Заявление на замену паспорта в 2019 году: заполнение формы

Куда обращаться для замены испорченного паспорта

С заявлением по вопросу замены испорченного паспорта гражданин имеет право обратиться в одно из следующих подразделений по вопросам миграции:

  • по месту своего постоянного или преимущественного проживания, где он имеет регистрацию по месту жительства;

  • по месту временного проживания, где он зарегистрирован по месту пребывания;

  • по месту фактического проживания, не имея в этом месте никакой регистрации.

Таким образом, возможность обращения по поводу замены испорченного паспорта не зависит от наличия или отсутствия регистрации.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену испорченного паспорта.

Кроме непосредственного обращения в подразделение по вопросам миграции гражданин имеет право обратиться и сдать документы для оформления нового паспорта, взамен пришедшего в негодность, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Заявление на замену паспорта в 2019 году: заполнение формы

Действующими правилами предусмотрена также возможность обращения гражданина по вопросу замены испорченного паспорта через интернет.

В этом случае можно значительно сэкономить время и обеспечить себе более комфортные условия замены паспорта.

В случае если заявитель не может по состоянию здоровья лично обратиться в подразделение по делам миграции или в МФЦ, то его документы на замену паспорта могут представить его родственники.

По письменной просьбе заявителя, который не может по состоянию здоровья лично обратиться по вопросу замены паспорта, или его родственников, может быть осуществлен выход (выезд) сотрудника подразделения по вопросам миграции по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) заявителя для приема от него документов на оформление нового паспорта взамен испорченного.

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления.

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Какой паспорт считается испорченным

Испорченным называется паспорт, который непригоден для дальнейшего использования в связи с износом, повреждением вследствие воздействия жидкостей, химических веществ, огня, механических повреждений, а также вследствие других причин.

Отсутствие нескольких страниц в паспорте или даже небольшого фрагмента одной из них является основанием для того, чтобы считать паспорт испорченным.

Невозможность проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок из-за отсутствия свободных страниц, также делает паспорт непригодным для использования.

В паспорт запрещается (в противном случае этот документ станет недействительным) вносить любые дополнительные сведения и записи, если они не предусмотрены Положением о паспорте.

Во внутреннем российском паспорте могут иметься отметки о:

  • детях младше 14 лет, являющихся гражданами РФ;

  • регистрации (расторжении) брака;

  • постановке (снятии) с регистрационного учета;

  • документе, подтверждающем личность гражданина РФ (паспорте), который был выдан ранее;

  • документе, подтверждающем личность гражданина РФ за рубежом (загранпаспорте);

  • отношении в воинской обязанности;

  • резус-факторе и группе крови;

  • ИНН (идентификационном номере налогоплательщика).

Иногда при пересечении государственной границы РФ во внутренний паспорт проставляются штампы контрольно-пропускных пунктов. Это типичный пример грубого нарушения.

Указанные штампы и отметки могут проставляться только в заграничном паспорте. А их наличие во внутреннем паспорте – свидетельство его непригодности.

Как поменять испорченный паспорт гражданина РФ

Приведём перечень возможных повреждений основного документа гражданина, из-за которых он может считаться испорченным.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Сроки

Существует два варианта времени ожидания нового документа.

Паспорт гражданин получит не более, чем через десять дней с момента подачи заявления, если у заявителя имеется постоянная регистрация по месту жительства, расположенному в области обслуживания отделения Федерально-миграционной службы, в котором осуществлялось обращение и подавалось заявление.

Паспорт гражданин получит не более, чем через два месяца с момента подачи заявления, если у заявителя отсутствует постоянная регистрация либо имеется только временная прописка по месту жительства, расположенному в области обслуживания отделения Федерально-миграционной службы, в котором осуществлялось обращение и подавалось заявление.

При желании заявителя, на весь период, в течение которого будет производиться замена испорченного удостоверения личности, он может получить временное удостоверение личности либо справку, подтверждающую факт приёма документов на замену паспорта.

Чтобы получить такое временное удостоверение, необходимо дополнить пакет документов ещё одной фотографией. Процесс идентичен смене фамилии в загранпаспорте.

При получении нового паспорта временное удостоверение возвращается сотрудникам ФМС.

Штраф

Порча паспорта является административным правонарушением, об этом говорится в 6-м пункте 19-й статьи КоАП, где указано, что гражданин, намеренно испортивший или повредивший свой паспорт, совершает тем самым административное правонарушение и обязан уплатить штраф при порче паспорта.

Данный штраф является разновидностью административного взыскания, а его размер составляет от ста до трёхсот российских рублей.

Заявителю следует быть готовым к тому, что должностные лица — сотрудники паспортного подразделения ФМС постараются привлечь гражданина, обратившегося за заменой своего основного документа, к административной ответственности, ссылаясь на вышеприведённую статью.

Однако имейте в виду, что вы не должны тотчас же бежать оплачивать штраф за порчу паспорта. Гражданин признаётся правонарушителем и на него налагаются санкции только в том случае, если чиновникам ФМС удастся доказать факт умысла владельца паспорта, который и привёл к порче документа. А благодаря существующей презумпции невиновности, доказывать свою непричастность заявитель вовсе не обязан.

Знайте, что большая часть протоколов по статье 19.6 КоАП составляются должностными лицами в нарушение существующих законодательных норм. Поэтому, при желании любое постановление по этим протоколам легко можно обжаловать либо в суде, либо обратившись к вышестоящему чиновнику из ФМС.

В крайнем случае, обратиться можно в прокуратуру, подав жалобу на неправомерные действия должностных лиц миграционной службы.

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:
  • Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
  • Смена фамилии или имени;
  • Радикальные изменения внешности;
  • Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Выводы

Подведём итоги. Итак, признаётся испорченным документ: с имеющимися механическими повреждениями, со стёртыми отметками, неразличимыми надписями, подвергшийся воздействию огня или воды.

Чтобы заменить непригодный для использования паспорт на новый, его владельцу необходимо обратиться в территориальный орган миграционной службы с заявлением и документами.

Чтобы восстановление паспорта РФ при порче прошло быстрее, лучше обращаться в паспортный отдел ФМС по месту прописки. В противном случае новый паспорт придётся подождать — до 2 месяцев. А о восстановлении украденного паспорта читайте здесь.

При необходимости гражданин может на время получить удостоверение личности либо справку, подтверждающую его личность и факт того, что человек подал документы на замену испорченного паспорта.

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:
  • Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
  • В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
  • «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:
  1. Код подразделения, для которого предназначена анкета;
  2. Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
  3. Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
  4. ФИО обоих родителей заявителя;
  5. Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
  6. Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
  7. Причина замены или выдачи документа.
Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Заявление на замену паспорта в 2019 году: заполнение формы

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Adblock
detector