоимость выписки и сроки ее изготовления

Плата за предоставление информации из похозяйственной книги не взимается. Время подготовки документа зависит от регионального Административного регламента предоставления услуги, например:

Постановление Административного муниципального образования «Город Саратов» от 13.04.2020 № 917 Постановление Администрации г. Липецка от 02.02.2020 № 101 Постановление администрации г. Тулы от 29.06.2020 № 1744
Выдача выписки из похозяйственной книги – 20 дней Срок – 25 дней Срок – 30 дней

Хотя сроки регламентируются региональными нормативными актами, максимальное время оформления выписки либо мотивированного отказа не должно превышать 30 дней с момента получения письменного заявления. Данный срок указан в ст. 12 Закона РФ от 02.05.2006. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».

Упрощенный порядок регистрации или «дачная амнистия»

Согласно законодательству, право на недвижимость можно оформить только при наличии сведений о ней в Государственном кадастре недвижимости – это должен быть межевой либо технический план. Закон от 30 июня 2006 N 93-ФЗ, который упростил процедуру регистрации владений для ведения ЛПХ, садоводства, огородничества, индивидуального гаражного или жилищного строительства, в быту стал именоваться «дачной амнистией».

Изменения коснулись процедуры оформления земельных участков, полученных до 30.10.2001 года, то есть до введения Земельного и Градостроительного кодексов РФ:

  1. Отменено обязательное межевание, документы оформляются в фактически сложившихся границах, согласованных с соседями.
  2. Право упрощенной регистрации распространяется и на возведенные без согласования строения и недостроенные объекты.

Такой порядок улучшил положение не только собственников недвижимости. Данные изменения выгодны и государству – это позволит повысить качество использования и сохранности земель, а уплаченные налоги пополнят бюджет.

Заключение

Руководство, содержащееся в данной статье, и утвержденный Регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача выписки из похозяйственной книги» по месту расположения земельного участка, помогут легко получить нужный документ. После этого можно в упрощенном порядке оформить право собственности на земельный надел либо получить субсидированный кредит для ведения ЛПХ.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Владение земельным наделом – это не только наличие прав, но и прямых обязанностей, связанных с оплатой налогов, а иногда ведением и подачей документации. Один из таких документов – похозяйственная книга. Она необходима для формирования и структурирования информации о ведении личного подсобного хозяйства определёнными категориями граждан.

Такой документ изначально применялся для формирования налоговой базы. В нём отражались объекты, имеющиеся на территории земельного надела, в том числе домашний скот и птица. Сейчас документ применяется и в иных случаях, и содержит расширенный пакет данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector